感動服務
永慶房屋顧問團隊首席房產顧問葉國華對客戶特別用心,笑稱自己的經歷不是靠magic(魔法),而是basic(基本)。落實基本功,做到能讓顧客感動的服務,才會獲得顧客肯定。
房地產仲介20年資歷,94、95、96年連續三年榮獲超越巔峰績優店主管,是許多名人指定任用的房仲經紀人,從最基層的房屋買賣,到現在為永慶豪宅部協理暨發言人。葉國華的第一分工作,就是選擇在房仲業打拚。他說,因為期望自己能成為頂尖、幫助客戶解決問題,被客戶信賴,成為有能力、成功的房仲人員。
民國81年葉國華當時剛進入永慶房屋,被派駐人生地不熟的新店賣房,房屋尚未落成。試用期三個月,他不斷遞名片,和來往的客人聊天,眼見三個月即將期滿,卻沒有任何業績。
熱誠投入 顧客滿意的基石
某次颱風天,他心想,或許在這樣的天氣,可能會出現平常日子不會來的客戶,但雨太大,葉國華走進屋中躲雨,半成品的屋子,設備不完善,他一腳踩空跌入水溝裡,沒想到一張名片從髒亂的水溝中浮現,居然是之前客戶詢問、但他遍尋不著的屋主。
看著名片中的資訊,葉國華聯絡屋主,屋主驚訝於他的熱忱,也因此成交。不放棄,不埋怨為何沒有成交的機會,而是相信自己一定可以辦到的堅定信念,讓他在一個月內成交二間,成為第一名。
某星期天接近傍晚,有位客人希望隔日看22樓的房屋,未落成的大樓沒有電梯,葉國華請工頭協助,隔日打開客戶要看屋的門,他上下將房屋清掃乾淨,也因沒有電梯,如果客人層層爬到22樓,肯定氣喘吁吁。
但是若每爬四樓就休息,就不會這麼辛苦。於是,他回家演練每四樓可以介紹的風景、大樓的優點特色等,不料隔天到現場發現,工頭將門開錯,開成對門的房屋。
為不讓客戶失望,兩戶的陽台相近,葉國華心想,如果這一跳出事了,那就是命,假設這一跳沒事,那麼就別想將我從房仲業剔除!他冒著生命危險跳到客戶指定的屋子裡,順利開鎖。
讓客戶每爬四樓就停下休息,不知不覺中到達22樓,他才告知客戶剛剛驚險的動作。貼心、用心,葉國華認真投入銷售的舉動,使買賣雙方客戶十分感動。他印象深刻的是,屋主主動降價,買主主動加價,葉國華沒有天花亂墜的講價技巧、業務動作,順利完成這筆房屋買賣。
仔細規劃 最忌諱不懂裝懂
他表示,房仲的角色,不只是完成交易,達到賺錢的目的,而是協助客戶排除障礙,獲得客戶信任,就是最大的肯定。「投入」才能「深入」,才會有「收入」,葉國華說,不求回報、不計較,認真、用心投入,突破困難,方能達成公司目標。
從新店被調回新生南路店,所有人脈歸零,又是全新的開始,面對前輩不願接手的房屋,因屋主八年未曾返屋,房屋經歷淹水,髒亂老舊,沒有買主願意看屋。葉國華捲起袖子,開始上上下下大掃除,清理出許多垃圾,鄰居甚至以為他是清潔公司。
經過半年,終於有買主出價1,250萬,但屋主要1,850萬元才願意賣;後來雙方當面談,最後以1,250萬元成交。「解屋主的痛,圓買方的夢。」他說,真誠、用心對待客戶,才能讓他在整理房屋內部後,找到「真命天子」。
葉國華表示,除非賣方說不賣屋,不然他會協助客戶,想盡辦法將房屋賣出。
轉戰豪宅銷售,葉國華更盡全力投入,他表示大老闆見識多,切忌不懂裝懂,應謙虛以對,努力做到做好,不多話,但一說話就要讓對方刮目相看。大老闆才可能相信、肯定並願意完全託付給你。
他觀察,老闆們不會主動說出需求,因此必須準備超乎需求的內容。葉國華曾接過原先只要買2,000元萬自住房,後來因他的建議,買下1億3,500萬元店面的案子。
