不可輕忽的行政管理工具--公文 公文就該有公文的樣子！/2013.10.25 小心公文洩露你的倫理素養!/2014.04.18

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    信不信由你，這是兩則曾經報導過的真實新聞。

    兩年前的某平面媒體報導，指稱○○市長信箱回覆市民的投訴信件，竟然劈頭就罵投訴人「親愛的市民朋友您好：（您真的很機巴）」。該報同時指出，○○市○○○○處長坦承確有其事，「草擬」該郵件草稿的公務員，已被移送考績委員會處理。

    屏東縣某個社區發展協會行文向上級單位申請經費，用來幫社區媽媽教室舉辦活動，不過在主旨的地方，赫然出現一段令人臉紅的字句。原來承辦人用「新注音」輸入法輸入「因經費短絀」，卻自動帶出諧音的限制級句子，遭到電視媒體報導（如圖），也成為流傳的笑話一樁。

    雖然不能證實上面兩則報導的真實性（真實新聞≠新聞真實），但是在真實的工作環境中一旦失控、失準再加上失查，的確有發生的可能性，所以提供公文承辦人引為殷鑒。搏君一笑，也請君戒慎。