鮪魚向來崇尚簡單簡易的法則。上週在工商時報讀到這篇, 覺得可以收錄。事實上,《簡單的法則》一書作者前田約翰是麻省理工學院媒體實驗室的教授。有興趣的朋友可以直接買書來讀囉。
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工商時報 D3/工商經營報/經營知識 2007/03/28
《管理新知》簡單將是一種新興產業! 處在這個選擇太多、花樣太繁複的時代,簡單有時候反而是殺出市場重圍的最佳方式。從ipod開始,越來越多的科技產品和生活用品強調「簡約」的設計,正是看到市場民意之所向。
【蔡慧菁】
對商品製造公司的老闆來說,最大的願望應該是研發單位不斷創造出橫掃市場的熱銷產品。但是,什麼樣的產品才是消費者需要的呢?
就生意人的角度來考量,總希望在形體有限的產品上擠進最多的功能,因為他們預期消費者要的,就是更多、更炫的功能;多功能,才能標上一個比較高的單價;多功能,才能勝過競爭者一籌。
他們以為這是在市場贏的策略,其實並不然。
就如《簡單的法則》這本書開宗明義指出的:「科技使我們的生活更為豐富,卻也使我們『豐富』到不舒服的地步。」這句話的後半段翻譯得白話一點,就是「使我們『撐』得很不舒服」。真是一語道破現代人的心聲。
功能多就一定受歡迎嗎?或者換個問題:功能多,就一定要全部表現出來,讓消費者看得眼花撩亂嗎?有沒有更sophisticated、更高明含蓄的表現方法?
處在這個選擇太多、花樣太繁複的時代,聰明人能看出消費者早已厭倦複雜的產品,因此推出「化繁為簡」的商品,一舉獲得消費者熱烈響應,設計簡潔的iPod就是最好的例子。越來越多的科技產品和生活用品強調「簡約」的設計,也正是看到市場民意之所向。
《簡單的法則》一書作者前田約翰是麻省理工學院媒體實驗室的教授,也是知名的視覺藝術家,向來以提倡「簡單」為己任。他認為,科技只會愈來愈複雜,因此採用簡單策略來突出自己的產品,深具經濟效益。他還預言:「簡單勢必成為一種新興產業!」
自2004年開始,前田約翰成立一個「MIT簡單聯盟」,結合產業界一起研究,如何將簡單的概念具體表現在產品、甚至服務的設計上。參加這個聯盟的公司並不只有科技公司(三星、東芝等),還有做玩具的樂高、做醫療保健用品的嬌生、甚至是媒體業的時代公司。
「簡單」兩字說來容易,但習慣「複雜」取向與思惟的人,恐怕一下子會不知如何「反璞歸真」。前田約翰以科技專家的務實,與藝術家的先知、創意,在這本書提出10個「簡單的法則」,不僅對企業決策者、產品設計者有明確的指導,也可成為一般人培養創意思考和生活美感的養分。
這10個法則包括:
1.減少(REDUCE)
達到簡單的最簡單方法,就是用心割捨。
要達到簡單,首先是直截了當地把不必要的東西刪除,能免則免。其次,則是將剩下的部分以SHE三步驟處理,也就是縮小(Shrink)、隱藏(Hide)、附加(Embody)。
「縮小」,是指將一個東西做得輕薄短小,讓人更容易接受它,甚至產生愛憐的感受。「隱藏」,是指將產品的複雜功能藏起來,但也容許使用者在需要的時候打開使用,例如瑞士刀、摺疊式手機。
經過刪除、縮小、隱藏之後(減法),接著就要用別的方法增加質感(加法),才能使一個產品的價值感不減反增。精良的作工、高級的材質、獨特的外型設計,往往都能為產品「附加」更好的質感。
我們常常聽到「低調奢華」這句廣告詞,乍聽之下有些矛盾,但若套用這個法則來分析,恰恰可符合前田教授的主張,因為所謂的低調就是簡單法則所說的刪除、縮小和隱藏,而奢華就是附加質感的結果。
2.組織(ORGANIZE)
妥善組織能使複雜的系統顯得比較簡單。
一個產品所包含的功能,如果能分門別類、整合相似的東西,再依重要性排列,就能從一團紊亂中創造出令人安心的簡單秩序。
3.時間(TIME)
節省時間會讓人感覺簡單。
一個產品(或服務)如果能為消費者節省時間,一定受到歡迎。G oogle的搜尋引擎受到歡迎,因為本來要花無數時間才能蒐集的資料,它卻能在轉瞬間呈現在你眼前。
就算無法縮減時間,也可以使用「附加」的技巧,讓消費者減少等待的苦楚。前田教授指出,告知使用者一種程序還需要等待多久才完成,是一種「人道措施」,其中一例是台灣人發明、後來擴散到世界各大城的倒數秒數的行人穿越號誌。
4.學習(LEARN)
知識使一切變得更簡單。
要讓消費者接受、了解一個產品,附加一本數十頁的使用手冊,或一張75 megabite的介紹光碟都是方法,卻是不怎麼高明的「工程師手法」。前田約翰說,更好的方法(設計師手法),是利用「相關─ 轉化─驚喜」的技巧,將使用者熟悉的經驗融入產品設計中,讓人自然而然了解產品,最後甚至產生驚喜的感受。
5.差異(DIFFERENCES)
簡單和複雜相輔相成。
簡單的東西之所以受人青睞,是因為市場上的產品愈來愈複雜,「簡單」成為一種救贖。前田約翰說,由於科技只會繼續變複雜,採用簡單策略來突出自己的產品,是很有經濟效益的。但他也說,我們也不能沒完沒了的簡單下去,否則簡單就失去價值。最重要的,是要掌握「簡單」和「複雜」之間的變化韻律,才能抓住人們的注意力。
6.背景(CONTEXT)
簡單的周邊事物絕非無關緊要。
看起來最直接相關的東西,和周圍的一切相比不見得有那麼重要,因此我們的眼光有時候須從前景中看得最專注的東西移開,轉而看看周邊的事物。
只要有空白地方和任何多餘的空間,科技人員和商人總是不會放過,一定要拿些東西將它填滿。但前田約翰說,留白也是一種重要的實體,「為了增加空白所失去的機會,會因為留下來的東西更受注意而得到補償。」
7.感情(EMOTION)
感情愈多愈好。
現在當紅的設計趨勢雖然是求簡化,但能夠令人產生共鳴、讓人自我表現的成分,卻是越多越好。
8.信任(TRUST)
我們相信簡單。
信任一個產品或系統,放心把我們的喜好、需求等個人資訊交給它,才能讓我們得到「簡單」。相對的,公司應該盡全力取得消費者的信任,了解顧客、給顧客更多方便(例如,讓顧客做了選擇之後有後悔的機會)、提供無後顧之憂的享受。
9.失敗(FAILURE)
有些事物不可能簡單。
有些事情就是沒辦法簡單。在嘗試邁向「簡單」的過程中或許會遭遇失敗,但我們仍可從錯誤中學習。
10.單一(THE ONE)
簡單是減少明顯的,增加有意義的。
「簡單」是一種微妙得莫可奈何的特質,有時我們必須在直覺和思考之間求取平衡,不能只靠思考,也不能只依賴直覺。
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