廣建人脈 當買賣方軟化劑
最初只有電話連絡,對方說希望買自住房、位學區,葉國華聽語氣是一位老闆。因此他推薦店面,並幫客戶分析優劣,自住無法收租金,但店面可以,又有增值空間,滿足客戶的需求。
協助客戶事前規劃、了解問題,感動式的服務,買賣雙方往往有硬價格,因此房仲成為軟化劑,軟化彼此的心。他認為房仲新鮮人,別隨意放棄客戶,遇到困難須有良好的解決能力,才能有感動式的服務。
超級業務:永慶房屋吳山林
誠字訣累積好客戶
「房仲業,賣的不是房子,是溝通!」不是使用話術,就能擁有高業績,成功的業務員面對屋況,應主動告知實情、相互溝通,讓客戶感到安心、信任,才能獲得客戶下一次的買賣。
士林火戰車努力肯拚
民國84年的房仲業正值低迷期,永慶房屋業務經理吳山林,卻能從業績不佳的菜鳥變成年收超過200多萬元,成為天母地區首屈一指的Top sales,也因肯拚、努力的個性,被長官譽為「士林火戰車」。他曾獲得永慶97年度第三季店主管組季軍、98年度人員組風雲經紀人、100年7月業績暨客戶服務競賽冠軍,更曾任永慶房屋天母、北投多處店長。
吳山林提到,以前銷售房屋的方法,是「術」,是話術、技巧。早期若一間房屋漏水,經紀人和屋主可能都知道屋況,但對買方可能沒有誠實以告,一旦成功交屋後,買方如果發現漏水,肯定會認為屋主與經紀人聯合欺騙自己。
保持同理心服務顧客
面對這樣的狀況,若主動告知、事先讓買主了解,可能會面臨交易失敗的窘境。吳山林指出,有些經紀人為了業績、獎金,當下使用話術隱瞞問題並說服客戶成交。他卻覺得,即使這次無法成交,但客戶對於你的服務,都看在眼裡、想在心裡,感受到誠意,感覺安心,一定會有下一次的交易。
遇到各方面都很適合客戶的房子,但客戶卻不願立即購買的狀況,不應只單方面認為對方為何不買,而應主動了解客戶背後的原因,運用同理心,站在別人的立場思考,或許是先前買賣房屋的惡劣經驗,影響客戶處理的當下。
曾有位王媽媽想買房,卻不願先付斡旋金,但因吳山林感受到對方想買房的強烈意願,答應到案件成交為止。原來,王媽媽曾被不肖仲介欺騙,仲介拿了錢卻沒辦事,讓她對仲介心生疑慮。
聽見客戶內心的聲音
成交後,王媽媽依照約定付斡旋金,不但介紹自己的女兒,還陸續介紹客人給吳山林。他說,面對客戶,不要急著成交,試著了解客戶的聲音,如果服務好,客戶自然會「呷好道相報」。
想聽見客戶內心的聲音,吳山林說,可以先訓練自己觀察周遭親朋好友,了解他們細微表情、聲音的變化。願意留心,就可以在客戶臉上,看到內心的秘密,體會對方沒有說出口的需求,體會出來了,就應趕緊去做。
同時也不要忘記,幫忙保留客戶的祕密。不強硬運用話術逼迫客戶購買,溝通的藝術是適可而止、體諒別人,每個人都有不願意全盤透露的資訊。
他語重心長地提到,業務員假如只為業績,成績一下子暴衝太快,往往陣亡也快。景氣好時,可能成交數量一飛沖天,大家業績難以分出好壞,但如果客戶根基沒有打穩,一旦景氣低迷,業績立見高下,平時只重業績、不論服務,遇上壞時機的經紀人將難以適應,甚至可能退出房仲業。
業務員最大的問題,是不知道自己成交的成功關鍵。吳山林觀察,有些經紀人即使成交,卻不知如何複製成功經驗,一旦擁有高業績,便開始自我膨脹、不可一世。他說,幫客戶成交房屋後,對方的資產可能上漲,業務員也不可將這樣的漲幅,當成自己的功勞。
買賣房屋的客戶,若在古時候,是擔任主帥的位子,房屋經紀人則是軍師。雙方觀念不同,經紀人如何影響客戶?吳山林說,軍師需公平、公正地分析、負責提供房屋資訊和意見給客戶,主帥才可能採納大部分的意見。提出建議後,也應該讓客戶自行決定最後的作法。
