寒露閱讀:葛瑞格‧麥基昂Greg McKeown《少,但是更好》
書名:《少,但是更好》essentialism:The Disciplined Pursuit of Less
作者:葛瑞格‧麥基昂Greg McKeown
擁有史丹福大學MBA學位,身為專準主義(Essentialism)的奉行者,葛瑞格在全世界巡迴演講、教授,以及寫作關於在生活及領導方面實行專準主義的重要性。曾受邀至著名企業如蘋果、谷歌、Facebook、LinkedIn、Salesforce.com、賽門鐵克,以及Twitter演講。他同時也是《哈佛商業評論》最受歡迎的部落客。葛瑞格在史丹佛大學與人合開「設計精簡生活」(Designing Life, Essentially)課程,並曾獲世界經濟論壇任命為「青年全球領袖」(Young Global Leader)。
譯者:詹采妮
六年級,輔仁大學應用美術系畢業。譯有《和尚賣了法拉利2》、《靛藍成人的地球手冊》等書,著有《零雜物:讓生活輕盈,讓心更自由》一書。嚮往清爽無負擔的極簡生活,現為自由工作者。
個人部落格:phyllischan.blogspot.com。
內容介紹:
★《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書!
獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。
你是否曾發現自己忙到分身乏術?你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力?你是否曾發現自己專做不重要的事?你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力?就像你總是在移動,卻從未到達任何地方一樣?
作者以「少,但是更好」做為本書的核心概念,闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法,不管什麼請託、要求都攬在身上,結果就是自己愈繃愈緊,焦頭爛額,反而工作生活兩頭落空。
為了達到「專準主義」(Essentialism)的狀態,作者在書中以三步驟來解釋:第一,精挑:要判斷出目前什麼事情才是首要,先問問自己,「現在所做的事情,是否值得投入?」如果不是,應該要勇敢拒絕。要成為「Ichoose to」,而不是「I have to」的人。第二,簡化:如何刪除瑣碎無謂的枝節。第三,準確執行:如何移除障礙,讓執行過程減少阻力與痛苦。
本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情,而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略,而是提供一個系統性的方法,教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。
最終,你會過忠於自己的生活,而不是別人期待你過的生活。
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目錄:
推薦序 「取捨」是一門重要的學問 郭瑞祥
譯後序 學會取捨,成就化繁為簡的舒心人生 詹采妮
第一章 如何成為「精.簡.準」的人
第一部 追求本質
專準主義者的核心思維模式為何?
第二章 懂得選擇:選擇的無敵力量
第三章 懂得辨別:不會每一件事都重要
第四章 懂得取捨:我想要哪一個問題?
第二部 精挑
我們該如何辨別多數瑣事和少數要事?
第五章 逃離:留點空間,沒有人是無可取代的
第六章 留意:看清真正要緊的事
第七章 玩樂:有玩心,擁抱童心才能激發創意
第八章 睡眠:好好睡,睡好才有精神投入
第九章 嚴選:找回選擇的力量
第三部 簡化
如何排除瑣碎的多數?
第十章 釐清:不要千種備案,只要做出一個決定
第十一章 膽量:優雅說「不」的力量
第十二章 取消承諾:停損贏更大
第十三章 剪輯:不是往上加,而是剪接的能力
第十四章 界線:有界線,才有自由
第四部 準確執行
我們要如何輕鬆自如地進行少數要事?
第十五章 緩衝:預留緩衝,應付突發狀況
第十六章 減法:移除障礙,事半功倍
第十七章 進展:完成小目標的成就感
第十八章 心流:建立流程,讓瑣事不費力的完成 235
第十九章 專注:當下,何者為重?
第二十章 存在:活出「精.簡.準」的人生
附錄 領導如何「精.簡.準」
注釋
謝辭
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推薦序:「取捨」是一門重要的學問
郭瑞祥
台大管理學院院長
每一個現代的知識工作者,都逃脫不了「忙與盲」的陷阱,每個人都會貪圖過多,生活與工作的簡單,竟然成為一種奢求。
這本書乍看之下,可能像是一本時間管理的書,不過再仔細讀下去,會發覺作者融合了許多學者的觀點,再加上個人實務的經驗,教導你如何成為「精‧簡‧準」(精挑、簡化、準確執行)的專業工作者。
在此特別強調書中幾個吸引我的有趣觀點:
1.策略的取捨:第四章提到哈佛商學院策略大師麥可‧波特(Michael E. Porter)的觀點。確實,策略的選擇與取捨有關,許多企業都知道重要的事要做,但最困難的反而是「捨去那些不重要的事」。文中提到西南航空(Southwest Airlines),無疑就是策略「精‧簡‧準」的代表性企業。選擇有些事精簡不做,降低成本,也使得廉價航空也可以獲利。
2.設計的取捨:第五章提到史丹福d.school的觀點。無疑地,在商品及服務的設計上,應該要「以人為本」。這樣的「設計思考」思維,最好的典範就是「蘋果」公司的產品設計。「簡單是複雜的極致表現」。賈伯斯的「精‧簡‧準」所提供的簡約設計,反而更符合使用者的需求,在商場上獲得極大的成功。
3.工作的取捨:第十六章提到《目標》這本書。這是一本暢銷30年以上的企管小說,講工廠管理、講績效、講瓶頸的運用。如果在工作的取捨,先突破工作的瓶頸,重要的事先做,才可能提升系統的有效產出,可惜許多專業工作者常分不出優先次序,事倍功半。
4.人生的取捨:第十四章提到哈佛商學院創新大師克里斯汀生教授(Clayton Christensen)的著作《你要如何衡量你的人生》。人生其實就是取捨,方向比效率更重要,可惜我們經常忙於緊急而不重要的事,忽視重要的事要預先準備,才能「精‧簡‧準」。
本書藉由衣櫃的比喻,強調「專準主義就是創造一套管理生活衣櫃的系統」。這倒讓我想起,每一學期我需要在辦公室大清倉,將永遠不會看的書整理出來送給學生,我的空間、時間就多出來了。回到家中,看到我因為參加各類馬拉松路跑,所累積多到不可思議的運動衣物,運用本書的原則,我也清出數十件衣物,送給別人,結果空間也變大了。接下來,我了解我也該去取消許多負荷不了的課程與演講邀約,結果時間也變多了。「取捨」真是一門重要的學問啊!
