惠友品德社區第二屆管理委員會第七次會議紀錄
開會事由：工作簡報及決議事項。
開會時間：2008年 11 月02 日 下午 08 時 00 分, 地點：劉副主任委員住所
出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、D6劉坤松(設備委員),D7彭垂松(安全委員)、B5曾雅彤(財務委員) 。
工作簡報與上次會議確認
1. 新機電維修廠家評估:原廠商因出現多處工程品質問題:北面配線錯誤;10/12幫浦接續不良,造成住戶地下室洗手間廢水倒灌;誤判正常幫浦故障;每次處理人員不同,經驗傳承不順利..,因合約已到期,為正常維護社區機電系統,委員會不續約並評估新機電維修廠家.
評選比較表:
名稱 興立翔機電有限公司 鯨鼎機電管理股份有限公司
--------------------------------------------------------
地址 新豐鄉康樂路一段169之6號 竹北市光明六路349號
成立時間 1996年 2000年
員工數 12,資深2 12,資深8
合約案件 45 75
報價金額 4,000元(未稅) 5,000元(未稅)
優:鯨鼎/地點/人力/實績;興立翔/價錢。鯨鼎公司優點較多,將簽約為本社區服務.
2.松荷逸境旁通道改善:經與建商曾先生聯繫,已經進行磁鐵清潔鐵釘.並預計於本年度結束前,重鋪路面並於路口設置限高架,避免大型車輛出入.
3.高鐵橋下道路舖設陳情書:十月已送達新竹縣縣長室,但是因預定道路上仍有未徵收住家,目前無法訂立確切時間表.
4.社區管委費:本期(11/1)結餘 1,540,785元.管理費仍有七戶待繳;將發出催繳通知並要求於收文十日內繳交.詳見財務報表,零用金待結存後公告
5.社區相關安全現況:10/19(六)南面一住戶反映停放門口車輛疑似被刮傷,經查保全監視系統此時間區間並無可疑人物經過,同時間同區域數輛停放汽車亦無被惡意破壞,故請住戶先行報警備查.另查此部份攝影機目前以監看住戶圍牆為主,經廠商調整已調整至最大有效範圍,故不變更監看區域
6.南面監視系統有部分影像因樹葉茂密遮擋,已請住戶自行注意並加以修整
2).討論事項決議;.
- 社區環境共同維護改善事項;
1.祭拜燒金紙,請勿於中庭或車道上,請改在戶外空曠處或頂樓.
2.愛狗人士請協助清潔排泄物.
3.各戶住家前植栽,請清除雜草與適當修剪.
-管委會收集社區原設備商資料,並提供水塔清潔資料給本社區住戶參考.
下次管理委員會會議: 十二月七日(日),住戶意見請書面反映。
文章定位：
