(105.11.21)
美崎榮一郎說「被記錄下來的東西會作用於你的記憶,
會喚醒沈睡在腦海中的抽屜裡的東西」
年關將至,在新年度到來之前,閱讀
《筆記女王的手帳活用術》筆記女王Ada
《成功者的筆記本都記些什麼?(實踐篇)》二本有關寫筆記的工具書
希望有助自己在寫筆記方式提升效率!
閱讀時有隨筆摘錄重點的習慣,記下書中的建言或重點
亦會有加註自己所需要或可以學習的想法
讀完一本書後,會要求自己寫讀後心情,並整理隨筆摘錄
如同《成功者的筆記本》所說的「行動書評」
有留存價值的會數位化,分享於部落格中,
減少紙本留底,要找資料時會忘了寫在那本那頁
在數位化的同時,會再次咀嚼閱讀的重點,又如同再次溫習
寫心得時會消化內容,轉化適合自己的能量(活用的比重,頻率要再加油!)
雖然會花很多時間,但閱讀、寫作是我的興趣,
做時樂在其中,且回顧或找資訊時亦有成就感
(我想可以加入是暫不用的筆記「可掃描或照拍」分類存檔)
如同《成功者的筆記本都記些什麼?(實踐篇)》所記述
自己使用的是社會人士筆記方式
〈工作筆記本〉,是獨立使用,固定工作亦使用筆記女王Ada建議的
使用「檢核表」,無需記憶,把大腦留空給思考
「便利貼」亦是提醒、備忘使用
〈讓自己有成長機會的筆記本〉、細分目為
講座用、隨筆摘錄(多是用A4單頁紙,再隨「主旨功能」,分夾存放)
〈生活日記式的筆記本〉記流水帳、隨想點子、講座展覽提示、閱讀書記錄
唯一困擾的是想改善多重記錄(紙本&數位)和謄寫的費時
新年度的筆記本,整合規劃,新開始!
隨筆摘錄《成功者的筆記本都記些什麼?》(實踐篇)
《筆記女王的手帳活用術》(用棕色),(兩者皆有的用藍色)
*成功者的想法「隨時寫下來」
*持續記筆記(屬於自己方法)溫故知新、提升自我
*純文字記錄,雖仔細工整,反不想翻閱.回顧
將學習內容「具象化」視覺圖示有加分效果,方便紀錄、記憶
用符號代替
*便利貼,記事,分類,提醒,方便備忘保留
固定事項善用檢核表,把大腦留給思考
*過程保留.註時間,方便回想,有DM資料粘貼更易記憶
紙本記錄,比電子較易回顧,子用於隨手記錄
*留空,方便日後補充,註解
*如果每一本筆記本扮演的角色分得清楚,
自己也都知道什麼東西寫在什麼地方,幾本都無所謂
若常回顧,可考慮數位化
*想做的事或想法,隨手用關鍵字寫下,有完成的再劃圈或記號
一天不超過六件事,學習好效率(簡單事持續做,自我宣示.肯定
*暫不用的筆記「可掃描或照拍」分類存檔
*謄寫,用數位,分享至部落格,一方面自我回顧,亦分享同好
*「行動書評」閱讀時記錄筆記,不只是寫點,而是活用提升自己能量
(寫用可用,何時用,提醒自己
*利用顏色區分,重要紅色,一般藍色,私事綠色,學習紫色,
盤點每天生活模式(用顏色分,一目了然
(依自喜好分工作,家庭,記帳,學習
*記重要日子,維繫人脈
*寫下夢想、目標
*影印失敗的紙張背面,來代替備忘紙,丟掉的不是備忘紙,而是自己的經驗沒有保留自己的工作記錄就很難把工作的經驗儲存在自己的腦袋裡面
《成功者的筆記本都記些什麼?》(實踐篇)
美崎榮一郎 譯 陳惠莉
【成功者的想法】轉載商業周刊1215期 何飛鵬專文〈隨時寫下來〉
如果我也有隨時記筆記的習慣,我的知識會更豐富,我的學習會更快速……
成功的人做筆記是為了「忘記」內容!好讓大腦空出記憶體!
有效率的人做筆記是隨時「作弊」!快速掌握思考過程!
懂得生活的人做筆記,可以讓消費變儲蓄!
