惠友品德社區第二屆管理委員會第三次會議紀錄
一、開會事由：工作簡報及決議事項。
二、開會時間：2008年 07 月 06 日 下午 08 時 00 分
地點：劉副主任委員住所
三、出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、D6劉坤松(設備事務委員)、D7彭垂松(安全事務委員) 。B5曾雅彤(財務委員)請假。
工作簡報決議事項：
一、6M道路不平: 6/15與里長,松荷逸境老闆會勘.里長將協助與公所建設科聯繫, 對凹陷處進行修補。
二、20M道路建設陳情書; 6/27~今與松荷逸境協同, 填寫陳情書給縣長/議長。本社區43戶已簽名。
三、台電停電與相關設備確認: 6/28 08:30-16:00停電維修,發電機運作正常,保全系統及冰箱可供電.惟部分住戶線路異常,經調查,建商07/06已進行修正。柴油使用1/2, 需補滿。
四、管理費: 維持原郵局帳號季繳費，七月15號以前繳納，建議臨櫃匯款(註明戶號及匯款人)。
五、如使用ATM轉帳，轉帳後將帳號及金額e-mail給財委曾雅彤(jodie_tseng300@yahoo.com.tw)
六、社區電話已設置完成,號碼: 583-7242。大廳安全省電隔間已完成木作,玻璃,油漆,待最後收尾驗收。
七、零用金:期初20,000元, 支出10,404元。結算日7/6。
八、社區防颱與美觀改善: 中庭12株外圍40株大型植栽整理,清運,報價:13,000元, 請社區住戶投票表決, (會議記錄附投票單,7/20前投入意見箱)。
九、社區攝影機兩台修復。已過一年保固, 廠商優惠價1000元。原價2000元。
十、為確保社區管理年度大會之合法性,凡親自到會或填具委託書者,將可以獲得便利商店100元禮券紀念。農曆七月普渡: 管委會訂08/10(日) 15:00, 於會館前舉辦, 歡迎住戶共襄盛舉。
十一、 社區清潔:大廳玻璃, 車道水溝, 空水池優先處理。車道自動升起系統,安全考量,暫不列入。
十二、 住戶書面反映意見: (本月一份) ,凡住戶有明確意見者,請以書面投入意見箱; 否則無依據者,恕不能討論。
l 中庭特定小狗仍有深夜清晨吠聲, 6/28清晨五點擾人,請該住戶自律改善。管委會先行文住戶改善, 若再有住戶反映,本會本於職責,將通知工務局使用管理課依公寓大廈管理條例, 或家畜疾病防治所依動物保護法, 依照法律規定處理。
l 小朋友腳踏車停放中庭走道: 請警衛巡邏時,勸導改善。
l 社區魚池前植物發育不良: 請園藝廠商評估改善可行性。
l 社區魚池有滲漏現象; 將與建商協商改善。
下次管委會會議: 08/03/2008
附件﹔
社區防颱與美觀改善投票單
說明：
1).中庭12株外圍40株大型植栽整理,清運,費用:13,000元
2).勾選意見,並7/20前投入意見箱
□ 贊成
□ 反對
戶別﹔
所有權人﹔
日期﹔
函
受 文 者 : 林佳欣先生/ 新竹縣竹東鎮頭重里6鄰富貴街66巷25號
發 文 者 : 惠友品德社區管理委員會
發文日期 : 中華民國九十七年七月七日
發文字號 : 管委字 970707號
主 旨 : 貴戶小狗仍有深夜清晨吠聲擾人, 請改善。
說 明 :
一、貴戶小狗仍有深夜清晨吠聲, 最近於6/28清晨五點擾人,有住戶書面向管委會反映,請改善。
二、為維護社區安寧衛生, 請將心比心，做好寵物管理，如將寵物套上愛心套，一來可避免寵物亂咬或亂食不衛生之物引起寵物與人畜健康問題，更能使住宅社區保有一份安寧。
三、若再有住戶反映,本會本於職責,依照法律規定處理。依公寓大廈管理條例, 通知工務局使用管理課, 罰鍰3,000-30,000元或依動物保護法, 通知家畜疾病防治所依法將動物沒入帶回。
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