以下真實案例,改編自中國一則標題名為「女秘書PK男總裁」的網路轉寄信,據聞該封轉寄信,已透過網路傳遍北京、上海、南京、廣州等地,幾乎全中國外商企業高階主管都知道此事,力量足以撼動這家全球知名企業集團的經營……
小小的「鎖門」事件,沒想到卻釀成國際IT界的大笑話。
5月20日這一天晚上九點多鐘,全球最大的商用軟體集團GBS大中華區總裁田中一郎(日籍,55歲)匆忙地返回北京辦公室,想要拿一份重要的客戶契約,走到門前才發現自己忘了帶鑰匙;心急如焚的他,Call了他的女秘書貝蒂十幾次,沒人回應。
回到家中,憤怒不已的田中一郎,在家中發了一封措辭強硬的「指責e-mail」給貝蒂,內容大意是(原文為英文):
「記得不久前我才告訴過你,身為高級秘書要細心點,做事情、想事情,不要想當然爾!今天晚上你竟然把我鎖在門外,我要拿的東西都還在辦公室裡。問題就在於,你每次都認為我隨身帶了鑰匙。從現在起,無論是午餐時間還是晚上下班後,你要跟每一位你服務的主管都確認過沒事了,才能離開辦公室,明白了嗎?」
按下send鍵,田中一郎把e-mail寄給貝蒂,同時forward給公司四位高階經理人,發信時間顯示5月21日1:40A.M.。
很顯然地,田中一郎在信中,對於小秘書平日的表現多所責難,且同時對她下了更嚴厲的指示,也就是說以後,不准貝蒂未經相關主管同意就擅離職守。田中一郎顯然把被鎖在門外的事情,一股腦兒要他的秘書承擔。
牛貝蒂,北方人,今年24歲,北京外語學院畢業,擔任GBS高級秘書已有兩年之久。出乎所有人意料之外,面對直屬長官半夜的指責信,她用中文回覆該mail,嗆聲程度更甚於田中總裁,咄咄逼人著實令人吃驚。以下是她的六點聲明:
「首先,我不覺得這件事我有任何錯,鎖門乃基於安全考量,一旦東西丟了,誰負責?其次,明明是您忘記帶鑰匙,還怪罪別人,說別人不對,您的錯誤請自己承擔;第三,請您記住,我一天就是工作八小時,午餐時間及晚上下班後,都是我的私人時間,您無權控制與干涉我的私人時間;第四,從進GBS到現在,我自認工作認真盡職,需要加班我都會留下來,但如果加班是為了工作以外的事,我恕難從命;第五,雖然咱們是上下司關係,也請您注意說話的口氣,這是做人最基本的禮貌;第六,我更要強調,我並沒有猜想或假定什麼,因為並沒有這個必要,我也沒有這種美國時間。」
準備按下send鍵時,貝蒂氣不過,又把回信標題改成戲謔性的「回覆可敬的田中大總裁」,同時在副本選擇forward對象:GBS(北京);GBS(南京);GBS(廣東);GBS(上海),發信時間顯示5月22日3:40A.M.。
拜網路之賜,貝蒂「回覆可敬的田中大總裁」e-mail,很快地傳散全中國:GBS員工傳給他在微軟中國上班的朋友、朋友再傳給在諾基亞中國上班的親友。就這樣,幾乎整個中國外商企業圈,都知道GBS大中華區總裁與一位女秘書間的火爆劇情,每個人幫忙轉寄之外,還加註諸如「罵得好!」「真衝!」之類的註解,中國電視聯播網更用斗大新聞標題說,貝蒂「堪稱史上最牛女秘書」。
這個消息很快在全球IT圈轉來轉去,看中國女秘書與CEO的戰爭,但這封信同時也轉到了GBS全球總裁David的信箱中。
事情愈鬧愈大,David為顧及公司形象,立即將田中召回總部,David氣急敗壞,這完全想不到的公司聲譽危機,仍按捺住性子問:「Tanaka,你想該怎麼處置?」
田中心中非常不服氣,但是公司名譽嚴重受損是事實,加上總裁怒不可遏,逼得他想乾脆辭職算了,但又不想讓貝蒂得逞……
如果你是David,該如何控管危機,以避免企業形象遭更大損害,影響全球業務?田中該辭,還是直接開除貝蒂?面對e-mail的即時傳散與廣佈性,組織又該如何防範?
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