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2012-09-28 00:21:26| 人氣1,092| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

提升職場競爭力的4個心法

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提升職場競爭力的4個心法
作者:黃月金
出處:http://tw.mg30.mail.yahoo.com/neo/launch?.rand=5fa931qt7edal#/minty/page/spam

1.身歷其境、了解需求
客戶的話雖然很重要,但一定要消化後再提出回應,這有賴於能否站在對方的立場上出發,其中,最快速有效的方法就是「身歷其境」。

舉例來說,同樣是供應鏈管理(supply chain management)專案規劃與導入的工作,每家公司的業務特性和運作環節卻各有巧妙不同;當客戶提出要求時,除了要懂得聆聽之外,最好還要親自體驗客戶的作業流程,並且多問問題以找出客戶看不到的面向。譬如,在一個零售管理系統的專案中,為了解該公司的實際作業程序,我曾經凌晨4點鐘去店面盤點貨品,以據此判斷客戶真正的需求。

2.勇於嘗鮮、勤於溝通
在工作中嘗試過去別人不曾嘗試過的東西,或許可開創出職場藍海,不過,在進入藍海海域前,可能也得經歷多方抗拒與批評的紅海試煉,此時溝通就是最好的武器。

約莫10年前,我剛到新公司不久,有家食品廠商有意改造流程管理系統,依照其實際作業模式,這家公司應導入包括企業資源規劃(ERP)在內的好幾種方案。站在客戶的立場想,「一站購足」(one-stop shopping)服務的效益最高。但在當時,不同的解決方案就得另簽合約,內部根本沒有跨團隊與方案的合約書範本、負責審核的部門也因為無前例可循而拒絕協助,我處處請託卻頻頻碰壁。但是,因為這是客戶要的、對客戶是最有價值的,我堅持不肯放棄,努力在公司內部進行長達3個月的溝通,終於取得大中華區部門主管的支持。

值得一提的是,在挑戰既有框架做事前,一定要先評估自己「本錢」夠不夠,包括:是否有足夠的專業能力和經驗衡量「嘗鮮」的必要性?平時工作表現是否已取得上司信任?本錢夠了,面臨阻礙時才有足夠戰力有效溝通並取得必要奧援。

3.學習三多:多讀、多問、多互動
不斷累積實力,才能為更大的挑戰和機遇預做準備。專業成長和學習的第一步是要有正確的心態、真正體會到自我提升的必要性,才會願意在忙碌的生活中花心思學習。

我認為學習靠三多:多讀、多問、多互動。以我自己的經驗為例,在客戶專案中遇到瓶頸,或在工作中有新的體會時,我習慣到公司內部的線上知識庫找資料,或直接請教該領域的專家,往往都能獲得不少收穫,這就是多讀和多問的好處。再加上我從事顧問業,需要比客戶更快掌握產業脈動,多問因此特別重要。譬如,看到國外零售業者推出某項新業務或服務,我會想問「為什麼台灣做不起來?」,當好奇心被挑動了,就會想找出答案。

當然,每家公司都有自己管理知識與經驗分享的方式,但是,運用不同管道多讀和多問,還是會有相當的幫助。而且,與人互動有時就是最有效的學習。譬如,多參加業界研討會、多和其他與會者聊天和交換名片,就有助於累積人脈,或許也可找到日後諮詢的專家。

4.沉著應變、有所不為
工作中難免有突發狀況,應變能力非常重要,所以,要懂得既來之則安之、在危機出現時定下心思考策略。同時,面對不合理的要求,也要勇於提出意見,以多爭取時間或資源。

在工作的經驗中,曾經有幾位從未謀面的客戶在短暫寒喧和介紹後,就要求我們立刻報告產業狀況、或提出對該公司經營的建議。類似的要求常令人措手不及,但我總會斟酌自己有沒有準備好、有沒有能力在客戶要求的時間內完成,假使認為匆促上場效果不佳,我會要求客戶多給半小時的時間,讓我調整手邊的簡報資料、準備好後再上場。因此,迅速回應客戶要求的能力固然重要,但也要考量自己是否已做好準備,才能達到最好的效果。

*本文作者為台灣IBM公司全球企業諮詢服務事業群副合夥人

台長: planner
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