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惠友品德社區第十八屆管理委員會第三次會議記錄

惠字第20240703

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 6 月 24 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委D25彭柏凱、副主委D9胡慧娟、設備C3周書弘、                                  財委B8高嘉穗、安全D27王素梅  

五、會議記錄 : 主委 彭柏凱

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.      年度車道防滑工程，已於 6/12 (三) 施作完成，費用 $ 9,000。

2.      年度抽水肥工程，已於 6/13 (四) 南北兩車道陸續施作完成，費用 $ 8,000。

3.      原定 6月份鎮公所舉辦之預防登革熱環境清消作業，因標案再次流標，再次遞延，待確定後會提前通知所有住戶。

4.      [ 預告 ] 今年度中元普渡定於 8/18 下午舉行，歡迎大家留下時間，踴躍參加。

 

B.     副主委:

1.      社區環境清潔定期打掃工作，持續監督與執行，6月份社區清潔費共計$ 8,780元。

2.      社區零用金 $ 304 元。( 警衛室使用之筆、衛生紙 )

P.S : 因暑假來臨，委員陸續出遊，提前開會，故清潔費用不足月部分，下月一併請款。

 

C.     財務委員:

1.      去年社區管理基金定存於 6/19 到期，6/20已立即前往辦理續存一年完成。

2.      截至 7/1日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 644,187元。

 

D.     設備委員:

1.      社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖電機 6月份保養費用 $4,000元。

2.      南側放流持A組馬達故障，目前 B 組單機作業，待國霖報價後安排更換。

3.      社區消防泡沫原液桶更新及原液充填工程總金額 NTD 88,000，稅後 NTD 92,400。

待 7/13 社區住戶家中管路閥頭均確認後，擇期安排施作。

 

E.      安全環保委員:

1.      社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，6月份保全費用 $ 103,000元。

 

惠友品德社區管理委員會

 

中  華  民  國 113年 07月 03日