25個筆記本實例,創造革命性筆記實踐術!
綜合上百本筆記本內容,提出25個代表性個案,
記筆記有什麼症狀盲點全都告訴你!!
盲點1→以為用廢紙做備忘是環保,患了「廢紙症候群」的人!
診斷→工作紀錄無法被保留下來,工作上就無法提升處理速度,也無法改善思考。
盲點2→ 原本想使用iphone來整理資訊,但不知道這樣是否正確?
診斷→ 應該要活用「五感」的虛擬筆記術。
盲點3→ 習慣將工作想到的點子記錄在筆記本上面,但卻很少有時間去回顧。
診斷→「回顧」這個行為基本上是很麻煩的,所以必須刻意使用便利貼貼在比較礙眼的地方才可以。
盲點4→ 想把聽到的大小事情全部做備忘!這樣是不是太貪心了?
診斷→ 擅用你的聽覺優勢。
盲點5→ 一忙就無法將文件或資料做分類整理,如何是好?
診斷→ 改用活頁筆記本,文件按照每個星期來分類。
作者簡介:美崎榮一郎
1971年出生。大阪府立大學大學院工學研究科畢業後,一直任職於花王株式會社。設計&親自參與製作的商品領域相當廣泛,從Attack、New Beads、Wide Haiter等的日用品系列到化妝品牌Raycious、Fine Fit皆有涉獵,以專案負責人的身分推動自家公司的資源與其他公司之間的合作,開發商品。與Nikon共同開發的多視角影像解析系統也獲電視台或新聞媒體爭相報導。
除了為一介上班族之外,同時也積極地與個人業務沒有直接關係的公司外部的商務人士一起舉辦讀書會和交流會,NHK等的多家電視台、電台、雜誌、書籍等皆競相報導活動。透過舉辦築地早餐會等各種早餐會、提供商社務人士資訊交流的讀書會,每個月聚集了超過150名的社會人士,構築起了超過1000名的業外網絡。因為在各行各業都擁有廣大的人脈,因此被尊為「超級上班族」。《成功者的筆記本都記些什麼?》成為暢銷書,在2010年商業用書大賞中被評選為第一名。
譯者簡介:陳惠莉
淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。最近的譯作有「用紀律圓夢」「傳說的勇者的傳說系列」。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。
目錄
003序
第1章 想在工作方面創造結果的人的筆記本
●留下記錄是形成職場經歷的第一步
020把任務留到隔天!…………………………Case01沒有破綻的任務管理術
028使用廢紙就代表自我?……………………Case02脫離「廢紙症候群」
036用過的備忘就丟掉…………………………Case03記錄下思考的過程
044想在移動期間記錄閃現的靈光……………Case04記錄工具不只有筆記本
052無法回顧!………………………………Case05如何製作方便回顧的筆記本
060把筆記本寫滿………………………………Case06確保工作空間
068不擅於製作展示資料………………………Case07如何活用虛擬工具的優點
076想將文件或資料分類………………………Case08根據工作的流程做筆記
084名人的筆記本 勝□州和先生 全國拉麵筆記本
第2章 期盼提升層級的人的筆記本
●從記錄的「工具」蛻變為「工作的夥伴」
090想找到對話的線頭………………Case09展現工作風格的筆記本的製作方法
098議事錄靠速度決勝負!…………Case10以速度為首要考量的議事錄筆記本
106把聽到的事情全部做備忘…………………Case11聽覺佔優勢的人的記錄術
114想靈活應用心智圖…………………………Case12用心智圖來管理信件
122想嚐試使用高級筆記本…………………Case13使用高級筆記本做自我投資
130想提升日常工作的效率…………………Case14琢磨技術專用的記錄筆記本
第3章 想磨練自我的人的筆記本
●記錄學習過程的自我磨練筆記本
142把學習活動安排在日常生活當中…………Case15記錄電視情報的筆記術
150參加過的研習會好無聊!……………Case16留下真實記錄的研討會筆記本
158想大角度俯瞰寫下來的資料………………Case17刻意視覺化
166想檢索學習的事物………………………Case18整合自己的”所學”的方法
174數位模式比較方便!…………Case19看準將來要轉換為數位方式的筆記術
