老鷹的天空 -

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《提高效率》

        每個人的出身會不同，擁有的財富也不同，但是毫無例外的一個事實，就是上天很公平地給每個人每天都同樣只有二十四小時。
    

        很多人整天從早忙到晚，長久下來會感到精疲力絕。為了生活，的確很多人似乎每天有忙不完的事；麻煩的是，很多事情不去做又不行，除非你不擔任那個職務(有些職務是天職，不想擔任還不行)。我不是鼓勵大家要偷懶，或者投機取巧，而是希望大家思考是否可能提高做事的效率。下列方法是我想得到的，供大家參考，其中有些方法我也是看書學到的：

        一、熟練應用80/20的理論：80/20的理論應用在做事時，就是說100件的事情中，其中20件的重要性卻佔了全部事情的80%(註：大家要領會，這只是個比喻)，也就是說很重要(80%)的事情通常是集中在少數(20%)的事情上。我們若知道了這個原則，就會了解到應該把我們大部分的精力和注意力留在這些少數、卻很關鍵的事情上。其餘的事情還是要做，只是可以花比較短的時間和比較少的精力而已。

        二、養成把東西(或資料)固定放在某個地方的習慣：把東西固定放在某個地方，若是資料則分門別類來保管，至於電子檔案也是要設立不同的資料夾予以儲存，檔案名稱則要很容易判別。這個習慣養成後，我們就算閉著眼睛也可以很快知道東西(或資料)可能擺放的大略位置，一般來說只要花很少的時間就可以找到，大幅減少我們浪費在尋找東西(或資料)所花費的時間，效率自然會提升許多。雖然分門別類和歸檔時需額外花費一點點時間，但是相較之下這個投資是值得的，尤其是東西(或資料)的數量很多時，這個效益會更顯著。

        三、有計畫：做事應有計畫，長程的計畫可能以年為單位，中程的計畫以月或週為單位，至於短程的就以天為單位。舉例以短程計畫來說，每天一早就把今天要做的事先簡單條列出來，並且規劃好優先順序及時間分配。此外執行計畫時需定期審視進度及成效，例如每天工作時，每二小時就審視一次，如此才能及時調整後續做事的方式及步調。計劃時應合理，宜依照個人能力及相關配合環境的情形而訂定，避免眼高手低，造成執行效果不佳以致信心受到打擊。

         四、需要專注：記得有一本書上說，能夠做很多事的秘訣，就是一個時間內只做一件事，也就是說做事時需要專注的意思。一個人的精力和專注力是很有限的，一心二用甚至多用，只會把自己這根蠟燭快速燒盡，到頭來可能很多事都做得零零落落。

        五、不要陷入過多的學位和證照的迷失中：有人讀了好幾個學位，有媒體報導說有位外國人還拿了數十個學位，令人昨舌。另外，現在國內也實行證照制度，聽說有人考了好幾個證照，甚至還有人擁有十幾個證照。考證照是很累人的事，先排除興趣這個因素外，如果你有很多空閒的時間、精力和財力，那我就無話可說對了。但是若花了一、二十年考了十幾個證照，除了證明你很會考試以外，也要靜下心來審視一下真正有用的證照有幾個？而且樣樣通，往往就很容易樣樣不精。其實要在這個社會生存，我認為實力是最重要，學位則是其次(只要不要太差就好了，雖然會有影響，但差距不會太大)；至於證照，我的觀念是比較重要的考上一、二個也就已經足夠了。這是我的經驗之談，我自己雖然現在擁有好幾個證照，但其中只有一個是最重要的，因為那證照就足以讓我受用數十年了。至於其餘的證照，對我來說都只不過是一張證書而已，頂多是讓我的履歷表好看一點罷了。

        我們沒辦法讓自己的時間多出一秒鐘，但我們卻可以讓我們的時間有效應用。買東西時我們會講究CP值，因為希望把所花的錢的效益盡量提高。若應用在做事方面，提高做事的效率，也是同樣的道理。

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註：圖片摘錄自網路，網址為：
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