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2023-05-20 21:30:33| 人氣5,077| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

11-1 學習公文應用

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主題:學習公文應用,提升職能與處理公務效益


前言:
      文書組長的點點滴滴-------完成公文電子化‧‧‧
                                        (歸功前任組長,結束打字機時代)

【學習重點】               內容

一、公文概論

定義、製作概要、作業要求

二、公文種類

分類、行文系統

會.

三、公文結構

如心智圖

四、公文用語、標點符號

統一用字及數字用法

 

    五、如何寫好公文?

           一、 清楚上下關係:發文機關與受文者之關係

                 即行文系統,*上行文 *平行文 *下行文 *斜行文

            二、瞭解外內部結構:公文本文之內容結構(即主旨說明辦法)
                  
主旨:起首語+簡明意旨+期望語

                     起首語 *稱謂語 *期望語        *引述語 *經辦語 

                     *請示語 *准駁語 *抄送語         *附送語 *結束語

                   說明:引據+申述+ 歸結(三段式論證法)

                      說明:事實+原因+ 結果(因果關係法)


                   
辧法
  計畫 +執行() +考核/成果(專責小組、經費)

                                              計畫 +執行+宣導(罰則/考核/成果)

            三、瞭解用語:公文專門用語和用字規範、公文標點符號
                               
遵守法律統一用字、用語,數字使用原則

            四、簡淺明確原則
                  
註:簡(簡單、簡少)、淺(淺顯易懂)、
                       
明(明確如法度)、確(準確)

 六、考選部 網站超連結




↓心智圖↓


  

           


  公文外洩問題

《公務員服務法》第4條第2項:「公務員未得長官許可,不得以私人或代表機關名義,任意發表有關職務之談話。」及第20條:「公務員職務上所保管之文書財物,應盡善良保管之責,不得毀損變換私用或借給他人使用。」之規定,該公務員至少須接受「記過」之處分。

《文書處理手冊》第76點第1項規定:「各機關員工對於本機關任何文書,除經特許公開者外,應遵守公務員服務法第4條之規定,絕對保守機密,不得洩漏。」

  *公文外流---柯文哲裁示  不議處  

 


注意:詞語的差異        回課綱

方案,plan,進行工作的具體計劃或對某一問題制定的規劃

措施 ,[measure] 針對情況採取的處理辦法

辦法 , [way ;means; measure]辦事或處理問題的方法

策略,指計策;謀略。

          一般是指:1. 可以實現目標的方案集合;2. 根據形勢發展而制定的行動方針和鬥爭方法3. 有鬥爭藝術,能注意方式方法

台長: 袖0
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