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2009-07-31 00:46:52| 人氣4,592| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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不以人廢言

 

子曰:「君子不以言舉人,不以人廢言。」我常常用這句話提醒自己,不要因為某位作家文章寫得好,便肯定他所有的一切;也不要因為一個作家的人格品德有問題,便否定他所有的作品。

市面上有關時間管理的書很多,以我涉獵所及,按內容偏重類分:有條列各式時間管理技巧的,如《一天25小時的秘密》、《時間好經營》、《別讓時間綁住你》、《把時間變成金錢》;有著重時間管理理論的,如《高效能的時間管理》、《趕的話,就慢慢來》、《與時間有約》;有成功人士時間管理故事集的,如《時間管理大師》;有以動物寓言帶出時間管理原則的,如《像熊一樣,才好過活》。

吳淡如的《時間管理幸福學》不屬於上述類分的任何一種,所以我撥了塊時間給它。230頁的篇幅:用散文筆法談時間管理原則,不像說明書似的條列敘述;從個人經驗出發,沒有談太多的理論;十位成功人士時間管理的例子,避免想當然爾的推論;還有邊頁古今中外的時間銘言,為時間管理的重要性間接背書。

「不以人廢言」,我還是推薦這本書,以下是重點摘要:


1.     時間管理最重要的是原則,而非技巧。

2.     每天至少寫兩千字,把寫作當做生活的一部分。[1]

3.     時間管理的奧秘:「放下」與「轉移」。

4.     學習可以減壓。

5.     當最大的壓力消失,第二大的壓力就會遞補上來。

6.     OFF學──大前研一。

7.     任何書都是這樣的,當你想看下一頁時,就比較容易克服這一頁的障礙。

8.     滴水穿石,除了買樂透跟談戀愛,你的時間、心力在哪裡,你的成就就在哪裡。

9.     獨立,可以使一個人完成他想要完成的事情。

10. 最浪費時間的事:

〈1〉 不斷重複某件遊戲規則相同的事──包括工作或娛樂。

〈2〉 常常進行閒聊八卦,東拉西扯的下午茶,喝完後通常很空虛,對吧?[2]

〈3〉 耽溺於電腦、電視、電話。

〈4〉 報復,與某人纏鬥不休。

〈5〉 不斷找東西。

11. 找到一個能夠讓你熱血沸騰,覺得自己沒有白活的目標,可以讓你善盡自己的努力。

12. 高級住宅區的比喻:

〈1〉 電梯:管理時間工具。

〈2〉 人車分道:工作和娛樂分開。

〈3〉 好門、鎖、隔間:不被打擾的完整時間。

〈4〉 觀景窗:讓視野延伸。

13. 是時間不夠,還是心意不足?[3]

14. 自尊心太強一直是我的致命傷,當然,有時它也會幫大忙。

15. 世上有兩種工作會讓一個上班族壓力很大:一是這工作需要的能力遠超過你的能力,二是你的能力遠超過這工作所需要的。前者會讓你喘不過氣,後者會讓你不斷嘆氣。

16. 找出浪費時間的原因:

〈1〉 是否有什麼習慣讓我替我自己製造麻煩?

〈2〉 我做了什麼浪費別人時間的事?

17. 時間管理的前提是重視承諾。

18. 何謂修行?慧海禪師:「饑餐睏眠」。[4]

19. 擔心是最爛的禮物。[5]

20. 放下,是時間管理的最高技巧。[6]

21. 每天白天工作六小時,然後開心去做自己想做的事。[7]

22. 我非常不喜歡臨時抱佛腳的感覺,殺死自己的腦細胞。提早完成該做的事,先切割它,慢慢的把它從容的吃掉。

23. 能做好時間管理的人:

〈1〉 願意思考原則。

〈2〉 可以分清輕重緩急。

〈3〉 有行動力。

〈4〉 專心。

〈5〉 不怕獨立完成一件事。

〈6〉 想過充實人生。

24. 把小事都處理得很麻煩的人,除了「工作上日積月累」所形成的習慣外,也可能是:怕犯錯,不敢幫人下決定。

25. 時間管理的三種典型:

〈1〉 提早型:什麼事都要提早做。

〈2〉 精確型:希望一分鐘不差、不遲、也不早。

〈3〉 拖延型:什麼事都遲做。

26. 過度精確,不如稍微提早。

27. 打破「大牌最晚到」的迷失。

28. 每一件事,想要瞬間做得很好,都要付出代價,想要獲得「爆發性」的成功,有時我們必須「夙夜匪懈」,但若想要活得久,而且獲得穩定性的成長,那麼,千萬別當拚命三郎。[8]

29. 重要的事早一點做、分階段性任務來做,在學習語言和累積自己的實力上,是很重要的。

30. 完美主義者要求很高,但常眼高手低。如果你把工作交給自稱為「完美主義者」人來做,遲延是必然會發生的事,因為他在意的不是時間,而是無瑕。

31. 拖延一件事,你就會拖延更多事,弄得自己壓力大增。

32. 做了太多不需要做的事,會讓一直靠你幫助的人失去自己的功能。

33. 小事不準時,大事難託付。

34. 選擇一個沒法東摸西摸的地方好好研讀。

35. 忍一忍,先把這個做完,不久就可以做那件事囉。

36. 我們都是好逸惡勞的,總想要先做一些輕鬆的、讓自己舒服的事情,……重要卻辛苦的事,常常被我們一拖再拖。

37. 不管多麼忙碌,忙的事情多麼重要,我們一定要記得:像導演一樣的喊卡!再怎麼努力,都需要定量。

38. 有些優柔寡斷的人性格很固執,但他就是要問遍所有人的意見與看法,看看是否與自己的意見相符,但不管他得到的答案為何,最後還是保留自己原先的意見。

39. 如果你希望家庭幸福,那就別老是用情緒拖累大家!

40. 「改變」會帶來壓力,「夢想」要逐步完成。

41. 碰到該做的事情時,自問有沒有什麼方法可以最有效率的做完?[9]

42. 有效率的思考三步驟:

〈1〉 你要不要做?〈不想做且做了也無加分的事,千萬不要做。〉

〈2〉 自己做還是請人〈專家〉[10]做?〈做了未必開心的事,一定要計算「機會成本」。〉

〈3〉 如果決定自己做,就把它做完吧。

43. 如果生活失去了樂趣,那麼時間管理還有什麼意義?

44. 歐洲理財專家博多.雪佛以「撿錢遊戲」[11]為例說明:如果真的想要擁有高收入,一定要立志成為一個專業人士〈即以才華來工作的人〉,你應該先找出可以發揮才華,讓你感到快樂的東西。

45. 當自己的訓練師──安籐忠雄,沒有大學學歷的建築師。

46. 果農必須等待葡萄成熟才能釀酒,但在葡萄成長期,不能什麼都不做。

47. 蔡依林:「我不能忍受還沒學好就放棄。」

48. 彼得.杜拉克提出的時間管理原則:

〈1〉 紀錄時間運用情形:當場、按時記,絕不憑事後記憶。

〈2〉 系統化管理時間:找出無生產力、浪費時間的活動。

A.   如果根本不做那些事,會怎麼樣?

B.    何事可交由他人完成,也可以做得不差?

C.   有哪些事浪費了你或其他人的時間,但對於效率毫無貢獻?

〈3〉 找出完整的時間,完成最重要的事。

49. Peg Picking提出「時間管理的莫非定律」:[12]

〈1〉 如果你很快的完成了90%的工作,別沾沾自喜,很可能就會一直停留在90%的那個地方。

〈2〉 有些事進行得好時,一定也會有另外一些事很糟。

〈3〉 變化速度總會超過你的計畫。

〈4〉 當你自認為掌控全局時,嘿,一定不是你想的那個樣子。

50. 李昌鈺:「不要一心二用,但要一腦三用。」

51. 可以授權或外包的事:

