好不容易努力撐過一年的工作,辛苦打點的一切,又將化為烏有。
身為全公司最小階級的唯一小總務,為了穩定工作,這些日子以來我吞下多少血淚委屈,卑躬屈膝、戰戰兢兢、把同仁提出的協助擺第一,深怕服務不周惹人不快,一旦傳出態度不佳的流言,苦心營造的一切將毀於一旦。
可惜不管表現的怎麼卑微努力,就算別人毫不留情踐踏了你的肩膀、你的頭頂,總有人還想把你的臉一腳踩壓到地面上,再原地左右扭轉,好像看你痛苦不堪,就可以襯出身為主管的地位與傲氣。
我想,我是再也忍不下去了吧。
昔日的A主管高升,過去經由她審核確認過的業務,在高層的質疑下全部變成是我自己的黑箱作業,百口莫辯、說什麼都不對。
猶記得該業務在最初開始時,我就已經提出要仔細思考細則,為日後可能突然出現的要求未雨綢繆,可惜卻換來了”我想的太多,簡單事情複雜化”的一頓責備。
單位新裝設的資訊設備,安裝的當日資訊部人員細心解說,B主管都說懂,如今看我是融會貫通的流利操作,她自己突然有了迷思無法理解,我怎麼反覆說明她都不懂,反倒責怪我把設備複雜化。
複雜化?機器的操作是有一定流程和方法的,豈是我想複雜化就複雜化的?我還沒能力高強到這種程度吧。
上週五一早突來的業務資料要求,要求當日務必寄出。
忙了一天,沒人協助、也沒人過問,下班時間一到,主管全跑了!我ㄧ個人整理到7點多,趕著郵局打烊前去寄出。
就是因為該資料最初的細則主管們都說不用在意,所以等我寄出後,細節部份達不到高層要求惹來一頓震怒,所有的原罪歸咎到我,還多了一條寄出前未給主管審閱的罪名。
星期五的晚上主管沒有人留守關切,週六又全部休假,我不知道趕著當天務必要寄出的東西我能給誰審閱?好吧!是我的錯。
我只是個小小、小小的總務執行人員。
從換燈管、冷氣漏水、水管阻塞、到電腦關機又自動開機之類的白痴故障問題都在我總務維護範圍內,連小強出沒該如何消滅追殺都屬於我旁無責貸的重要目標!這也是我一次發現原來我是這麼有潛力的人!而且還能那麼有耐心!
從一開始應徵的圖書館管理兼行政業務,到後來莫名演變成總務的頭銜,我也挺佩服我自己因而學會修好多東西!
護貝機掛了? 沒問題!我行!
馬筒水箱把手移位壞損? 沒問題!我行!
鐵櫃的門脫軌很難開? 沒問題!我行!
電腦桌面的狀態列不知道為什麼跑到最上面去了? 沒問題!我行!
下週起內部網頁維護由你負責! 沒問題!我行!
爾後同仁需要影片剪輯時,找你! 沒問題!我行!
飲水機溫度有問題,檢查看看! 沒問題!我行!
單位所有的機器都要會操作、還要製作手冊說明! 沒問題!我行!
中午用餐完畢,桌子很髒,行政負責! 沒問題!我行!
明天活動場地桌椅要排ㄇ字型,32人席! 沒問題!我行!
伴隨著越來越多「沒問題!我行!」的要求出現,我才發現自己原來這麼行!不會的東西摸到最後也熟悉了。但是什麼都默默承擔下來,卻使我的時間嚴重零碎,處理雜事本來就很難看出實際績效,如今更糟了。
A.B主管常常說:「忙不過來,你可以提出協助呀!我們就會來幫你。」
可是當我真正提出要求時,得到的總是疑問句:
「那你到底在忙什麼?」
「你上班都在做什麼?」
「你的時間管理有很大的問題!」
「寫下你每分鐘(或每半小時的工作細則流程給我!我要看你怎麼安排!」
我上班到底在忙什麼?
我上班到底在忙什麼?!
二十人的辦公室有一半的人都看的出來我在忙什麼,A和B的質疑實在無法使我不發火!
自己的資料登錄到一半,同仁電腦有問題,一個檢測下來,兩個小時就沒了!
績效多少?零!
資料整理到半途,一通080來電諮詢,一次耐心的回覆下來,20分鐘沒了!
績效多少?非常低!
有人說,你可以叫資訊部處理電腦問題呀!
我當然知道呀!但是有很多時候是同仁自己使用習慣不當造成的,不是真正故障!動不動叫MIS人員專做這些小事?我可沒那個命使喚!
又有人說,080來電你可以簡單回覆就好呀!留下資料給相關人員回覆。
說起來很簡單,實行卻不容易!會來電諮詢的人通常充滿疑惑,也充滿不安,太簡單的回答顯得敷衍了事,容易造成來電者的負面印象和受到忽略的感覺,反而可能造成客怨,得不償失!不如耐心回覆,讓對方暫時安心,也算盡了工作本份。
在險惡的職場生涯,我只是想安定,想安安穩穩當一顆很小很小但努力著的螺絲。而今,還不到汰舊的時機,我卻要因為別人的理由提早被廢棄。
也不能怪別人不對,畢竟是我自己灰心喪志想辭職,不能責怪任何人。
或許吧,行政打雜不算專長,不難找人。這我相信。
但我也相信,可以一個女人當兩個男人用,這樣的人也不太多的。
或許職場緣分就到這裡吧。
我需要安定、我需要生活,但我更不能喪志!
人一旦為了生活喪了志,只會更沉淪......
我要加油我要加油我要加油..........
笨小夏會沒事的........
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