早在二○○○年,當時還是身任『台北世貿中心廠商聯誼會』會長一職,四月由香港禮品展參觀回來後,心中百感交集,在會場上不斷聽到台灣廠家的抱怨與告知,失去市場的台灣,客戶不再去,因此,弄得這群廠商或是貿易商,為遷就買主,無不卯足勁,千方百計花大把金錢取得一席小攤位,大箱小箱的拎到對岸邊的小島上展示爭取訂單。當時,苦思良久,畢竟不是自己專業,不敢大言。但是幾方拜訪,傾聽前輩指示,集思廣益下,曾就『觀香港台灣show』主題,針對著對岸邊上的香港,在服務參觀者的各項小細節上,展現處處的用心,做過一份詳盡報導。
如今,已經五年了,今年的十月份秋季港台兩地文具禮品展結束。一如往年,十月底我還是如期前往香港,參觀禮品展四天,在參觀過程中,台灣館裡出現許多新面孔、新字號,新進廠家如雨後春筍般竄出,世界各地前來的買主波濤洶湧,六千多家展覽廠商,涵蓋台灣、香港、中國大陸,印度亞洲國家以及歐美等。放眼望去,一片人海,氣氛沸騰鼎盛,讓人感動之情,由腳底蔓延全身,頗令人振奮,景氣呈現一片美好。因為,我相信,有如此龐大展場容納如此繁多廠家,展現各式各樣不同產品,無非是供應給全世界的需求。
回到國內,緊接著台北禮品展,偌大的唯一展場,竟然即便是用放大攤位、擴大走道都無法填滿,因為沒有人潮,意興闌跚的參展者,個個不是雙手交叉胸前,攤位前左顧右盼;就是單手托腮,一手電話講不完,反正沒有客人,左右鄰居聊天的聲音,稍稍可以掩飾場面的冷清。由樓上往下望去,只有二樓的英國教育展,人潮竄進竄出,為參展者以及台灣傳統市場打一冷顫,再由胸口延伸至腳底。
在此,我固然了解世貿大樓的硬體現況很難改善;然而在軟體上的人性化,體貼化管理,卻是百分百可以做到,雖然目前看來大勢已去,為時已晚,但是,要怎樣讓台北世貿中心的光華重現,讓所有創造台灣經濟奇蹟的這群小貿易商的稅捐,是用在可以讓客戶回流上。
如何讓台灣展能再度挽回「人客」的心,是台灣當今唯一可以挽救經濟的當務之急!那年,我們的報導是 ─ 每年在香港及台灣舉辦春秋各一次的「文具禮品大展」;是來自全球的貿易商在安排年度差旅行程的重要依據;更是台灣產業界推廣產品的盛會;友人曾形容其盛況猶如「面臨八國聯軍」。不論是參展或觀展,各廠商、貿易商無不卯足了勁,把握這一年兩度的重要商機。
拉客的「心」 從「新」做起
目睹每回香港與台灣展,外國客戶不再迷戀飛往台灣福爾摩沙展,反而流連香港、大陸展,發現這不只是價格問題,也不是硬體設施出錯,而是在香港展「有回家的感覺」。每念及此,不禁憂心台灣產業,更為「台北世貿中心」曾享有亞洲最大展覽館美譽,如今卻光華盡褪而不勝欷歔。
在新歡與舊愛之間不難看出,儘管「舊愛」如何抹粉上脂,卻仍讓「新歡」輕易的掠奪「他」的心;仔細觀察發現,新歡是用了「心」的,把「以客為尊」的觀念深植人心,偌大的展覽館內處處可見體貼人性的細節巧思:
◎ 大巴士小巴士溫馨接送巧安排;在香港如此的小島、路上竟見不到塞車現象;何況其他計程車,私家車等同步行進著。
◎ 最教人折服的是在進退場時段,在大門口竟然見不到一部貨車穿梭,更遑論暫停。
◎ 覽館前成排的計程車井然有序;與在台灣站在世貿中心大門口苦等不到車的窘狀大有差別。警衛人員認真執行,威風十足,毫不妥協。
◎ 所有人員進出識別證的設計;在進場進口設立電腦崗位,輸入資料製作識別證,建立客戶基本資料,清楚標示公司名、人名、國別及採購性質等;任何人進出均必須經過電腦掃瞄器,既科技又可省時的管理精確進出人次,同時也可有效統計參觀人數;也方便展出廠商一眼辨認來訪者性質。
◎ 任何角落詢問穿制服工作人員,訓練有素的英語對答,誠懇微笑的態度,使人有被尊重及充滿信任的感受。
◎ 蒸餾水紙杯無限量免費供應;市內免付費電話;方便因參觀而走累的客戶;也為辛苦的參展人員設想週到。
◎ 在如此大量人潮的展覽館內見不到垃圾;清潔人員不定時的來吸地毯,保持攤位及走道乾淨;廁所內隨時更是由清潔工保持乾爽;讓所有人能在一個舒適的商業環境下愉悅工作。
◎ 結束每日攤位後,由大會發送隔離布,統一而美觀;豈不也可見其對保護參展者產品的用心與尊重?
◎ 展覽管內進出人員嚴格管制;見不到兒童亂竄與嘻笑聲,也不會有閒雜人像劉姥姥逛大觀園情景。
台北世貿 以客為尊
簡短介紹香港展的種種優點給台北貿協,建議貿協可以觀摩學習,到底,為何香港能,而我們不能?
從前年,我更發現香港展的展覽大樓內,隨處一角落、餐廳或走道,均可看到一排排的電腦,讓參觀者能隨時無限免費上網及發收e. mail,深深體貼遠道而來參觀的〝友人〞,叫人備感溫馨,也符合網際網路無遠弗屆的e化潮流。
以「客戶導向」的專業,敬業更樂業的精神,來辦好所剩不多的大展;用「以客為尊」的態度,用心照顧所剩不多遠道而來的客戶,應是台北貿協當今最應學習趕上的課題。
翻開貿協每年製作的小記事本,第一頁赫然呈現中英文是─
大家的貿協 ‧ 服務的貿協 其成立宗旨更是清楚標明
『協助業界發展我國對外貿易。』
因此,我們要再次呼籲貿協上上下下八百多位同仁,請不要再有「當官」的心態,貿協也不該只憑少數幾位有心人的努力,應該上下一致,一心一意,不再有『不高興,就不要來呀!』或是『不喜歡,大可搬家呀』的舊世襲心態!
廠商的出走,雖然主要還因應大環境所趨,但就目前主辦單位應有作為而不為的部分,不得不再次大聲疾呼台灣政府相關單位,不可再漠視,不可再輕鬆過日子了,不要再搞政治口水、選舉造勢而已。眼看台灣的展覽型態與世界潮流漸行漸遠,吸引客戶的動力消耗殆盡,而台灣竟然曾經是以外銷經濟帶動現今的一切。臺灣人再如何地堅忍不拔,莊敬自強,一旦,有朝一日真正失去在國際上的舞台,那麼『福爾摩沙經濟奇蹟』將成為絕響;屆時,將不僅僅從世界貿易市場被唾棄淘汰,更是在世界地球村中銷聲匿跡,永不得翻身…
完筆在悲痛的心中…2005/11/03 04:27pm
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