惠友品德社區第二屆管理委員會第五次會議紀錄
開會事由：工作簡報及決議事項。
開會時間：2008年 09 月 07 日 下午 08 時 00 分
地點：劉委員住所
出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、D6劉坤松(設備委員)、D7彭垂松(安全委員)、B5曾雅彤(財務委員)。
工作簡報決議事項：
1. 農曆七月普渡完成: 已於08/10(日) 15:00-17:00舉辦,住戶共襄盛舉順利完成, 管委會購置之祭拜物品, 已公告分送社區住戶。
2. 社區管委費收支狀況 (9/3): 收入3, 334,878元, 支出1, 918,718元, 結餘1, 416,160元。餘四住戶欠繳, 已發出催繳通知單, 詳見財務報表。
3. 零用金收支狀況 (9/3): 領用40, 000元,支出21, 065元,結餘18, 935元, 詳見財務報表。
4. 社區防颱與美觀改善事宜; 已完成修優先處理事項, 包含去年颱風期間, 發生樹木傾倒的迎風面之北面, 西面植栽, 與修剪妨礙監視器鏡頭部分。中庭與南面將評估加強固定植栽部分,請園藝公司估價。
5. 柴油發電機補油: 6/28台電停電, 油箱使用1/2, 已於八月固定檢修中完成補油。
6. 廢水處理槽故障修理: 最近一個月, 陸續發生北面3抽水幫浦漏電與電路漏電, 南面2抽水幫浦故障。保固期已過, 建商不會主動處理。
(說明) 經會同機電廠家確認,此5具抽水幫浦故障,電路漏電,本社區幫浦為簡單型,無保護裝置, 且電路電線部分直接埋入RC結構,無法抽換修理。此部份費用預估約 58,550元。因為有人員感電,廢水溢流等安全衛生顧慮, 必須盡快處理。
(擬辦) 管委會將請目前機電廠家全面檢查,社區幫浦 (13具)與電路,並估算修理,更換,保固等費用。再依實際故障狀況,確認施工項目與費用後執行。社區住戶如有相關意見,請反映給管委會。
7. 火警誤報追蹤, 請住戶自行檢查; 最近一個月發生兩次全區誤警報, 管委會將請消防廠家確認外圍線路; 另需各住戶自行檢查消防灑水頭與管路是否滲漏, 若滲漏會造成消防水壓不足, 進而啟動消防幫浦與全區誤警報。
8. 新的保全員, 已要求保全公司加強訓練﹔要求清潔人員工作時間,內容以達到公共區域衛生清潔需求。
9. 社區公共室內空間全面禁煙: 依煙害妨制法辦理,社區警衛室,會所禁煙。
討論事項;
書面建議案;社區南面住戶避免雨水潑入正門,提出1F 遮雨雨庇增設乙案.(社區南面住戶)。
(決議) 管委會存查。依公寓大廈管理條例第八條,管委會有管理社區外牆整體美觀之責。若以後住戶有此類變更需求,請將圖面管委會存查。需不影響安全且維護社區外牆整體性。
下次會議: 10/05 (日) 20:00
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