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2013-10-16 19:00:00

有憑有據辦公文

2013-10-24 21:00:00

公文的倫理意涵

2014-04-16 07:44:32

外來語怎登大雅之堂？

為了明（104）年國定假日的問題，行政院江院長二月底在立法院接受立法委員質詢時表示，要「從我們一般民眾的『小幸福』之所在，來思考這整個制度的問題。」 此後，幾乎所有的媒體皆將「小幸福」描述為源自日本作家村...
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2014-04-02 07:00:00

從「朕知道了」漫談蔣公批公文

前不久媒體報導，清朝康熙皇帝批閱奏摺常用「朕知道了」被故宮製成文具熱賣。中國國民黨黨史館主任王文隆針對一批最新公布的史料，便說到先總統蔣公批示公文最常使用「閱」、「閱悉」、「可」、「照辦」，他形容，「...
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2014-03-27 12:58:47

語意明確是公文的王道

公文是公務機關意思表示的重要工具，所以「公文程式條例」第8條規定，公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。所謂「簡淺明確」，就是「簡單明瞭、淺顯通達、明白清楚、明確肯定」。這麼高位階的規範，為的就是要避免公...
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2013-12-14 13:39:28

公務箋函其實不難

「箋函」即書信，發信和收信的主體皆為個人，在機關多為各級首長或主管等，當這些首長或主管藉個人名義之書信進行公務上之協調溝通時，該書信即是所謂「公務箋函」。 中國人以書信為溝通工具應該有超過兩千年的歷...
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2013-11-17 09:15:15

林北？查無此地

幾年前，網路盛傳一封令人噴飯的公文。 事情起於一封署名雲嘉南大聯盟，主旨為「為什麼西濱公路雲嘉南段拖了五年還在龜拖」的電子郵件投書，內容：「每年回家林北就去走一次，連續五年到現在還沒通，為什麼別的路段...
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2013-11-11 22:23:58

史上最牛移文單

「移文單」屬於六大類公文中的「其他公文」，係用於來文非原受理機關之職權所能處理，而須將來文原案移請權責機關為適法之處理時。故移文單僅需在主旨內敘明來文機關、日期、字號及重點，並加註「案（事）屬 貴管，移...
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2013-11-11 21:00:00

絕妙判決文

有位寡婦想要再嫁，卻遭到族中長輩的反對，只好請人代寫訴狀，希望請官府做主。代寫訴狀的先生知道縣官極為厭惡繁文贅句，稍加思索之後，寫下20個字：「夫亡妻少，翁壯叔大，瓜田李下難避嫌，該嫁不該嫁？」 縣官接...
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2013-11-07 22:00:00

限制級公文

信不信由你，這是兩則曾經報導過的真實新聞。 兩年前的某平面媒體報導，指稱○○市長信箱回覆市民的投訴信件，竟然劈頭就罵投訴人「親愛的市民朋友您好：（您真的很機巴）」。該報同時指出，○○市○○○○處長坦承確...
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2013-11-07 07:00:00

公文常用語彙

公文為求簡潔，可以多利用文言語彙。但是，同時也要避免全篇文言陳舖，之乎也者，如讀古文。因此，如何讓公文看起來簡約有力，又不失流暢易懂，其中扮眼著畫龍點睛角色的，莫如前輩使用的公文字彙。以下就至今仍然常...
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2013-11-04 20:00:00

錯發公文，其來有自

衛生福利部食藥署於10月30日錯發的一件公文，跳過「查廠」步驟要求地方縣市政府衛生局把還在追查中的疑似混油產品全數下架，引發各大媒體口徑一致的撻伐，並以「烏龍」來形容這件離譜的公文。這件公文所以會造成如此...
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2013-10-28 21:00:00

寫公文看對象

不久前曾有媒體報導，新北市長朱立倫指責公家單位寫的回覆又八股又文謅謅，什麼「台端請自行查詢」，或「轉交某某單位查察」，讓民眾看得霧煞煞，要求新北市即日起改善這種八股文風，要不然連他都看不懂。 公文程...
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2013-10-25 22:00:00

吳大帥批公文

民初北洋軍閥留給後人多半是大老粗的印象，但直系首領吳佩孚卻是出身晚清秀才，頗有幾分文采。日前無意間在網路上看見一篇關於這位大帥的軼事，因與公文有關，適合在這裡與諸君分享。 話說有位曾在別處當過官的某先生...
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2013-10-24 21:00:00

公文的倫理意涵

我國自古為禮儀之邦，禮儀的基本精神就是講倫理、重秩序、守本份，尊卑有序，這種優秀的文化，除了表現於社會與個人的行為規範，乃至於國家的典章制度，也具體而微的融合在公務機關的公文當中。公文為公務機關運作的...
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隱藏

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2013-10-18 19:00:00

「期望語」期望什麼？

根據國家文官學院「公文製作及習作」的教材內容，「公文之製作除遵守其特有之程式及結構外，更應瞭解公文專門用語意義、用法、使用時機和相關關係而能正確使用」、「期望及目的語：每件公文都有一定的期望及目的，所...
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