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2016-06-17 11:40:29| 人氣4,293| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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芒種閱讀:溝通高手的三大武器


芒種閱讀:溝通高手的三大武器
文/顏長川(哈佛企管專業講師)

 職場上的溝通高手早已練就三支箭:「作筆記、談數字和說故事」,他會在整個溝通過程中適時地交叉運用,通常都能完成有效溝通的使命,獲得雙贏甚至是多贏的效果。

 把溝通對象所說的話筆記下來是一種恭維,而數字本身就會說話,所有關鍵工作都有量化指標,一目了然;若能再發揮說故事的本能,娓娓道來,則更能引人入勝。

前總統馬英九在八年任內,到處都在作筆記;他也是一個數字狂,很多數據要求精確到個位數,甚至到小數點。可惜他缺乏說故事的能力,往往把滿腔熱情說成超冷的馬式幽默。溝通者應引以為戒。
溝通高手能運用積極傾聽的技巧讓溝通對象掏心掏肺。除了目光如炬的眼神接觸(eye contact)外,身體會保持45度角向前傾斜以展現尊重,溝通重點要不斷地確認、確認、再確認,當然還要誠心誠意地「作筆記」。這樣使出渾身解數的肢體語言,會讓所有溝通對象棄械投降。
教人如何作筆記的書很多,其中《EVERNOTE》一書就提供100個作筆記的好方法,可學習提高生產力的觀念與態度,管好工作與生活。但台積電董事長張忠謀卻反對人邊聽邊作筆記,因為作筆記就不能邊聽邊想,所以他在聽人講話的時候從不做筆記。不過,他聽人講話的時候應該比較少,別人聽他講話的時候會比較多。所以,如果你不是張忠謀,作筆記還是要的 。
數字代表一切,所有經營成果都會顯示在數字上。溝通「談數字」,員工不用解釋,直屬主管或高階經理人就能看得懂。
但要特別注意的是,雖然數字本身不騙人,但其背後也許會發生員工為達成數字而使用藏料件、丟庫存、作假資料等方式,不可不慎。
數字若是簡練有力的說服,分析則是精準有據的思考;哈佛商學院新生一入學就被指定閱讀《How to avoid getting lose in number》,目的就是要對數字有一定的敏感度並看清數字背後的意義。
美國前國防部長麥納馬拉曾因過度使用數據評估事情,做出「參與越戰」的錯誤決策,死了5.8萬名美軍,遂有「別用麥納瑪拉當國防部長」的諷刺(編按:麥納馬拉謬誤(McNamara fallacy)是一種非形式謬誤,描述過度使用數據評估事情的現象)。
「說故事」是最好的溝通,可以讓對話變得生動,也能讓溝通對象感到身歷其境,具有無比的吸引力和無形的說服力,是搶占人心最有效、最持久的工具。
有一說法是,主管若說教,部屬用腦來回應;主管若說故事,部屬會用心來回應。
英特爾創辦人葛洛夫是最會說故事的CEO,而蘋果創辦人賈伯斯則號稱是世界上最會說故事的人;中國國家主席習近平也知道棄數字說故事,使演說更添吸引力;美國內閣中首位亞裔女性趙小蘭曾有感而發地說:「中國人喜歡談數字,美國人喜歡說故事。」
告訴我一個事實,我就會記得;告訴我一個真理,我就會相信;告訴我一個故事,我就會永遠把它放在心上。
http://udn.com/news/story/7244/1767502
前總統馬英九在八年任內,到處都在作筆記;他也是一個數字狂,很多數據要求精確到個位數,甚至到小數點。可惜他缺乏說故事的能力,往往把滿腔熱情說成超冷的馬式幽默。溝通者應引以為戒。

溝通高手能運用積極傾聽的技巧讓溝通對象掏心掏肺。除了目光如炬的眼神接觸(eye contact)外,身體會保持45度角向前傾斜以展現尊重,溝通重點要不斷地確認、確認、再確認,當然還要誠心誠意地「作筆記」。這樣使出渾身解數的肢體語言,會讓所有溝通對象棄械投降。

教人如何作筆記的書很多,其中《EVERNOTE》一書就提供100個作筆記的好方法,可學習提高生產力的觀念與態度,管好工作與生活。但台積電董事長張忠謀卻反對人邊聽邊作筆記,因為作筆記就不能邊聽邊想,所以他在聽人講話的時候從不做筆記。不過,他聽人講話的時候應該比較少,別人聽他講話的時候會比較多。所以,如果你不是張忠謀,作筆記還是要的 。

數字代表一切,所有經營成果都會顯示在數字上。溝通「談數字」,員工不用解釋,直屬主管或高階經理人就能看得懂。

但要特別注意的是,雖然數字本身不騙人,但其背後也許會發生員工為達成數字而使用藏料件、丟庫存、作假資料等方式,不可不慎。

數字若是簡練有力的說服,分析則是精準有據的思考;哈佛商學院新生一入學就被指定閱讀《How to avoid getting lose in number》,目的就是要對數字有一定的敏感度並看清數字背後的意義。

美國前國防部長麥納馬拉曾因過度使用數據評估事情,做出「參與越戰」的錯誤決策,死了5.8萬名美軍,遂有「別用麥納瑪拉當國防部長」的諷刺(編按:麥納馬拉謬誤(McNamara fallacy)是一種非形式謬誤,描述過度使用數據評估事情的現象)。

「說故事」是最好的溝通,可以讓對話變得生動,也能讓溝通對象感到身歷其境,具有無比的吸引力和無形的說服力,是搶占人心最有效、最持久的工具。

有一說法是,主管若說教,部屬用腦來回應;主管若說故事,部屬會用心來回應。
英特爾創辦人葛洛夫是最會說故事的CEO,而蘋果創辦人賈伯斯則號稱是世界上最會說故事的人;中國國家主席習近平也知道棄數字說故事,使演說更添吸引力;美國內閣中首位亞裔女性趙小蘭曾有感而發地說:「中國人喜歡談數字,美國人喜歡說故事。」

告訴我一個事實,我就會記得;告訴我一個真理,我就會相信;告訴我一個故事,我就會永遠把它放在心上。本文內容在自以下網頁:

http://udn.com/news/story/7244/1767502
 

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