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惠友品德社區第十八屆管理委員會第二次會議記錄

惠字第20240603

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 6 月 3 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委D25彭柏凱、副主委D9胡慧娟、設備C3周書弘、                                  財委B8高嘉穗、安全D27王素梅  

五、會議記錄 : 主委 彭柏凱

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.      年度車道防滑工程，預計 6/12 (三) AM10:00~PM15:00 安排施作。

( 若當天下雨則取消，並啟動雨天備案，延至隔週 6/19 同一時段 )

2.      年度抽水肥工程，預計 6/13 (四) AM09:00 起南北兩車道陸續施作，雨天照常。

3.      依循過往之慣例，會於端節前發放保全人員之端節獎金，感謝其對社區警衛、安全、清潔等事項上之辛勞。

4.      原定6月份鎮公所舉辦之預防登革熱環境清消作業，因標案流標，暫定順延至七月，屆時再提前通知各住戶。

 

B.     副主委:

1.      社區環境清潔定期打掃工作，持續監督與執行，5月份社區清潔費共計$ 11,250元。

 

C.     財務委員:

1.      社區管理基金之定存預計於 6/19 到期，6/20將前往辦理續存

2.      截至 6/2日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 583,516元。

 

D.     設備委員:

1.      社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖電機 5月份保養費用 $4,000元。

2.      警衛室冷氣故障維修，經檢修後為室外機組線圈故障，但因尚在前次更換之保固內，故無須付費，另進行了室內機組之清洗，本次維修費用 $ 2,500元。

 

E.      安全環保委員:

1.      社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，5月份保全費用 $ 103,000元。

 

 

惠友品德社區管理委員會

 

中  華  民  國 113年 6月 3日