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2006-11-21 14:19:10| 人氣142| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

十倍速提升人員生產力

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馮仁厚/群仁管理顧問公司總經理

有位學員問:「當主管的人,如果以自己的經驗教導員工,可讓員工更快的上手,也才會引起員工信服你。這樣做更直截了當,何必那麼麻煩用教練提問、啟發學習能力的方法呢?」

傳授員工經驗與方法,協助他完成工作,在某些情況下是重要的。尤其是新員工、新任務、或者是員工還未成熟需要扶持的時候,是必要的。還有,直截了當的下命令,讓夥伴們快速完成任務要求,更是把握時機、維繫組織生存的關鍵性作法。

然而,主管的職責不僅是要完成工作任務而已,還有更重要的是延續組織的生命力,培育人才。如果,員工只懂得聽命辦事,不會舉一反三的因應變化,採取更適當的作法,長久以往,其結果不是主管累死了,就是組織無法適應變化被淘汰了。更何況,人人都需要有自己的成就感,需要被肯定與被重視,如果只有聽命辦事,是無法得到內在心理滿足的。

如果,世間只有一種正確的做事方法,這個世界是靜止不動的。因為好的成功方法,已經被佔有先機的人發現或發明了,後面的人就沒有創造創新的機會了。但是,這世間不是這樣的,因為有變化、有不同的作法,才會是江山代有人才出,一代新人換舊人。其實,舊人會被新人取代,往往是因為其過去太成功了,而僵固在自己熟悉的領域,沒有看見環境的變化,或無法調整自己因應變化,造成了後來的失敗。難怪老子說:「福兮禍所伏,禍兮福所倚。」

如果你只以經驗教導部屬,而沒有以教練技能啟發夥伴的學習與成長,容易出現下列的問題:

1.侷限在自己與組織過去的知識、經驗之中,對於所面對的現在與未來情況缺乏探討、對話,容易出現工作上與經營上的問題。

2.人員因為沒有創造與發揮的空間,容易失去工作上的動力。不是變成等待主管指示、聽命辦事,只出勞力的員工;就是騎驢找馬,等待會跳槽,造成人力資源的生產力低落,更不容易激發團隊的整體戰力。

3.只應付了急迫的任務,卻沒有替組織發展打下基礎,負擔起培養人才的責任。組織不是停滯不前,就是當主管的你停在原來的位階,沒人可取代,所以無法晉級與晉升。

哈佛大學威廉‧詹姆斯教授研究發現,沒有接受激勵的員工,一般僅發揮他自己的20%~30%的能力,以保住工作不被解雇;受到充分的激勵,則員工的能力可以發揮80%~90%。所有激勵辦法中,最持久有效的,就是讓員工發揮長處,讓他有自己的貢獻,與有被肯定的成就。

透過教練型主管的培育,讓企業各級主管,尤其是中階主管,善於運用教練啟發人員學習的關鍵能力,可以激發夥伴們應用智慧,凝聚願力,將人力資源的生產力發揮到極致。

所以,要十倍速的提升人力資源生產力,別輕忽了中層主管的力量。一位好的教練型主管,猶如一顆蘋果樹的種子,成熟的果樹可以長出數不盡的果實!
(轉寄資料來源:Candy, JJ)

台長: 成熟的女僕
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