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2009-05-31 23:26:25| 人氣547| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

談方吋之間

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韓國旅行的最後一天，
因為買了不少準備到新公司上班的襯衫/西裝褲以及領帶
整個行李比剛去的時候來的多很多，
深夜當我的嘴巴正抱怨行李變好多，
大妹聽到之後就協助我幫我把一件件行李拿出來，
再發揮他整齊收納的能力，
先把襯衫不必要的紙板一一取出，
再幫我把一件件衣服摺成一小方塊又一小方塊的，
塞到行李箱內，轉眼間，我的行李箱就縮小了許多。
那心裡直想：「不會吧！我妹已經準備好要結婚了嗎？」

回到台灣之後，
我看到我的衣櫥與櫃子，好像也是亂七八糟地，
所以趕緊請我大妹教教這位不怎麼愛整齊的哥哥如何作好居家收納
對！我給他取了一個很棒的名稱-「歡迎居家收納達人到哥哥房間」
我的衣服還真不是普通的多，大概整理了三個多小時吧，
找了大大小小的方格子，讓自己的居家空間開始有了新氣象，
現在就只剩下利用大妹教的收納方法將冬天衣服進行收納。

有時候我看著我現在的房間，想起以前我為了要找去運動的運動褲
或是穿西裝的白襯衫都被我全部擠在一起，
就覺得找到對的方法真的是相當重要。

一樣是都將衣服作折疊的動作，
現在只要你記得把衣服折疊成可以放到盒子內的大小。
一樣是將衣服放到櫃子裡的動作，
現在需要透過盒子做多層次以及拉取的收納方式。
空間上就會有截然不同的感受。
這種將物品統一整理成固定方格大小擺放在固定方格大小的方法進行管理。

讓我想起商業週刊中有刊載卡內基課程中有一段是這麼說到著：
「負面情緒就像一艘船的船艙，每艘船的底部是由一個方格、一個方格組成，
它們互相保護，一旦水要漫進來一個方格時，
你必須要封閉這個方格，可以讓其他的方格受到保護，
你也可以把自己的情緒看作是一個個方格，把負面的情緒關在過去的方格中，
不要讓它來打擾你，讓你在受到負面情緒時，也能正確的去思考和決策。」

如果當你已經有一段時間思考用方格來處理及收納方法時，
你一定可以對這以上這段文字產生很大的想像畫面。

同時也讓我想到在討論時間管理議題的時候，所提到的IBM一招：香腸切割法 
適用對象：不想拖拉，可是計畫很大，總感覺做不完的人 
做法：把大計畫切割，就像切香腸般，可以讓你一口一口吃掉。 

切割的原則有三：第一，被切割的段落要有相關性。
第二，分割時從較小量的段落開始，這樣做完會有成就感，會更有往上挑戰的動力。
第三，每個切點要列出期限與休息時間，你會更有動力完成，達到切點，一定要休息。
這有獎勵與讓自己思考下一步的好處。 

一樣也是透過將事物劃分清楚，自成段落的思考方式。

經濟學上也有這種方塊或是區隔概念的延伸，
比如定價模式(Pricing Model)中兩階段式定價模型，這邊稍後再談。

我忽然發現，這些並不是多了不起的創見，
卻因為我們不曾學習或是花時間了解並作排序，
將事物依照排程做先後順序的劃分以及整理
所以在忙亂之中，更無法抽出空來規劃整理，
卻把所有精力都忙著在亂中理出頭緒，
造成自我效率的低落。
這也是為什麼我當初會想學習專案管理知識的原因之一。

對於做事急急忙忙的我來講，我告訴自己的是：
大腦作反應並行動之前，多先花一點點的時間靜下心來
將預設的「方格思考脈絡」套用在大腦在正作用的思考方吋之間，
了解其前後順序與整理規劃的前置動作，
對人生及工作產出還有感情經營，我想都會來的更有效率喔！

我要檢舉
#交換日記
台長： Mike

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