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惠友品德社區第二屆管理委員會第一次會議紀錄

 

一、開會事由：第二屆管理委員會各委員工作執掌分配。

 

二、開會時間：2008年 5 月 4 日 下午 08 時 00 分

 

三、開會地點：惠友品德會所交誼聽

 

四、出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、B5曾雅彤(財            務委員)、D6劉坤松(設備事務委員)、D7彭垂松(安全事務委員)

 

五、               決議事項：

1.      管理費費用交接並於清點結算完畢後公告。

2.      規劃建立管理費虛擬帳號系統，每戶一帳號，以便ATM轉帳。

3.      設置住戶意見反映信箱，設置地點位於警衛室旁，管委會將定期回覆住戶反應之意見或召開必要之會議決議之。

4.      建立社區住戶通訊錄，請各住戶配合各分區管委，更正區分所有權人資料、聯絡人及聯絡電話、e-mail，以方便社區內部相關事宜之聯繫。

保全及機電保養合約今年度繼續與原配合廠商續約，但會就其合約內容審視其執行成果，以作為要求改善及明年度是否續約之依據。