惠友品德 公寓大廈（社區）區分所有權人第四次會議會議紀錄
一、開會事由：2009 年年度區分所有權人大會與選任第三屆管理委員會委員
二、開會時間：2009 年 03 月 06 日 下 午 08 時 00 分
三、開會地點：惠友品德社區會所交誼廳
四、主 席：簡宏儒 主任委員
五、出席人員：（如出席人員名冊）47戶, 含代理 / 全區52戶
六、列席人員：略
七、主席報告：
7-1第二屆管委會年度工作主要完成事項:
1).管理費管理系統:依個別住戶完成,財務報表每月公告, 全部住戶繳費正常。
2).保全系統: 建商交接迄今兩年, 經調整維修後, 目前運作正常,監視器與紅外線可由警衛室監看本社區週遭, 防止不明人士侵入,保全人員已熟悉系統並定期巡查社區外圍。
3).更換機電維修配合廠商。因為原廠商維修績效不良, 經另行評估後,更換新廠商。
4).社區清潔: 依實際環境需要, 要求清潔公司完成。另, 社區週遭仍有數個工地建設中,已經與相關工地負責人溝通, 要求維護環境衛生安全。
5).重大工程: 完成整建警衛室與冷氣系統, 整建社區公共排水系統。
7-2 選任
1) 第三任管委會;任期預定5/1/2009開始 (第二屆任期04/30/2009止), 依鎮公所核定日期為準。考慮保全公司合約修改期限6/30/2009, 本期合約到期日:7/31/2009, 將可以充分討論與決定下一年度社區保全合約。.
八、宣讀上次會議紀錄及執行情形：
8-1 管理基金,管理費總結 (財委 曾雅彤)
2008/4/25第一屆移交金額 NT$1,682,859。
2008年度大會決議,撥回惠友代收住戶管理費。2008/4/30 退每戶 NT10,000,51戶,計NT510,000。
2009/3/02第二屆結存金額NT1,570,503。
8-2支出, 收入說明：
1).每月經常性支出, NT10,7075 :保全(NT 96,075), 清潔 (NT 6,000), 機電保養( NT 5,250),不含水電費約NT17,000。2). 經常收入: 管理費全額約NT152,700。
2). 年度重大支出NT153, 145。社區警衛室整建 NT140,000, 排水系統整建: NT 13,145。
九、報告事項及決定：無。
十、討論事項及決議：
第一案
（案由）選任第三屆管理委員會委員。
（說明）選任第三屆管理委員會委員, 依規約第五條, 選任五位管理委員。
（擬議） (A1-A5+ B1-B9)一位、 D1-D16:一位、 D17-D31:二位、 (A6-A9+C1-C9): 一位。先由各區住戶推選各區管理委員, 再由委員互選組成委員會。
第三屆管理委員會, 委員名單如下:
主任委員: DOO王XX、 副主任委員:AOO羅XX、 財務:C1OO趙XX、 事務(設備): DOO彭XX、事務(安全):DOO林XX。
（決議）通過,經主席詢問與會人員, 無異議通過。
第二案 無。
十一、臨時動議及決議：
第一案
（案由）保全系統加強,建議有向外監看功能。
（說明）現有系統無設計此功能。
（決議）待管理委員會討論, 是否可由公部門統一建置公用道路監視系統.或自行評估新保全系統。
第二案
（案由）社區外圍夜間照明加強。
（說明）提高社區住戶安全。
（決議）社區自有照明, 待管理委員會討論, 規劃照明加強方案, 先行實施; 周邊道 路公共水銀燈, 仍需確認維護管理單位後, 再要求修復故障部分。
第三案
（案由）高鐵橋下20米道路進度確認。
（說明）社區目前僅有臨時性通道, 出入不便。
（決議）陳情文件已經送入縣府, 但是確切時程仍不明, 管委會將與公部門溝通確認後,公告週知。
十二、主席結論 本次大會順利完成, 請住戶下次亦能共襄盛舉。散會。
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