〈1〉 把同樣的時間拿來做你喜歡的事,可以比做那件事更有利益或更讓你愉快。

〈2〉 對掌控全局不構成威脅。

〈3〉 有一套監督管理的制度。

〈4〉 選擇的人要有專業能力。

〈5〉 互惠互利的可能,容忍對方的小瑕疵。

52. 我們只能對自己感興趣的事情專心。

53. 十九世紀義大利經濟學家Pareto提出「80/20原則」。

54. 現在沒法解決的事就不要想它。

55. 授權,就必須接受別人的選擇和自己有出入。

56. 如果你有要事想要託人做,什麼樣的人一定會誤事,從他說話聽話的習慣可以看出來:

〈1〉 瑣碎事情也要說個老半天──你只能託他做瑣事,但還是會得不償失,因為他可能會幫你買個東西卻囉唆個半小時。

〈2〉 話不聽完的人──沒耐心的個性,無法完成事情。當然,也可能是你交代事情的方法太嘮叨了。

〈3〉 話講個不完,不知適可而止的人──百分之百為愛說話而誤事,事情沒做完,有關你的謠言已被他傳得滿天飛,成事不足,敗事有餘。

〈4〉 一直說沒問題,但在做事過程中完全不主動來報備進度的人──通常沒有時間管理觀念,也沒有企圖心。

〈5〉 不斷說十年前偉大夢想的人──他的夢想遲早會變成「遺志」啦。

〈6〉 一打起電玩或麻將就昏天暗地不知停止的人──愛情的力量是無法讓他變成有為青年的。

57. 錢能夠解決的事都是容易的。

58. 最難做時間管理的事都是私事。

59. 我會拒絕某些事情:

〈1〉 曾經感覺很不好的事。

〈2〉 不關我事的私事。

〈3〉 不是我專業的事。

60. 說不並沒那麼難:

〈1〉 真的不喜歡做,就溫和的說非你所長。

〈2〉 提供他另一個選擇或其他名單。

〈3〉 如果你很想做,只是條件不合理,那麼就爭取更好的條件。

〈4〉 告訴他這段時間內,你有更重要的事要完成。

61. 時間管理上,專心比專一來得重要。[13]

62. 旅行,別把「省錢」放在「省時間」之前。

63. 時間銘言:

