閱讀 人生筆記 相信；每個偶然的機緣。 都是；必然緣分的開始。 這世界雖大， 有緣的人必能相逢， 若不能相逢於世界， 也會在文章裡相逢。 藏書不難，能看為難； 看書不難，能讀為難； 讀書不難，能用為難。 剛日讀經；柔日讀史 怒氣寫竹，喜氣寫蘭。 閱讀；是一種習慣。 人生；是一種態度。 態度； 決定成敗的關鍵；決定人生的高度。 閱讀；不虛此生。 人生；不虛此行。 選擇怎樣的朋友，就選擇怎樣的人生。 學然後知不足，教然後知困。知不足，然後能自反也； 知困，然後能自強也，故曰：教學相長也。 人生以助人為快樂之本，因為施比受有福。 透有能力時幫助別人，沒能力時幫助自己。演講、企業內訓、公開班課程、讀書會等邀約請洽： e-mail：johnson_kuo@pchome.com.tw。

31.5K愛的鼓勵 611訂閱站台

冬至閱讀：改善會議流程，提升會議品質？

把會議時間減半
企業老闆或管理階層，把會議時間減半，如把2小時的會議時間縮成1小時，1小時的會議縮成30分鐘，30分鐘的會議縮成15分鐘。因為時間被限縮，自然會加快節奏、增加發言。

此外，想要有效控管會議時間，你可以記錄各項發言分別屬於「提問」、「表達意見」，或只是「抒發感想」等，嘗試分析是否符合會議進度與會議目標。甚至統計與會每個人的發言時間，了解哪些人較容易陷入演講模式。

將會議數量和出席人數都減半
要改善開會效率，光把時間減半是不夠的。
很多會議其實可以合併成一個會議，卻被分開舉行。如專案執行會議，明明開一次，把所有任務執行時間、誰負責執行等，說清楚就行，卻還要再開每個階段的進度會議，沒完沒了。

說穿，很多會議只是為了安撫人心，所以要每半年盤點一次，將其數量減半。
此外，要加快工作速度，把會議的出席人數縮減到最少也非常重要。如果只有3～5人一起開會，每個人就都得要很認真，皮繃得比較緊，專心聆聽著每一句話，所有人的生產力自然大幅提升。

讓會議討論快速、有效地進行
只要培養出能使會議討論快速、有效進行的能力，你的工作就會急遽加速而且順利進行。方法如下：
（1）讓與會者陸續發言
平常了解所有人各自對於問題有著什麼樣的想法。在會議中，才能請誰、以什麼方式率先表達意見。
如果會議一開始討論不夠熱烈，會議主持人可提出問題以激發議論。

（2）促使觀點不同的人踴躍發言
主持人可以針對希望他表示意見的部分提出問題。想想這個人的觀點和其他人有何不同、他可能會從什麼角度發言，想辦法引起他的興趣。
如果你希望某人發表意見，也可事先有禮貌地拜託對方配合。

（3）能依內容而非聲音大小做判斷
不是比較大聲的意見，就是對的。要做到客觀判斷，就必須持續認真傾聽所有人的發言內容，將重點放在發言的目的與依據。

（4）不要強迫、勉強下結論
會議結論絕不能在意見紛歧時，為了節省麻煩，而做出單一的奇怪結論。
一旦發生意見衝突，就要先逐一確認相同點，讓發生衝突的人冷靜下來，減緩雙方對彼此的戒心。即使衝突很激烈，只要仔細詢問，多半都還是能找出許多一致的部分。

（5）釐清對立意見的真實想法，解決衝突
衝突發生，主要是因為各自假設前提不同，而產生不同的論點。所以要解決衝突，就得釐清各方的假設，再整理出意見本身的差異。
這麼做之後，往往能讓雙方看見差異，並發現彼此的想法其實也沒差距多少，不需要為此有太大的負面情緒。

（6）討論沒交集時，引導大家在同一基礎上進行討論
當討論出現A談降低成本，B說的卻是開發顧客時，就很容易造成A、B兩人各說各話。
如果想順利引導討論，就要時時注意，並持續思考發言者真正想說的是什麼？現在是以什麼樣的方式表達？其目的為何？