惠友品德社區第二屆管理委員會第十二次會議紀錄
開會事由：工作簡報及決議事項。
開會時間：2009年 04 月 12日 下午 08 時 00 分, 地點：社區會所
出席人員：簡XX,、劉XX、劉X松 、彭XX、曾XX、王XX, 羅XX、趙XX、彭XX、林XX。
(會議結論)
1. 管理委員會交接事宜： 第三屆 5/1/2009開始 (第二屆任期04/30/2009到期)。
l 03/06(五)20：00召開2009年度住戶大會與選任第三屆管理委員選任。
l 03/08 確認第三屆組織 主任委員：DOO王XX、副主任委員：AOO羅XX、財務：CO趙XX、事務(設備)： DOO彭XX、事務(安全)：DOO林XX。
l 3/9 簽到人數已達成47人(超過會議有效人數35人) 。3/10 會議記錄公告與分發。
l 3/11-12 電子檔副本交與新任主委，辦理交接，變更主委已審核通過。
l 另依 6/13/2008 臨時大會決議，致贈現場參加者紀念品，100元超商禮券。
l 待辦事項：管委會帳戶更名，免稅證明。
2. 年度工作：審核保全、機電、清潔合約、社區消毒、植栽防颱整修、中元節祭拜、水塔清潔等。
3. 社區管理費：03/04結存 1,570,503元，詳見財報。零用金結餘： 2,619元。
4. 路燈維修事宜：確認維護單位為重劃區委員會，本社區B9前故障路燈乙具，已經電話連絡主委（松荷逸境曾先生）會安排處理，並依規定近日內將設備管理職責轉給鎮公所。
5. 社區外圍夜間照明加強：社區自有照明，已經規劃照明加強方案，其中外圍48燈管X 40W， 18：00-22：00，每日約40元；3/12已請保全人員照表實施。
6. 保全系統加強：因現有系統已全部滿載，建置新系統需要大筆費用與時間：待本系統故障後，再進行部份更新改善。A5、A9 旁將加設感應式照明。公用道路監視系統將詢問里長，是否有預算由公部門統一建置。
7. 環境衛生公告：已在社區四周公告，勿讓寵物隨地便溺。
8. 公共設備管理：完成幫浦乙具整修，待安裝；完成北面故障浮球更換，與南北各一浮球移位；為維護衛生，將進行化糞池清潔；北面植裁(台灣欒樹)一株已枯，待補植。
9. 請住戶出入社區車道注意安全：車道捲門、玻璃、鋁柱已發生數起損傷；如再發生，將負責復原。
( 住戶書面反映事項與執行進度)
1.社區外圍夜間照明加強(B9) →已辦理，會議決議第5點。
2. A3、B9 間通道玻璃請清潔 (A3) →已通知清潔人員執行。
3. B9前故障路燈乙具， 請修復 (A3) →辦理中，會議決議第4點。
4. A3 旁臨時福利社何時遷移(A3) →私人產業，不便過問。
5. A3 旁空地請公告禁止人畜大小便(A3) →已辦理，會議決議第7點。
6. 富貴大道變壓器掛在電線桿上有礙觀瞻，並有電磁波之虞，建議地下化(A3) →通知建商依法辦理。
7. 請加強A5、A9感應式照明(B6) →辦理中，會議決議第6點。
8. 請住戶遵守煙害防治法並勿於社區內公共空間抽煙(D26)→請住戶共同遵守。
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