創新的關鍵:策略直覺
By: 吳健彰
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概念篇
『策略直覺』探索的是「創意如何產生,其發想過程為何」,將靈光乍現變得系統化且有跡可循,同時也解決了策略制定上的缺口,關鍵即為智能記憶,並透過(1)借鏡歷史典範;(2)保持心靈沉靜;(3)等待靈光乍現;(4)展現實踐決心等步驟加以落實。
大家都有靈光乍現的經驗,可能在洗澡、上廁所、塞車或刷牙時,當「它」一來的時候,往往連結了所有的資訊,彷彿在黑暗中找到明燈,形成最佳且嶄新的解決方案,所有難以解決之問題突然變得簡單且迎刃而解。但這靈光的出現,是恰巧想到或是有跡可循,而為什麼在上述的情境中又特別容易產生?紐約哥倫比亞大學的William Duggan教授提出了【策略直覺】這個概念。
『策略直覺』探索與關注的是「創意是如何產生的,其發想過程為何」。當有人提出具有創意靈感或創新想法時,大家很自然地將重點置於評估該創意的可行性,但卻鮮少探究該創意的來源,而就William Duggan教授觀察與發現,思考問題來源與啟發過程較具意義與價值。例如:大家都知道Henry Ford是世界上第一位將裝配線概念實際應用而獲得巨大成功者,並且以這種方式讓汽車在美國真正普及化,但卻很少有人思考,Henry Ford是藉由何種觀察與發現,發明了汽車裝配線,而策略直覺即在說明該創意思維之來源。
►策略大師沒有說的秘密
「策略」是組織為達特定目標,所擬訂與規劃的執行方針。一般企業首先會先制定明確的組織目標與使命(Where do we want to go?),再透過內外部之策略分析以了解目前組織所處在之位置(Where we are?),緊著接進行策略制定、選擇與可行性評估,最後再依據上述訂定之策略加以落實執行。但實際執行上,並沒有辦法僅透過策略分析即可加以制定策略,因為組織若面臨與過去面臨之策略困境時,僅需要依據過去成功經驗執行即可,不需要制定新的策略;反之,若組織新的處境與挑戰,該情境是過去不曾面臨之狀況,策略分析並沒有辦法有效制定策略,更遑論所制定策略之可行性與成功率。
而策略直覺可解決此一策略缺口,主要用以組織面對不同的外部環境,所釐清與想出之解決之道,同時也讓策略制定更為清晰。故「策略直覺」是策略規劃中不可或缺之一環,將策略分析與策略執行更緊密地連結,同時,策略直覺所制定出之策略,應將重點應置於如何克服所面臨之問題與思考對策如何產生,而非墨守既定之目標與策略作法,所以策略直覺的策略也是一種隨機應變的策略,是一種活化而非侷限的策略。
►創意之泉源-「智能記憶」
策略直覺中提到創意源自於直覺,傳統上的觀念:右腦主要負責創造與直覺,但欠缺理性;左腦則重視理性與分析,但缺乏想像力。而2000年時,Eric Kandel顛覆了上述理論,他認為所有的思維是結合了分析(左腦)與直覺(右腦),並將其稱為「智能記憶(intelligent memory)」,「智能記憶(intelligent memory)」探討的是創意的源頭,人類腦袋就如同櫃子般,不斷地將一件一件東西放置於櫃子上,並加以吸收、分類、歸類、儲存,此一學習過程逐漸形成邏輯分析能力(左腦),而以尋找或整合,則為直覺(右腦),而人類在學習一件新事物時,並不用刻意的去形塑,而是每個人在生活中的體驗與經歷逐步累積,自然將各種資訊儲存於記憶中,這就是智能記憶的來源,而各種創意與靈感即是由大腦記憶中,抽取過往元素,並以嶄新的方式進行重組。
直覺區分為「一般直覺」、「專家直覺」與「策略直覺」,一般直覺是一種情緒,取決於情感,並非思考,例如:天冷要穿衣服,肚子餓要吃飯;專家直覺係指於熟悉的工作環境下,面臨熟悉之問題,因自身經驗累積所衍生出的能力,並可短期與即時反應,如同會計師、律師面對該領域專業之問題;而策略直覺是以思慮為主角,面對不曾經歷或不熟悉之環境或情境,透過長期且深思熟慮,所想出之解決之道,而此一能力就是「智能記憶(intelligent memory)」的展現,也代表策略直覺是融合理性的思索,創意的想像,也是一種成功結合左右腦運作的思維。
►策略直覺四步驟
要落實策略直覺有下列四個步驟
♦ Examples from History借鏡歷史典範
由於策略直覺是面對不熟悉的環境與情境,故William Duggan教授認為要解決問題,必須要鑑往知來,思考歷史上或過去是否曾發生過類似的情境或經驗,而過去之解決作法為何,作為後續重要依據,簡單來說,即尋找相似經驗之典範。過去典範與經驗、案例之累積,則是上述提到的「智能記憶(intelligent memory)」中左腦能力之展現。
♦ Presence of Mind保持心靈沉靜
該部分是William Duggan教授認為最難的一項步驟,但簡單來說就是於了解歷史經驗後,必須具備平靜之心靈,不被既定目標所侷限,並依據不同情況與環境,保持隨機應變之心態,並將焦點鎖定在於解決問題與克服問題(醒覺專注),也如同本文一開始提到,人於放鬆與沉靜的狀態下,往往是最容易產生靈感的時刻。
♦ Flash of Insight等待靈光乍現
找到歷史典範與保持沉靜的心態之後,就是等待靈光的出現,這靈光一現可能需要時間極短,但亦有可能耗費許多時間,這也是專家直覺與策略直覺之重要差異。而靈光乍現的重要過程,則是透過不同歷史經驗之元素,拼湊成新組合,而拼湊的過程與成果,同時也是「智能記憶(intelligent memory)」中右腦能力之展現,亦是靈光乍現的成果!
