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惠友品德社區第二屆管理委員會第九次會議紀錄

開會事由：工作簡報及決議事項。

開會時間：2009年 1 月 11 日 下午 08 時 00 分, 地點：劉坤松委員住所

出席人員：D29簡宏儒(主任委員), D6劉坤松(設備委員),D7彭垂松(安全委員),B5曾雅彤(財務委員) 。

(議程)

工作簡報與上次會議確認:

1.社區管理費收支狀況:上期(1/3/2009)結餘 1,375,499元,詳財務報表 。只有一戶欠繳,已通知於本期補繳。本期管委費請於 1/15/2009 前繳交, 如使用ATM匯款請e-mail 通知財委 jodie_tseng300@yahoo.com.tw。

 

2.原清潔員因工作品質不佳,已經更換新人,管委會會要求確實完成會館及公共設施清潔。

 

3.社區安全改善,南面中段之監視器,因鏡頭被外圍型道茂密樹枝葉遮蔽,委員會已經進行此部份修剪, 並完成所有監視器座確認固定。

 

4. 住戶水塔清潔進度, 29戶住戶繳費,清潔公司預定 1/12/2009完成,已經公告配合事項。

5.社區公用電費與去年同期相當,但是水費偏高請機電廠商確認有無漏水。

 

6. 警衛人員春節禮金與本區土地公廟酬神戲活動, 比照第一屆管理會前例處理。     

 

7.農曆年假期間警衛巡檢,請保全公司加強。

 

8. 社區設備待辦事項: 中庭水池燈一具修理與北面一具故障幫浦修理。

 

社區環境共同維護改善事項;

1.本月初仍有消防誤警報, 機電廠商將進行盤面線路整理。請住戶協助確認地下室紅

色消防管線,閥件,接頭有無液體滲漏? 如果有,請速與管委會聯繫處理,避免因洩漏消防管線壓力不足,造成誤警報作動。

 

2.農曆年假期間,請住戶注意居家與用電安全,祝大家 新年平安快樂。

 

下次會議日期: 02/08/2009