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2006-04-04 01:31:21| 人氣4,481| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

「麥肯錫的專業思維」讀後心得

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「麥肯錫的專業思維」讀後心得

麥肯錫Mckinsey 成立於1923年,是一家享譽國際的企管顧問公司,培養無數專精的管理人才。
讓人好奇的是,這家帶有神祕色彩的跨國組織,如何整合企業資源、訓練一批又一批的專業人才?她們憑藉著什麼樣的優勢,維持企業標竿的地位?
在了解這本書之前,從她們的網站(http://www.mckinsey.com/locations/chinatraditional/),了解她們的組織,或許是最輕鬆簡單的方式。

在學校求學期間,我對管理學開始有那麼一點興趣。在進入職場後,有更多的機會接觸到管理這一門藝術。
當然,管理學是多面向的,行銷、企管、業務、人事都有其專業的領域。
透過這本研究「麥肯錫公司」成功之道的嚮導,帶領讀者認識這家不凡的公司,如何訓練她們的顧問?統合知識管理,建立一套策略性的問題解決模型。

在剛提出的模型中,麥肯錫顧問在處理任何問題時,都有一套明確的步驟。
始於界定問題¬、設計分析作業、收集資料、解讀分析結果。

因為時間壓力,麥肯錫顧問可能無法一一條列所有問題加以印証,但是因為經驗加上被訓練出的直覺,他們先判斷問題所在,做出假設。當然,這是有風險的!
因此,他們會依循MECE原則(Mutually exclusive, collectively exhaustive),把假設的條件,解構成各自獨立、互無遺漏,並且能忠實反映跟假設相關的問題。
ㄧ位麥肯錫顧問曾說:「專精的分析比大量的分析更為重要,這有賴初期先將問題妥善的界定出來。」

在收集資料、印證假設條件的過程中,麥肯錫的顧問會和企業主保持良性的互動,明確告知每一個人所擔任的角色,鼓勵其參予其中。不帶任何成見、沒有不好的點子、保持健康的心態、讓成員願意說出來、朝正面的態度思考。

在書裡提到設計一份「工作規劃表」,專案經理應該明確詳列議題的假設、所需的分析與資料來源、最終成果呈現方式、負責的人員及完成期限。
這麼做的方式,除了讓每位參與的人員,清楚最終期望的結果,還有他們應負的工作與責任。當你確實照著這麼做,你會發現思維模式漸趨結構化,隨時可以檢討改進,提高專案的效率。

在發現事實偏離假設時,不要扭曲事實來迎合假設,也不要不願改變。
經濟學大師 凱因斯過去在調整他的論述觀點時,雖然曾有人提出質疑,但是他說:「當事實改變時,我的想法也跟著改變。」

在麥肯錫的團隊管理中,他們樂意接受多樣化的成員。因為這讓他們增加多樣化的思考空間、激盪出不一樣的創意與想法,也是讓小組持續成長的動力。
他們也會運用個案的研討,來了解小組成員解決問題的能力及他的邏輯思考。如果你是企業的人事,這個做法或許很值得一試…

在內部溝通上,麥肯錫的老骨頭們建議:
1、 寧願「溝通過度也不要溝通不足」。
2、 在溝通的形式上,正式與非正式可以交替使用。
3、 溝通的內容很重要,說話的方式也很重要。
4、 傾聽的重要。

讀完這本書其實蠻累的,因為讀管理的書本來就不會太輕鬆。在研讀的過程中還必須參予其中,將自己融入每一個章節。作者也貼心的,在每一章節的後面準備一些問題,讓讀者動腦思考。

我覺得這本書對我幫助最大的,是對問題的解構。練習畫圖,從源頭找出關鍵假設(轉軸點),抽絲剝繭,運用MECE原則,將每一個問題獨立出來;再以事實為根據,印證假設的正確性。
這種作法與態度,對專案的完整性和策略研擬有很大的幫助。

註:本書由麥格羅希爾(Mc Graw Hill)出版社出版

台長: piggy
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全站分類: 財經企管(投資、理財、保險、經濟、企管、人資)

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