老鷹的天空 -

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〈黃金山或垃圾山〉

    今天我不是要討論黃金或垃圾，也不是討論山。

    黃金山或垃圾山，那只是一個比喻，說到某項東西很有價值或毫無用處。

    我要從資料(或者說資訊)的角度來討論，因為資料對一個人或企業非常重要。

    我從前從事工程設計時，對於資料的收集非常重視，只要覺得有一點點參考價值，就會收藏起來。相關的參考書或工具書也會陸續購買，規劃或設計的報告書圖當然更不能丟掉了。年日一久，書籍、文件、報告、設計圖及技術資料等就越積越多。書籍我會大部分放在家裡，其他資料就一直放在公司。我座位的旁邊及後面各有一個4尺長的資料櫃，櫃子裏面和上面堆滿了我收集的資料，連我的辦公桌裡面及桌面也經常放滿了資料，幾乎只留出放螢幕、鍵盤及鍵盤前約60~70公分寬的區域而已。

    那時我們公司每次年終都會有一次大掃除，我每年都會狠下心清出3到4大袋的東西丟掉。但是到了隔年年終，我照樣還可以清出3到4大袋的東西丟掉。

    以前收集的資料絕大多數是紙本，說到紙本的資料，實在是讓人又愛又恨。愛的原因是紙本閱讀起來比較方便；而恨的原因是因為文件資料實在太多了，臨時要找個需要的資料時有時候會像大海撈針。

    現在電腦就方便多了，而且現在電腦儲存資料的硬碟或隨身碟容量越做越大，價格卻越來越便宜，對數位資料的儲存太有利了。

    但是數位資料太多的時候，要找到所需要的資料也不一定能找得到。若是屬於文字，感謝電腦有一個尋找的功能，找資料時要比紙本方便許多了。但若是圖片的檔案(包括照片)，若檔案有很多，那就有得找了。

    對於數位資料的儲存，我覺得分類是非常重要的步驟，例如多利用資料夾的功能(可以有系統地分很多層)，而且要養成把資料分門別類儲存在電腦裡(最好定期備份起來，以防硬碟萬一故障)。雖然一開始會多花一點點時間，但是當要找資料時，可以大幅度縮短找資料所耗費的時間。就好像若平常在家裡有養成習慣把不同的東西放在個別特定的房間、櫃子、抽屜時，要找東西時閉著眼睛也記得在哪個地方可以找得到。

    資料收集多了就好像是一座山，資料若能夠找得到、用得到，那座山就是黃金山；但是有資料卻找不到、用不到，那座山則是垃圾山。