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譯後序:
詹采妮《零雜物》作者
2012年,在出版界僅有譯者身分的我,首次以作者身分出版了《零雜物》這本書,內容敘述我如何耗費近五年的時間,克服各種起伏翻攪的情緒拉扯,終於將屋內雜物和老媽留下來的一整座遺物山給鏟平歸零,從此過起清爽無負擔的精簡生活。
不過,這指的是居家空間方面。事實上,我雖然已與有形的雜物絕緣,生活中卻仍不時有無形的雜務上身,原因就在於我經常因為害怕衝突、擔心惹人不快,或不想面對拒絕他人後的尷尬,而勉為其難地說「好」。可以想見,這些未經審慎評估,或為了規避短期困擾所做出的倉促承諾,最後往往演變成長期的磨難。於是執行時我總是滿腹牢騷,既埋怨對方的請求,也責怪自己的軟弱。而生命中某段珍貴的時光,便在負面情緒的籠罩下悄悄地流逝。
很顯然,我需要清理的不只是物而已,還包括不知該如何推辭的人與事。因此當本書主編邀我為這本宣揚「專準主義」(Essentialism)的作品擔任筆譯工作時,我欣然將它視為讓人生進一步化繁為簡的好機會。
本書作者葛瑞格.麥基昂是矽谷知名的企管顧問。在翻譯的過程中,我隨著他的腳步逐一檢視生活中的大小事件,並揪出許多早該捨棄的固有模式與畫地自限的錯誤信念。我發現,即使是像我這種與科技產業或商業界少有關連的在家工作者,也能藉由書中淺顯易懂的衣櫃比喻,學習如何做得「少,但是更好」。
葛瑞格表示,專準主義就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。透過審慎評估、去蕪存菁和準確執行,我們可以整頓被塞爆的衣櫃,將空間騰出來裝更好的東西。同樣的,透過精挑細選和勇敢說「不」,我們也能將時間和心力騰出來做真正要緊的事並成就卓越。
書中令我獲益最多的當屬以「簡化」為主軸的第三部,尤其是釐清意圖、優雅拒絕、設定界線和進行小規模反向試驗等概念。這期間,我退掉了一門已繳費的課程,因為它不符合我對來年的想像;我婉拒了一個付款乾脆的案子,因為我有更迫切且對我更有益的計畫要進行;我停止一一回覆內容千奇百怪的電子郵件,因為我沒有精力和責任替別人扛下問題;我也將幾件較不重要的家事從每天都做改成隔日才做,並驗證少做一點不會死,我其實可以過得更輕鬆自在。
減化和簡化皆涉及取捨,為此作者反覆提及「by default」和「by design」這兩種相對應的生活態度。在面對疑慮或不滿時,前者意味著被動接受現狀,自認為毫無選擇餘地;後者則意味著主動設計未來,專心致志於扭轉局勢。按他人排定的預設值過日子不太需要花腦袋,但結果大抵難脫經年累月的沮喪和抱怨。若不想在回顧一生時喟嘆自己虛擲光陰、從不曾忠於自我,那麼將專準主義內化為待人處世之道無疑是最佳選擇。
對團體、企業和國家而言,專準主義更是不可或缺。想想不合時宜的法令規章、拖垮效率的營運模式、沿襲舊制的預算規劃,以及某些可有可無的公共建設,這些因為墨守成規、便宜行事,或著眼於短期利益而存在的不當決策,最後往往演變成整個群體的長期磨難。假使領導者能有紀律地追求更少,身在其中的成員和公民不再漠然坐視,我們所處的職場、環境乃至於整個世界,絕對可以有所不同。
這本書已協助我從物質上的精簡進階至行動上的精簡。如果你也想加入專準主義者的行列,請現在就拿起這本實踐指南,為自己設計更少但更好的舒心人生吧!