買賣不是一次就結束
主帥跟軍師的地位應是對等,當服務董事長、總經理這樣的客戶,經紀人心態不應矮人一截,否則可能無法給予客觀、良好的意見。「應建立想幫助客戶,出發點都是為客戶好的心態,才能對等。」吳山林說。
接待過形形色色的客人,吳山林累積豐厚的客戶存摺,有許多客戶回鍋再找他。他說,房仲業是有「根」的,客戶關係不是做一次生意就結束。但是擁有回頭客,不是在做久,而是「做好」。吳山林珍惜每一次服務客戶、和客戶互動的機會。
超級業務:信義房屋李榮賢
六「心」級服務
「用心看待每件事,誠心開創新幸福。」信義房屋專員李榮賢認為,不論是300萬元或3,000萬元的房子,應該給予一視同仁的服務,用心對待客戶,給予六「心」級服務,客戶會有正向的回饋。
他認為,「熱心」,才能具備抗壓、接受挫折的能力;對客戶付出無比的「耐心」,李榮賢不諱言,當客戶不願成交,多少會感到挫折,但他會站在客戶的立場想,買房子不像買衣服,可以輕鬆決定,因此要多「關心」,才知道對方真正的想法。
「用心」對待,「細心」於細節。李榮賢舉例,知名麻辣鍋店鼎王,每回服務生送完餐後,都會90度鞠躬,在其他火鍋店很難看到,所以成為消費者心中服務第一名。
最後,不挑選客戶,不論成交金額大小,一律用心服務,第六心,就是「不設限的心」。對於超級業務員來說,最忌諱自我設限。李榮賢解釋,房屋經紀人的工作,是幫賣家順利賣出、替買家找到適合的房子,並不是法官或判官,自行決定客戶應該選擇的房子。
你自己喜歡,不見得別人喜歡。 他舉例,有些經紀人看到房屋價格,不符合客戶當初的要求,就自行幫客戶刪選,也不帶看。但他認為,即使開出價格高,如果客戶喜歡,可以試著談判,「不試,永遠不知道會不會成功。」李榮賢說。
69年次的李榮賢曾在中華汽車擔任測試檢驗工程師,工作了三至四年,薪水穩定,但他希望能有不同挑戰,不是只做內勤工作。他謙虛地說,以前曾被同事封為「憂鬱王子」,如今只看到熱情,做業務讓他充滿正面力量,他相信自己一定可以達到目標。這樣的信念,讓他成為今年信義房屋中和景安店第一名、業17區(中和、土城、三峽)第四名。
有位單親媽媽帶著兩個女兒找房子,希望找在學區附近位於二、三樓層的房屋。每次帶看房屋,不會騎機車的媽媽,都是走路過來。 李榮賢協助帶看房子一段時間,終於找到同樣帶著兩女兒的單親媽媽要賣房,位於四樓,格局和價格讓客戶非常滿意。他說,永遠忘不了客戶熱淚盈眶的樣子,租屋十幾年,歷經奔波,能買到心目中的房子,成交後甚至常常帶著吃的拜訪李榮賢。
他也曾協助一位客戶帶看房子看了半年,後來對方打電話告訴李榮賢已經買到想要的房屋,他聽完沒有大生氣,反倒替對方開心買到好房,也謝謝客戶告知他。沒想到對方滿意李榮賢的服務,還介紹客戶給他,甚至幫忙說服買房子。李榮賢明白,人不可只看眼前的利益,現在的努力,是以後的回饋。
勤發傳單,也讓李榮賢獲得幾次成交的機會。仍是業務助理時,他曾於永安市場發放傳單,有位客戶是一、兩個月前拿到,放入公事包中,無意又拿起來看,就看到自己想要的房子,在一天之內看完屋,馬上做出決定。
對於房仲新鮮人,李榮賢建議,敢開口問前輩問題很重要,這樣前輩才知如何協助你;態度也至關重要,好的態度會幫助自己獲得更多的幫忙。
現在資訊透明,房屋經紀人是否用心、以客戶的角度出發,消費者都看在心裡。他比喻,彷彿蝴蝶效應,對於客戶細心小動作,可能就是日後的業績。
