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《善用備忘錄》

  

        人的大腦記憶潛力雖然很大，但是有時候事情較多的時候，難免挂一漏萬，所以我常會寫備忘錄以防止被我遺忘了。

        所謂備忘錄的形式，要看事情的複雜度而定。若是比較簡單的，例如今天上午或是今天需要做的事項，可以依序簡單列出。至於比較複雜的，例如要出差或旅遊，需要帶的物品或是需要辦理的事項，以前我曾整理成一個標準的查核表，並且存檔起來。出差或旅遊之前，就印出來一份，將不需要的篩除，有缺的就補上，並且依表格預先準備，出發前再檢查一次。所以幾乎不會漏帶東西，除非是我事前沒想到的。另外，要去開會前，對於預備要發言或是可能被問到、需回答的內容，也要事先準備備忘錄。還有，就是要與別人簽約前，需要事先釐清的相關事項(例如工作範圍、費用、時限、付款辦法、聯絡的窗口及萬一違約時的罰則等)，也要先準備備忘錄，方便與對方逐項溝通。

        比較簡單的備忘錄，可以用筆手寫在紙上或是便利貼上。至於比較複雜的備忘錄，可以手寫也可以弄成電子檔；我個人是比較喜歡使用電子檔，因為修改比較容易，而且其內容也可以摘錄使用於其他的文件或報告中，最重要的是對紙本文件很多的人來說，找電子檔比找紙本要快速多了。

        自從有了智慧型手機後，要用手機做一份備忘錄更是方便。從APP應用軟體中搜尋，就可找到NOTE等類似的筆記本，若臨時要記錄什麼資訊或文字，隨時拿起手機就可以記錄下來。而且所記錄的文字，都可以保存下來。但是NOTE等類似的筆記本沒有辦法設定時間，這時候就可以使用智慧型手機或電腦的「日曆」這個程式，將預定要辦的事項先記錄下來，等到預定的日期時間到的時候，那程式就會事先(一般是30分鐘前)通知我，是一個非常方便的程式。如果是很重要的事，我會在更早的時間前額外再設定一次通知，先提醒我自己做準備。

        就算沒有老年癡呆，我們要記得並準時辦理所有應辦的事是很難的，特別是那些可能是幾天或更久以後的事情。每天要煩心的事已經夠多了，實在沒有必要將腦力浪費在必需去記某些事。現代人幾乎手機不離身，善用手機做備忘錄，對於生活將會便利許多；況且即使做了很多的備忘錄，手機一點也不會抗議的。