♦ Resolution 展現實踐決心
完成了上述三步驟後,策略直覺往往幾已成形,組織已找到解決之方式與因應之策略,接下來則是即是最後一個步驟「意志」,將上述之解決方式規劃與執行,並具恆心與毅力地將所探究出之想法具體落實。此作法也能有效將策略分析與策略制定加以連結。
應用篇
『策略直覺』之操作工具「洞察矩陣Insight Matrix」,透過(1)問題釐清;(2)解決要素;(3)典範代表;(4)經驗描述等四階段落實策略直覺,提供給企業經營者另一種策略思維;並藉由策略直覺觀點修正傳統腦力激盪法,協助組織更有效率的激發創意。
上一篇文章中,主要探討的是策略直覺的概念與其步驟,而本篇文章則會將重點置於策略直覺之運作方法與應用,並說明企業上之成功案例。William Duggan教授將策略直覺概念透過洞察矩陣Insight Matrix轉化為具體操作作法,讓該觀念展現更加清楚並可透過操作工具加以呈現運用。
►策略直覺具體方法—洞察矩陣Insight Matrix
洞察矩陣(Insight Matrix)原先是由1990年代奇異公司的Lloyd Trotter所發展出來,稱做「GE最佳方案矩陣」,GE使用此工具在生產線之檢討學習活動,與內訓管理人員解決問題的能力。此矩陣所扮演的角色,依循傑克威爾許對於奇異策略指導的最高原則「剽竊點子(plagiarism)」:意指把整個世界視為GE的研究室,並從任何一個可能的角落找到別人好的點子,加以學習並快速的採取行動加以執行。William Duggan教授將此工具轉換成將策略直覺納入組織標準程序的方法, 並稱之為『洞察矩陣(Insight Matrix)』,下列針對該工具與矩陣加以說明:
♦ Step 1:問題釐清Problem (draft)
先將需要解決之問題陳述於表格上方,而該問題僅以草稿方式填寫,因為後續將視情況與發現內容不同,隨時都有調整問題、目標與方向之可能,如同William Duggan教授提到目標與策略非一成不變。
♦ Step 2:解決要素Solution (draft)
依據上述所訂定之問題加以釐清,並列出你認為解決該方案之必要元素,換言之,要做哪些事情、解決什麼樣的困境才能突破該問題,此步驟列出之「解決要素」,以不少於3個、不多於10個為原則,該部分也以草稿方式填寫。例如:現況問題如果是「如何把健康食品賣到中國市場?」解決方案的要素可能包括「消費者意識」、「價格」、「競爭者」、「通路」等。
♦ Step 3:典範代表Source (draft)
該矩陣的重點即是思考來源,也就是盤點:「誰」曾面臨類似問題,並成功克服該困境。此步驟必須大量收集市面上解決該問題之成功企業,他們可能在一個或多個要素上面,有非常成功的經驗,該部份即是「智能記憶(intelligent memory)」中左腦能力之展現,也是「Examples from History 歷史借鏡」的發揮。
♦ Step 4:經驗描述Matrix Content
針對曾面臨類似問題之成功企業,了解該企業是透過什麼方式與對策,以解決重要元素,並加以彙整填入矩陣表格內,即完成了Insight Matrix作業。
最後就是等待「靈光乍現」的時機,透過洞察矩陣之操作,讓組織跳脫原本思考問題的架構,並從成功案例中將各個矩陣內資料轉化或重新組合,發揮「智能記憶(intelligent memory)」中右腦以尋找、整合之功力,即完成了策略直覺的具體操作方法!!
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