「愈努力愈幸福。」李榮賢認為,腳踏實地才可能成功。
超級業務:信義房屋林廷安
多做一點…收獲更高
「天道酬勤,上天會因為你的勤勞而給予相對應的報酬。」信義房屋專員、曾為Top sales的林廷安認為,成功的房屋經紀人若有熱忱,付出相對的勤勞,會帶給顧客感動,也會獲得客戶的信任,但若不專業,則會帶給顧客質疑。
進入房仲業半年,就拿到優秀的新人獎,今年單月最高業績為280萬元,成為信義房屋台北市業務區的Top sales,2010年業績也達260萬元。
奉行大數法則
去年8月進入信義房屋,今年剛滿一年的林廷安,有如此亮眼成績,他謙虛地說,自己並沒有高超的話術和銷售技巧,也沒有明顯的成功特質,有些超級銷售員擁有廣大的客戶群,除了房子本身好,買主和屋主對於房屋經紀人有高度的信任,都是成功的因素。
林廷安第一個月的業績掛零,剛開始成績並無特別突出,但一步一腳印,他說自己沒有武功秘笈,業績是累積關鍵成功因素累積而來,和付出成正比,並非數字的累積。
還是學生時,林廷安的老師曾跟他說,不可能每個人都喜歡你,但多數人喜歡你就夠了,讓他在房仲業工作十分受用,採用「大數法則」,讓大部分人喜歡自己,將客戶量做大,雖然沒有漂亮的話術,但如果可以滿足有需求的客戶,把對的事情持續做就對了。
誠實是上策
另外,「誠實是上策。」由於客戶常會質疑房市沒有透明的價格,他說房屋經紀人,應誠實告知客戶合理的價格,而非不理性喊價,將屋況誠實告知客戶,主動提供資訊給客戶參考,盡可能滿足對方的需求,才能獲得信任。
第一件成交的物件約2,000萬元,於台北市新生北與長安東路交叉口,屋主開價1,860萬元,但買家只願意出1,800萬元,最後,林廷安卻能協助雙方成功交易。他如何辦到? 他回憶,買家常須台南、台北兩地跑,加上作息因素,都是下午看屋,買家曾跟林廷安說,之前的房屋經紀人都帶她早上看房,讓買家十分疲倦,林廷安注意細節,因此都安排下午看房。
有一次颱風來襲,林廷安為了安全起見,颱風前巡視負責的物件,他以為這間屋主在家,加上屋內有貴重物品,沒有特地過去,不料屋主不在,其中一扇窗戶沒關,屋內被雨淋濕,林廷安還特地入內擦拭、打掃,他說買家不高興,但屋主卻很滿意。
小地方為買、賣雙方著想,最後屋主願意以1,800萬元成交,林廷安專程南下,要讓買家簽約,沒想到中途另有仲介打電話來,表示有更好條件、更便宜的房屋,他以買家的立場出發,讓買家能不受誘惑,這筆交易就此成交。
尚未成交的客戶需好好經營,已成交的客戶,林廷安說,一間房屋頂多成交買和賣共兩次,但做朋友卻是一輩子,如此一來,也容易促成生意。
一輩子的客戶
他不因房屋成交而中斷和客戶的關係,逢年過節、客戶生日,他常會寄卡片,發簡訊祝福,他不知道這麼做,會不會有熟客因此介紹客戶給他,但林廷安說,事情應該先做,才知道會不會有結果,他相信,掌握舊客戶,並應有聯繫的密集度,這雖是大家都知道的事,但每個人卻不一定實際執行。
當時與林廷安同時進公司的新人共有八人,如今一年過去,只剩下兩人,其間他也看到人員流動,雖不清楚這些人離開的原因,但他卻依舊快速成長,繼續面對房仲業的挑戰。
曾在高科技上市公司擔任系統主管,促使他得時刻保持學習新知,因此進入房仲業滿一年的林廷安說,他仍保持新人學習的狀態,當遇到沒有處理過的問題,團隊的成員都樂意討論,也願意幫他指點迷津。
