1. 跟Kyla喝咖啡
凱拉是個永遠充滿正能量的上一屆學姊。每次接觸她都是滿滿的正能量。繼上次我的飛氏蘭 Mentor開始介紹我在飛氏蘭的同事認識,他提點了我可以找凱拉聊聊,從上一屆被錄用的方式可以知道最新的進入飛氏蘭的管道。
我在Linkedin上面加了學姊,並提到是由我的Mentor推薦來找你的,想找個時間可以跟凱拉聊聊。非常爽朗地,凱拉過了一個週末後就很熱情的回覆:「當然,非常樂意聊聊。」
我們約了一個在阿姆斯特丹咖啡廳的下午茶。我非常喜歡這樣喝咖啡聊天,非常輕鬆,但又保留了可以深入討論專業領域的空間。
飛氏蘭是一間傳統乳製品公司,與一般上市公司不同的,飛氏蘭是由18000個農場主人組成的組織,進而轉型為企業,可以把它想像成農會的形式。這間超級傳統的公司,正因應時代趨勢,也開始實行數位轉型計畫。凱拉跟我解釋了公司目前的策略動向,而我在對話中找到我能發揮及幫助公司數位轉型的特質。
這間傳統企業才正要開始做數位轉型,許多東西是完全沒有任何框架或任何概念,這時的資訊部,需要商業管理人才來告訴他們該怎麼做。在這樣的環境裡,沒有人可以告訴你該做些什麼,只有自己想辦法找出自己的價值,進而幫公司轉型變得更好,我在科技業及業務的背景,可以成為在他這間傳統公司數位轉型中與資訊部及商業部的溝通橋樑。
正事聊完後,我們聊起了校園瑣事,哪位老師是否還在,暑假旅遊趣事,當然還有班上同學們的八卦故事。這場下午茶聊完時,我跟學姊提到了飛氏蘭在九月份會有一場在我們學校的公司說明會,或許他會被邀請參加。非常正面地,她說:「那看來真的有些機會在我們部門呢!到時候說明會見啦!」
有時候我們會覺得,好像找工作就是很單純的上網找職缺,丟履歷,面試,之後就是錄用或被拒絕。但是,在荷蘭並不是這樣的,或許更精確的說,不是只有荷蘭,這個世界並不是這樣運行的。我們必須跳脫框架,編寫自己的人生故事,時常,職缺根本不存在,而是由自己去創造。
怎麼找到這些機會呢?更沒有一個固定的模板去遵循,有的是不停地嘗試,探索,以及運氣。
2. 義大利行的意外訊息
暑假在義大利十七天的自助旅行時,我們開著最低型號的Toyota Aigo,四個人塞在這個小車子裡從佛羅倫斯一路玩到西西里。這個消息在一個高速公路休息區,我們喝著義大利咖啡時突然發過來的消息。一則意外的訊息,讓我在義大利旅程點上了一些火花。Mentor傳來一張截圖:「我們在招人,我們需要數據科學家(Data Scientist)」,這是飛氏蘭另一位前輩同時也是學長的Linkedin動態。但因為我不是這位學長的Linkedin好友,自然我沒看到這個訊息,Mentor傳過來的訊息說:「我知道你想走資訊科技相關,我想這個部門或許你可以嘗試?」
感謝之餘,我也很坦白的跟Mentor說明我以前的職位是業務,並不是數據專家,或許我沒辦法勝任? Mentor把這位在招人的學長名字貼給我,並要求我以mentor推薦的名義在Linkedin上加他,並且建議:「試試看總是好的,或許他們要不一樣的人才?」
人生時常就是這麼有趣,在一個我們永遠不會想到的時間點,突然收到一些好消息。這些好消息未必單純是從天而降的,這可能是三個月前埋的種子,現在終於看到他發出了一點點芽,而每次有一點點好消息,我們都要大舉慶祝,這樣每個小進展都大舉慶祝,就是盡量讓自己保持開心樂觀的小秘方,否則在開始找工作的日子中,每天收到各種拒絕信,很容易被擊垮。
這位正在招募數據科學家的學長----Juan Carlos,剛好正是上上屆的學長。當我敲他的時候,我正在義大利旅行,而當我一從義大利回來,將緊接著華盛頓的Study Trip。通常在推進跟學長姐約見面時,從Linkedin加好友及自我介紹,到對談的動機,最後是爭取見面的機會。通常我們在規劃這個對談過程,都會想好整個對談內容----如何表達可以既有禮貌,又清楚表達來意,甚至包含見面時間的規劃。
與Juan Carlos 的對談,就運用到了這個過程。八月份的義大利行以及接下來的Study Trip都無法促成這場見面。然而,九月份的公司說明會,Juan Carlos也是被邀請來分享的學長。如果在公司說明會之前見面,如果在公司說明會獲得了一些新消息的狀況下,需要再次跟進。要思考如果只有一次機會見面並且要強烈展現自己的能力,那這個時間應該要規劃在什麼時候呢?我最後選了一個確保這個時間對方會出現的時間
「學長,我對於貴司以及您的部門很有興趣,也看到您在徵才。不知道是否方便跟您約那天您剛好會來學校公司說明會之前或之後的時間喝一杯咖啡呢?」這樣的對話,讓對方比較沒有壓力,讓他變成一個封閉式問題,不論是之前或是之後,總是可以選一個,而且他既然都要回母校一趟了,總是會有時間喝上一杯咖啡!抱著這樣的心情,我就跟Juan Carlos 約了這個時間。
很幸運的,他答應了這個邀約,並約在活動結束後的時間。
3. FC Company presentation
