惠友品德社區第二屆管理委員會第二次會議紀錄
一、開會事由：工作簡報及決議事項。
二、開會時間：2008年 6 月 1 日 下午 08 時 00 分
三、開會地點：簡主任委員住所
四、出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、B5曾雅彤(財 務委員)、D6劉坤松(設備事務委員)、D7彭垂松(安全事務委員)
五、 決議事項：
1. 因管理費費用帳目已釐清，故管理費維持原繳費方式，帳號不變，繳費當月10號以前繳納，建議使用匯款單轉帳並註明戶號及匯款人，如欲使用ATM轉帳，請於轉帳後將帳號及金額e-mail給財委曾雅彤(jodie_tseng300@yahoo.com.tw)。
2. 催繳管理費欠費住戶辦法，將於逾期最後繳款日二週寄發催繳通知，在二週後如仍未繳，則將寄出存證信函/支付命令，請各位住戶按時繳納。
3. 住戶意見反映信箱已設置完成，設置地點位於警衛室旁，請各住戶善加利用，管委會將定期回覆住戶反應之意見或召開必要之會議決議之。
4. 社區外路燈照明已於5月19日送電啟用，臨路住戶(A,B,C區)門口燈將不開啟，中庭住戶樹燈也不開啟，庭園景觀燈電路歸各住戶所有，各住戶可自行決定開啟與否，中庭照明僅留省電燈泡走道燈開啟，並於晚上10:00以後採間隔開啟，以節省社區公用電費支出。
5. 社區兩側車道入口旁請勿停車，將請警衛加強管制。
6. 警衛大廳將設置投幣式公用電話供緊急臨時聯絡之用。
7. 公告社區大門及車道門禁管辦法。(如附件一)
8. 6月13日(五)晚上7:00於會館交誼聽召開住戶臨時大會，討論警衛大廳隔間及空調管路修改方案，以節省公用冷氣電費，希望各住戶撥空準時參加。
(附件一)
惠友品德社區大門及車道門禁管理辦法公告
一、實施目的：根據當前社區門禁管理上的瑕疵，提出門禁管理辦法，希望 社區住戶全力配合，守望相助，以加強社區安全管理，保障社區各住戶生命 財產安全。
二、公告日期：97年6月5日 ~ 97年6月22日
三、實施日期：97年6月23日起
四、實施辦法：
1. 大門管制：警衛於巡邏時間不在櫃檯時，大門將上鎖(兩側側門)，住戶進出請由中間大門按鈕出去或使用保全設定感應棒進入，以確保警衛巡邏時的門禁管制。
2. 車道管制：社區兩側車道鐵門於上班日(週一~週五)早上7:00~9:00，下午5:00~8:00開啟，由警衛管制監控車道車輛人員進出，以避免上下班尖峰時段鐵門之頻繁開關，其餘時段鐵門保持常閉，住戶於鐵門關閉期間進出，務必隨手關門，保持車道門禁。
3. 訪客來訪：所有中庭戶訪客來訪，一律至警衛處登記始得進入，除非住戶親自至大廳接待，則可免登記，管委會將持續要求警衛確實執行人員管制措施，也請中庭住戶配合，讓警衛人員能落實管制措施，避免不肖人士趁隙闖入社區。
惠友品德社區管理委員會
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