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書摘:
在一個晴朗的加州冬日,我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡,安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天,我們健康快樂的寶貝女兒剛出生,而且重達3,260 克。
然而,我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一,實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡,我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件,還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著,「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機,因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五,雖然我很肯定(或至少我希望)這些不過是玩笑話,但我還是對出席感到壓力。
我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此,在被問到是否打算參加那場會議時,我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯「好。」
我很可恥,老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡,而我竟然跑去開會。後來,我的同事說,「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反地,他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹嘛?我說「好」只是為了討好而已,而這麼做傷害了我的家人、我的誠信,甚至是我和客戶的關係。
事實證明,那場客戶會議毫無成果可言。即使有,我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下,我犧牲了最要緊的事。
反省之後,我發現了這個重要的教訓:如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。
「你可以擁有一切」的想法
我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久,我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。
真正新鮮的是,在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代,這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡,卻仍期待員工全年無休、一天廿四小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。
可是,當我們試圖什麼都做、什麼都有時,我們會發現自己在刀口上進行非此即彼的取捨,而這絕不是我們原本意圖採行的策略。當我們缺乏目標,又不審慎選擇要在哪裡集中精力和時間時,別人(我們的老闆、同事、客戶,甚至是我們的家人)便會替我們做出選擇。要不了多久,我們就再也看不見一切有意義和重要的事了。我們若不是審慎地做出選擇,就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。
你可以把這本書為你的生活和事業幫上的忙,想像成收納專家能為你的衣櫃幫上的忙。想想看,如果你從不整理衣櫃會發生什麼事?它能保持整潔,架上只掛著幾件你喜歡的衣服嗎?當然不能。如果你不花心思整理衣櫃,它會變得凌亂不堪,而且塞滿你很少穿的衣服。有時候,它還會失控到讓你很想把衣櫃清空。然而,除非你有一套嚴謹的系統,否則你不是因為無法決定哪幾件要送人,落得跟開始時有一樣多的衣服;就是因為不小心送掉了你確實會穿的衣服而懊悔不已;或是因為你不太確定要把它們送去哪裡、該拿它們怎麼辦,而留下一堆你不想保留卻不曾真正擺脫掉的衣服。
同樣的,當我們從來不穿的衣服越積越多時,衣櫃會變得凌亂不堪;當我們好心答應的承諾和活動越堆越多時,我們的生活也會變得亂七八糟。這些費力的事情多半沒有截止期限。
除非我們有一套清理系統,否則一旦接受了,它們就永遠都在。
以下是專準主義者整理衣櫃的方法。
一、精挑、探索和評估
不要問:「我以後還有沒有機會穿這件衣服?」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題:「我喜歡這件衣服嗎?」、「我穿這件好看嗎?」以及「這件我會常穿嗎?」如果答案是否定的,你就知道它是該淘汰的對象了。
在你的個人或職業生活中,相當於問自己喜歡哪件衣服的問題是問自己:「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻?」本書的第一部分將有助於釐清那些活動是什麼。
二、簡化、排除
假設你已經把衣服分成了「必須保留」和「可能應該處理掉」這兩堆。可是你真的準備好要把「可能應該處理掉」的那一堆裝進袋子裡送走了嗎?畢竟,我們仍有沉沒成本偏誤的感覺:研究發現,我們在替已經擁有的物品估價時,往往會高估它們的價值,也因此,我們會發現自己更難擺脫它們。如果你還沒走到這一步,不妨問問這個殺手級的問題:「如果我不是已經有了這件衣服,我會花多少錢去買它?」這招通常管用。
換句話說,只是確認哪些活動和努力無法盡可能做出最高貢獻是不夠的;你還必須積極地排除那些做不到的。本書的第二部分將告訴你如何排除不必要的事物,不僅如此,它還會教你如何用能獲得同事、老闆、客戶和同業尊重的方式去執行。
三、準確執行
如果你希望衣櫃保持整潔,你會需要一套整理收納的慣例。你需要一個大袋子來裝你必須扔掉的東西,只留下一小堆你想保留的物品。你必須知道丟棄的地點和當地舊貨店的營業時間。你必須安排時間去那些地方走一趟。
換句話說,一旦你釐清要保留的是哪些活動和努力─使你能做出最高程度貢獻的那些─你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統。在本書中,你將學習創造出一個使必要的事情盡可能輕鬆完成的過程。
專準主義(Essentialism)就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。這不像整理衣櫃,只是每年、每月或每週進行一次的過程而已。它是你每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時,所運用的一種紀律。它是你在許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之間,做出艱困取捨的方法。它是學習如何做得更少但更好,使你在人生中的每一個珍貴時刻能盡可能獲得最高的回報。
本書將告訴你如何去過忠於自己的生活,而不是別人期待你去過的生活。它會教你一個方法,使你在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。它也會教你一個系統性的方法,使你辨別出重要的事物,並排除那些不重要的事物,同時盡可能輕鬆地完成必要的事情。簡而言之,它會教你如何在生活中的每一個領域做到「有紀律地追求更少」。
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