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2006-03-21 10:51:01| 人氣484| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

<經營管理-07>沒有組織的組織。(2006/03/23)

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組織作戰很重要,在組織中每個人都能夠通力合作,更為重要,也唯有透過組織的運作,方能創造出更大的價值,這也是經濟學的經濟法則,除非是那種不是追求經濟效益的活動,這種活動大概只有個人修為這件事而已,可以完全與世隔絕,專心潛修,方可成大事,不然在一般的經濟活動中,組織活動發展越細密越好,工作更能具有經濟效益,創造出更大的經濟價值。這就是為什麼我們要運用組織工作的道理,絕對不要單打獨鬥的原因在此,在企業中如此,在整個國家中也是如此,甚至於是全世界也是一個大組織,其用意也是如此。

以上所論就是組織的價值,這是相當明顯的道理,一個人若是十八般武藝樣樣精通,蓋房子也是自己來,捕魚也是自己撒網,自己種菜自己吃,縫衣服自己穿,反正什麼事都自己做,什麼事都不假他人之手,完全自己一手包辦,這種現象在企業稱為1人公司,在社會大概就是最原始的社會才是如此,在國際上就稱被邊緣化。若一個人像這樣過生活,大概可以想像,此人應該會從早忙到晚,像陀螺那樣團團轉,一刻也不停止,然後收入一定偏低,因為一個人一天再多也只不過24小時,再厲害也只有雙手,不可能做這麼多事,縱使可以,其效益也是極差。這是極端的比喻,在現實生活中是不會出現的,在現實生活中每個人都處在一個這樣的組織中,只是每個人所處的組織在運作的效益不盡相同而已。

這就是組織的重要性,所以當組織的運作漸漸地沒有效益的時候,就要有破釜沈舟的決心與毅力,將組織重整,不然企業的競爭力就會下降,這就是基於這樣的道理。所以在一個組織中從事操盤的總經理之類的管理階層,往往坐領高薪,就是因為在一個組織中管理所創造的效益很高,能夠把組織運作弄好才是利益的最大創造者,而不是個人的獨秀。所以我們常常看到有些公司連虧數年,換了總經理或所謂「執行長」後,業績就蒸蒸日上,不是說只有小小的成長而已,而是那種好幾倍的成長,這種例子相當多。可見組織的運作是相當地重要,這也是公司企業的經營之核心工作,好的組織運作和不好的組織運作,其間效益的差距將有天壤之別。

在現代的企業中,雖然在組織中大家都力求組織的扁平化,但不管有多麼扁平,縱使是每個人都直屬總經理,向總經理報告,這也算是一種組織,只要這位總經理是負責的,能夠精力充沛,有時間跟每個人互動,這也未嘗不可以,尤其是小公司,公司員工就那幾隻小貓,大家都向總經理報告,反而是非常有效率,又何必中間再搞出一些層級出來,這種組織運作方式也不一定說不好,本來管理的事就是藝術,很難有一定的準則,完全是活用,並沒有放諸四海皆準的。但是,若是一個組織是一個沒有組織的組織,那就不是管理的藝術問題,而是對與錯的問題了。

這是筆者親身觀察到的現象,有一家公司座落在台北市,員工算一算每日在公司工作者約10人左右,雖然人數很少,但也有所謂的部門之分,其中有業務部、專案研究部、R&D部門、管理部含財務管理,也有執行長和董事長,可說是麻雀雖小但五臟俱全,若能好好治理,那也是小而美的組織。不料這其中有一位,掌管業務部的一位,除了管業務部之外還管理部,很喜歡攬事,就連專案研究部、R&D部門的事也要管,在這裡所謂的「管」,指的不是管理的「管」,而是把這些事都攬在自己手上,其他的人只能聽她指揮,說一動做一動,結果把公司90%的事都攬在身上,卻80%的事沒做或Delay,然後爭功諉過,出狀況就100%不負責任。

所以這家公司,若能找一位專職善於管理的總經理,就是那種可以成長好幾倍的公司,真可惜,這是一家沒有組織的公司,最為典型的範例。

台長: 阿舍仔

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