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惠友品德社區第二屆管理委員會第六次會議紀錄

 

開會事由：工作簡報及決議事項。

開會時間：2008年 10 月05 日下午 08 時 00 分

地點：曾委員住所

出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、D6劉坤松(設備委員),劉太太、D7彭垂松(安全委員)、B5曾雅彤(財務委員) 。

 

(結論)工作簡報與上次會議確認

1.     颱風季節,因天雨廢水槽檢修無法順利進行, 暫時裝置臨時抽水機,薔蜜颱風期間運作排水正常。

2.     廢水排放處理槽故障修理進度: 廢水排放部分相關修理已經完成,可以運作排水正常。社區全部13槽的系統仍有部分廢水處理待改善, 將另外安排檢查,必要時 請廠商施工。.

3.     社區管委費收支狀況:上一期全部住戶均已經繳交管理費完成,詳見財務報表。本期繳款單已發出, 請住戶於十月十五日前繳交;ATM匯款者請另通知財委, E-mail (jodie_tseng300@yahoo.com.tw)。

4.     零用金:詳見報表。1)社區門口設置盆栽兩盆已經完成,會購置盛水盤。2)社區大型植栽,薔蜜颱風後,有北面四株,南面一株樹倒,經熱心住戶與廠商努力,已於十月一日重新固定扶正。廠商並無收費。

5.     社區相關安全注意事項:因數度發現社區附近有一對精神狀況特別母子,會亂按門鈴或未經許可擅入住家,目前尚未發生財損或不安全情事。請住戶提高警覺,勿在確認來客身分前先開門,可請警衛協助處理。管委會公告錄影影像,供住戶注意。

其他﹔　

6.     社區安全衛生相關:評估水塔清潔廠商,如有優良商家將提供住戶參考;請福將保全不要任意更動人員,如有更動,要事前通知管委會。

7.          會館B1F桌球室旁牆面有滲漏, 請惠友工務主任現場檢查。

8.     清潔人員針對社區排水溝加強清掃。

9.     建議事項: 松荷逸境旁道路凹凸不平,路面有發現鐵釘,出入會不安全情事,將與建商溝通改善。

 

下次管理委員會會議: 十一月二日(日),住戶意見請書面反映。