資訊長 (CIO, Chief of Information Officer) 是當天飛氏蘭公司說明會的主講者,分享公司的數位策略,並說明他希望能從我們班找到幾位優秀的同學加入他的團隊,一起幫這間傳統乳製品公司轉型。班上接近半數同學參加了這個在九月初的公司說明會,許多同學也有他們個別做好功課的地方,在QA問答時間紛紛舉手盡量問出能表現自己深度的問題。
當天飛氏蘭與會者代表除了資訊長之外,另外三位是----凱拉、Juan Carlos, 以及另一位人資。而在活動結束後,有興趣的同學一湧而上排隊與資訊長對談,問上一些問題並嘗試讓資訊長記住。我和資訊長打聲招呼自我介紹後,提到了我剛好也認識我的Mentor,Juan Carlos與凱拉,以及與這些人如何讓我很喜歡這個團隊,之後我就與Juan Carlos約了喝咖啡下午茶時間。
本來以為會有許多人也會像我一樣,在公司說明會後與學長約去喝一杯,但最後卻只有我一個人,讓我有機會能與學長獨享這個下午茶時段。我們在學校的星巴克點上一杯咖啡,聊起如何媒合我與公司:「如同你所知道的,我的確在找人,我們也需要像你這樣以溝通為主軸擔任橋樑的人,而並不是單純的數據分析師。像你們這樣的人可以幫我們把我們現在的部門拓展得更大。」
「我覺得你的背景挺有趣的,我們應該可以做出一些什麼出來。不過我需要知道,為什麼選我們公司?」Juan Carlos很坦白的跟我說,他在跟我聊之前也看過我的Linkedin Profile。這句話一丟出來,我頭上的小雷達馬上跳起來跟我說:「這是動機題,一定要好好回答!」
在準備這場咖啡之前,每天在家裡跟企鵝演練為什麼這間公司,雖然有些雛形,但還沒有一個非常明確的答案,而且在下午茶時間,也不太適合給一個非常官方答案。Juan Carlos笑笑說:「我不急著你現在告訴我,我們現在只是在聊天而已。但是當我進入到面試官模式時,你必須要告訴我這個答案囉!」
我立刻告訴他除了數位轉型這個主題外,企業文化以及飛氏蘭重視的食安問題,是直接連結到身為奶製品品質敏感的台灣人。他笑說:「好喔!我想凱拉那邊我們也聊過了,我想先問你,我們這個部門終究是要招正式人才進我們部門的,但我們現在就需要一些實習生。我想徵詢你的意願,不知道願不願意來試試看實習,這樣在之後正式面試時,你也可以展現你已經瞭解我們部門的優勢。」
當下,我猶豫了一秒鐘,但馬上就答應了。因為這個機會不是這麼容易有的,而且是直接從招募主管開口邀請我加入實習。雖然,在MBA期間是考慮不接受實習選項的,因為實習非常可能將我們的時間綁住,反而沒有辦法全職找工作,而萬一實習沒辦法轉成正職,那麼這段找工作的黃金期間可能被實習浪費掉了。但現在的狀況是,這個實習是有非常高機率轉正的,而且這個正職的缺,今天也由資訊長開口跟大家邀約,我想,不接受這個機會,就對不起學長給我這個機會了。
「太棒了!那我之後會讓凱拉跟你說明實習的內容,我們現在還在討論及定義這個實習需要做的事情,一旦定義好,她就會聯絡你。」Juan Carlos笑笑地跟我握個手後,送他從星巴克至校門口。
4. 拿到實習offer,只是旅途的開始
約莫兩星期後,Linkedin 收到凱拉的訊息,說要約個時間討論實習內容。我抱著興奮卻又一頭霧水的心情再次來到阿姆斯特丹的這間咖啡廳,結合我的背景及強項,協助數據分析專案與工程師及企業部門的橋樑或許可以讓我有很好的表現;隔週直接與協理面試,這個面試只有十五分鐘:「我聽說了,我想我們的團隊很喜歡你,那希望妳也能好好幫助我們團隊。」
協理基本上只是打個招呼確認一下我是否真的如同凱拉與juan Carlos講得一樣。看似一切都在掌握中,每一件事情如同寫好的劇本策劃好般上演著,似乎找工作並不是什麼難事。釐清自己理想的工作,媒合自己背景能力能做的工作,找到對的Mentor指引,與該部門的學長姐聯繫,最後到面試。似乎看起來一切都在掌握中,還記得同學笑著說:「Crystal只要不要突然翻了CIO的桌子,或是突然在面試的時候發瘋大叫,基本上她是穩上她想要的這間公司的職位的。」
這些功課做足,即將踏入實習的我,散發著自信光芒,似乎日日夜夜的緊張,就快要在我的安排下在歐洲安頓下來。時間又回到只有十幾度的天氣,荷蘭的十月秋天是看得到一整片變黃的森林,落葉飄下。這個時間點,班上同學們開始每天掐著銀行App軟體盯著逐漸下降的現金水位,加上房租合約只到十二月底,這種對於生活的不定感逐漸在生活周遭揚起,我時不時拉著劉企鵝說:「我們一定要在十二月底前找到工作,我們要把錢燒光了,當初根本不該出去玩的!」
「沒事沒事,你看你在飛氏蘭的工作就快找到啦!到時候我們就不用擔心錢的問題了!」每次劉企鵝說著,我都擔心著他的過度樂觀,總是告訴自己,難得有自己想去的公司與職位,就好好把目標放在這間公司,絕對不能有任何一點疏失,這樣才能夠在十二月底確定好明年在歐洲的落腳處。
十月,實習開始,第四學期的選修課程繼續進行著……。每一步都規劃得精準的我們,卻不知道接下來的三個月,有多少事情是無法掌握在我們自己手中。
職涯發展,真的會像我們期待的那樣嗎?風盪著,心也盪著,只能交給命運去安排。
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