182想把所學加以靈活應用………………Case20想謄寫資料的人的數位整理術
名人的筆記本 UNJASH.渡部建先生 題材筆記本
第4章 記錄軌跡的筆記本
●將無形的經驗「視覺化」的生活日記
196無法持續寫日記和家計簿…………………Case21記錄每天的生活日記
204想要有一個使用筆記本的契機!………Case22把筆記本納入生活流程當中
212不知道該如何記錄…………………………Case23數字是自己的活動指標
220看了書依然無法吸收……………………Case24讀書筆記本是一種行動書評
228想提醒自己所抱持的夢想和目標Case25把「夢想」貼在生活周遭的物品上
序 〉隨時寫下來 何飛鵬
一個許久不見的晚輩來看我,分享他最近的工作成果,他的事業欣欣向榮,我很替他高興。他十分感謝這些年來我對他的教誨,我以為他說的是場面話。可是他掏出筆記本,一頁頁回溯這些年來的對話。
在他最低潮的時候,我告訴他不要放棄理想、要堅持。在他沒準備好,卻想強渡關山時,我要他忍耐、再等等;在他受到委屈、被別人陷害,想反擊時,我勸他,傷害對手,自己不會變好,空下時間精力,修煉自己的能力;在他疑惑、裹足不前時,我要他大膽向前、放手一搏……。
這些歷歷如繪的場景,在他一頁頁的筆記本中完整的顯現出來。他仔細的記錄,讓我吃驚。雖然印象中,他有隨時帶小筆記本記錄的習慣,但也有許多場景,是我們在走路行進中的對話,他竟然也沒有遺漏。
他告訴我,即使當下沒有記錄,事後他一定盡快補記,所以幾乎沒有遺漏到任何有用的對話。我再一次見證虛心記錄,隨時寫筆記的力量,而這是我所欠缺的好習慣。
雖然我也認真學習每一件事,也認真的聽別人說話,但我僅止於理解、體會、消化,並沒有隨時記筆記的習慣,因此每一次雖然也都有所得,但止於重要且印象深刻的部分,許多也很有用的細節,通常不復記憶。一定要等到下次再有人提起,或在書中看到時,我才會想起,原來我已經接觸過這種說法,但卻無法精準吸收。
我確定,如果我也有隨時記筆記的習慣,我的知識會更豐富,我的學習會更快速,我的能力增長會更可觀,問題是,我一直沒能養成這樣的習慣。
從此以後,我遇到任何有為的年輕人,我都鼓勵他們養成隨時記筆記的習慣。
一個聰明且瀟灑不拘的年輕人,被我逼迫隨時記筆記。只要和我開會,我會先要求他把筆記本或筆拿出來;在談話的過程,我也會隨時觀察他是否有在做記錄。剛開始我還不時提醒他,把這件事寫下來,把這個結論記下來,他也痛苦不堪,但久了也就習慣了,他逐漸養成隨時寫下來的習慣。只是工具變成筆記與iPad或iPhone,我很高興看到他的轉變。
事後他告訴我,記筆記讓他更專心、更聚焦,所討論的事情,也促成他進一步的思考,因而更能掌握重點。
我也告訴他,自從他養成記錄的習慣後,他變成一個更謙虛而認真的人,他自恃聰明、大而化之的輕忽外表不見了,我很高興讓一個聰明的年輕人,在聰明之外,再加上虛心與認真,而方法是隨時寫筆記。
用筆、紙記錄每一件重要的事,這只是一個外顯的修煉方法,會及於內心的轉變,值得所有的人試試看。(轉載……)
《筆記女王的手帳活用術:全彩圖解 工作、生活、理財、時間管理一本通》
筆記女王Ada
作者簡介:林珮玲(Ada)筆記女王
科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍,目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。
從小學四年級,拿到第一本行事曆開始,就養成了寫筆記的習慣,迄今…嗯…好幾十年了。
凡事愛做筆記,看電視做筆記、聽廣播做筆記、看雜誌做筆記....什麼都能做筆記。
愛玩、愛學習新事物,希望能將寫記事本的快樂,分享給身邊的每一個人。
目前經營部落格「有容乃大」 (tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/),開格短短兩年餘,點閱率已高達30萬人次,她更定期在北中南各地,與許多熱愛筆記本的同好召開「活用記事本分享會」,並不斷推陳出新,激發出許多活用記事本的絕妙好點子。
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