惠友品德社區第二屆管理委員會第四次會議紀錄
一、開會事由：工作簡報及決議事項。
二、開會時間：2008年 08 月 03 日 下午 08 時 00 分
地點：劉委員住所
三、出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、D6劉坤松(設備委員)、D7彭垂松(安全委員)、A3朱先生。B5曾雅彤(財務委員)請假。
工作簡報決議事項：
一、6/28 台電停電, 確認發電機柴油油箱使用1/2, 待本月固定檢修加油補滿。.
二、7/14南面車道廢水倒流處理, 塞管清通完成. 8/1南面車道廢水處理槽故障查修,發現塑膠管變形,待建商更換金屬管。
三、竹東鎮公所建設課來函,颱風季節需進行防颱準備。
四、社區防颱與美觀改善投票: 結果通過(贊成:十七票A7, B9,C3,C5,C8 ,D2,D6,D9,D26, D29, D31, D3,D5,D7,D11,D28,D30/反對:五票A3,A5,B2,B3,D18) 辦法: 加強固定大型植栽, 迎風面之北面西面與妨礙監視器鏡頭部分,需加以修剪處理,費用請廠商報價。
五、設備:大廳改善工程進度全部硬體完成,待一個廠商加製飲水機座即完工。安全:監視器修理完成,將確認紅外線功能,座椅更新完成。
六、農曆七月普渡公告: 管委會訂08/10(日) 15:00, 於會館前舉辦, 歡迎住戶共襄盛舉。
七、社區通訊錄收集,待完成後發給住戶。
八、管理費餘五戶待交, 詳見財報表。
書面建議案1﹔降低管理費,新聘用警衛方式,取得多數住戶同意進行.(A1,A3,A5,B7,B8,B9)。
說明與辦法:
1).因此案屬重大變動議案,需依[惠友品德]公寓大廈住戶規約第三條之三辦理,由區分所有權人大會,區分所有權人三分之二以上出席,已出席出席人數四分之三以上議決。
2).第二屆保全合約摘要: 2008/08/01-2009/07/31,月費用; 96,075元 (服務費;91,500元,營業稅;4,575元.) 三人編制.24小時保全,門禁,巡守,倒垃圾,公設水電管制..等.。續約備註; 需提前一個月(2009/06/30)書面通知福將公司. (以上內容與第一屆相同)。
3). 全體區分所有權人大會暫定2009/04召開,屆時第三屆委員會與現任委員會,將有兩個月以上時間, 進行合約研議歡迎熱心住戶加入新任委員會或討論。依風險管理原則,不減損社區安全,生活品質並達到最低價格。
4).參考費率: 鄰近工研巧築社區管理費2,800/月,預收管理基金 50,000元,約100%繳交率.本社區:管理費3,000/月,預收管理基金 20,000元。
書面建議案2: 鄰近富貴居社區1F停車位工程擴張, 與本開發區低密度開發設計衝突,影響整體價值之虞( 南面住戶)。
擬辦;社區委員會與本開發區主委曾先生討論溝通相關規範適法性。
預定下次會議: 九月七日(日)
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