〈1〉 十分鐘可做很多事,我把人生分成很多個十分鐘,盡量不要做無意義的事。〈IKEA創辦人 坎普拉〉

〈2〉 世上最快又最慢,最長又最短,最平凡又最珍貴,最易被忽視又最令人後悔的,就是時間。〈俄國文學家 高爾基〉

〈3〉 人人都是時間的消費者,但絕大多數人卻是時間的浪費者。你若不能管理時間,便什麼也不能管理。〈彼得.杜拉克〉

〈4〉 會花一整天看報的人,就是沒有購買力的人。〈壹傳媒創辦人 黎智英〉

〈5〉 生命是以時間為單位的,浪費別人的時間等於謀財害命;浪費自己的時間,等於慢性自殺。〈魯迅〉

〈6〉 我只惋惜一件事,日子太短,過得太快。一個人從來看不出做成什麼,只能看出還應該做什麼。〈居禮夫人〉

〈7〉 歷史巨輪飛轉,分分秒秒的時間都十分寶貴,也獨具意義。〈美國總統 尼克森〉

〈8〉 人生苦短,若虛度年華,那麼短暫的人生就太長了。〈莎士比亞〉

〈9〉 我的工作量是別人的兩倍,工作的態度,是不挑工作,如此才能增加我的視野與能力。〈聯強國際總裁 杜書伍〉

〈10〉    普通人只想到如何度過時間,有才能的人想辦法利用時間。〈叔本華〉

〈11〉    少壯不努力,老大徒傷悲。〈漢樂府.長歌行〉

〈12〉    明天,明天,還有明天,人們都這麼安慰自己,殊不知某一個明天,可能會將他們關進墳墓裡。〈俄國作家 屠格涅夫〉

〈13〉    時間的步伐有三種:未來姍姍來遲,現在像箭一樣飛逝,過去永遠靜止不動。〈德國詩人 席勒〉

〈14〉    最長的莫過於時間,因為它永遠無窮盡;最短的也莫過於時間,因為我們所有的計畫都來不及實現。〈伏爾泰〉

〈15〉    把這銘記在你心裡:每天都是一年中最好的日子。〈愛默生〉

〈16〉    一個人越知道時間的價值,越倍覺失去時間的痛苦!〈但丁〉

〈17〉    在所有的批評中,最偉大、最正確、最天才的是時間。〈俄國文學批評家 別林斯基〉

〈18〉    時間最公平,給任何人都是二十四小時;時間也最不公平,給任何人都不是二十四小時。〈英國詩人 赫胥黎〉

〈19〉    別哭泣、別嘆息、別呻吟,悲傷喚不回流逝的時光。〈英國劇作家 約翰.弗來徹〉

〈20〉    天可補,海可填,南山可移。日月既往,不可復追。〈曾國藩〉

〈21〉    誰吝嗇時間,時間就對誰慷慨。〈俄國諺語〉

〈22〉    當許多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓開一條大路,讓那珍惜時間的人趕到他們的前面去。〈蘇格拉底〉

〈23〉    誰若遊戲人間,他就一世無成,誰不能主宰自己,永遠是一個奴隸。〈歌德〉

〈24〉    我走得很慢,但是我從來不會後退。〈美國總統 林肯〉

〈25〉    碌碌無為的人磨時間,沒理想的人混時間,懶惰的人熬時間,勤奮的人擠時間。〈西方諺語〉

〈26〉    記住:只有一種時間是最重要的,那就是現在!〈托爾斯泰〉

〈27〉    時間就像海綿裡的水一樣,只要你願意擠,總還是有的。〈魯迅〉

〈28〉    你熱愛生命嗎?那千萬別浪費時間,因為時間是組成生命的素材。〈富蘭克林〉

〈29〉    時間是一個偉大的作者,他會為每個人寫出屬於他們的完美結局。〈卓別林〉

〈30〉    時間管理的首要任務就是抗拒先做小事的誘惑,把時間花在投資報酬率最高的工作。〈演說家 博恩.崔西〉

〈31〉    時間不會殺掉天才,天才戰勝時間。〈俄國文學批評家 別林斯基〉

〈32〉    節約時間,使一個人有限的生命更加有效的利用,即等於延長了人的生命。〈魯迅〉

〈33〉    把時間用得節省點,我就可能把最珍貴的金剛鑽拿到手了。〈歌德〉

〈34〉    不要在星期一早上就期待星期六晚上。〈英國諺語〉

〈35〉    浪費了自己的年齡,是挺可悲的。因為青春只能維持一點兒時間。〈王爾德〉

〈36〉    逃避是最容易的選擇,卻也是最不負責任,又最沒效率的選擇。〈明基董事長 李焜耀〉

〈37〉    合理安排時間就是節約時間。〈英國哲學家 培根〉

〈38〉    少年易老學難成,一寸光陰不可輕。〈朱熹〉

〈39〉    今天的事不要拖到明天。〈富蘭克林〉

〈40〉    一日之計在於晨,一歲之計在於春,一生之計在於勤。〈邵雍〉

〈41〉    荒廢時間等於荒廢生命。〈川端康成〉

〈42〉    哲人最悲嘆浪費掉的時間。〈但丁〉



[1] 聽到林清玄每天都會寫三千字。

 

[2] 為何要加「對吧?」

 

[3] 是沒時間,還是沒有心?

 

[4] 餓了就吃,睏了就睡。

 

[5] 「能夠解決的事,不用擔心;無法解決的事,擔心也沒有用。」

 

[6] 陳義翔:「暫時把情緒放在教室門外,讓心情是乾淨的。」詹永祥:「不要再想了。」

 

[7] 對自由工作者的建議。

 

[8] 殺手歐陽盆栽,每件事都有它的代價。──九把刀。

 

[9] 快又準,無副作用。

 

[10] 會解決事情,不會找麻煩的人。

 

[11] 計時30秒,撿到就是你的。千元鈔2張,百元鈔20張,十元銅板200個,你一定不會先撿銅板吧?

 

[12] 時間管理要有幽默感和彈性。

 

[13] 找出那件事的附加價值,讓自己更專心。

 

 

 

【圖:吳淡如著,《時間管理幸福學》,台北:方智,20085月初版,20081114刷。】

 

 

台長: 無名
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