他引用聖經「敗壞之先,人心驕傲」的話作為例子,一個人如果過於驕傲,一定會跌倒,因為沒有人願意扶一把,同時也看不清楚事情的真相。若有人願意幫助你,從中吸收別人的經驗,也就能減少跌倒的機會。
拿出寶貝女兒親手製作的香包,上頭縫著稚嫩的「加油」二字,林廷安十分珍惜,他說,家人的支持,也是他努力工作最大的動力。
林廷安建議,想進入房仲業的新人,必須加強專業,例如房子結構、周遭便利性、商圈熟悉度,另外經濟脈動,如政府推出奢侈稅、全球經濟變動是否影響房市等,都不可輕忽。
超級業務員:信義房屋副總 馮其義
說實話做實事
經歷不同階段的職位,從房屋經紀人、店長、區主管再到副總經理,信義房屋副總經理馮其義,他常用言簡意賅的方式,鼓勵員工學習和練習,也因為了解各個階層的工作內容,他認為,在管理員工方面,談理念會比談績效有效。
每個階段的工作內容需要調適,他說,昨(27日)天他可能是房屋經紀人,只需要滿足客戶的需求,現在成為區經理,就必須服務同仁,和滿足客戶的需求,如今成為副總,就需要擘畫公司願景。但歷經各個階段,也使他在管理上,更加了解每項職務的內容和實際狀況。
馮其義採取一般人容易理解的方式,不說高深的言語,他認為簡單的舉例就能細細反芻,傳遞的力量大,若能用三分鐘讓人快速心領神會,就不需用30分鐘使人一頭霧水。
「想學習,肯練習就是好人才。」他常如此勉勵新進人員和員工,他認為簡單的舉例,短短一句話,才能讓員工容易理解。馮其義解釋學習和練習的關係。他認為學習是自發性,學完也必須練習,兩個因素互為因果、缺一不可。他說,進入房仲業的新鮮人,沒有相關工作經驗,應發自內心想學習、想成功,懂得自我精進,學習聆聽客戶的聲音和心音十分重要。
他說,雖然這樣的道理知易行難。他將練習棒球作為例子,對方如果揮棒練習次數比你多,成果當然可能比你好;例如準備考試,你只讀一本,但別人讀完三本,成績立見高下。
「談理念比只談績效好。」他說,就像教授指導學生寫論文,做的是提醒和鼓勵,學生則必須實事求是,聽懂教授的要求。當員工績效低落,導致信心不足,要先知道問題核心,主管應實際陪同員工發現問題,做出提醒和鼓勵,就像醫生望聞問切,才能評估患者病情。
績效低落的原因,有可能是消費者行為改變、大環境變化,主管應合理懷疑,並實際調查到底這是個案或通案。他指出,例如外部市場變化、新政策,像奢侈稅等,像921地震帶來的影響,管理應該依照日常變化,做出調整和檢討。
在房仲業,主管可區分為現場及非現場。
非現場主管像總經理、區主管等高層,必須找對方向授權,幫員工擘畫遠景,注意高層指示是否下達員工。現場主管如店長等,須面對外部客戶,解決客戶需求,還要處理員工的喜怒哀樂。
因此,現場主管必須實事求是,關心內部員工,讓員工滿足客戶的需求,甚至超越客戶的期待。現場與非現場的管理方法若顛倒,組織很可能管出問題。 主管應抓大方向並充分授權,授權後應相信員工,讓員工清楚知道執行的工作內容,他舉例,授權新進員工自己安排拜訪客戶,認知個人是公司的代表,才能快速成長。
「管理者應說實話、做實事,也應預先想在客戶前面。」因為員工會聽其言、觀其行,管理者應以身作則,藉此砥礪員工。 馮其義說,管理者若高高在上,沒有持續學習、練習,就不清楚內部、外部的問題與管理。相反地,如果知道該怎麼做,卻不妥善處理,或即使明白管理理念,卻不一定做能好,問題有可能越變越嚴重。因此,必須藉著各種機會,主動聽員工的聲音和「心音」,才能分辨員工的話語,是否經過修飾、或者不敢表達。