↑2008年去韓國參加學會
不管是在哪邊唸研究所,通常只要是研究生都多多少少有參加過學術發表會的經驗。自從唸了研究所,至今我也繳了不少參加費去聽一些大大小小的學會、研討會、發表會、國際研討會等等;不過在升上博士班之前,我是沒有加入任何一個學會,就算去參加學會辦的發表會,也只是以學生聽眾的身分去,而不是以一個發表者的身分去參加。
之所以會如此,是因為當初其實有打算唸完碩士就可以包袱收一收回台灣上班賺錢去,所以對於學會或者學術集會的參與總是抱持著半玩票性質的心態,就算去了,也只是聽聽看其他人的研究,或者了解一下自己有興趣的研究領域目前進展到哪個地步,接收一下外界的刺激。
參加一個學會,如果是加入會員的話除了每年按時繳年費之外,還得付「入會金」,「入會金」得看各個學會的規定,有些學會並不會收入會金,像我加入的NKG學會,光是入會金就要收五千日幣,如果再加上年費一萬日幣,光是第一年就得繳一萬五千日幣,好貴!!!!
至於年費的多寡,得看每個學會的規定,在日本通常是一年三千日幣~一萬日幣左右,不過大部分學生會員價都是三千日幣居多(←就只有NKG最貴,學生也要一萬日幣)。雖然年費不便宜,不過相對的,這些錢不會白繳;學會會定時把一些最新的學術界消息寄mail給會員,除了何時有發表會或者要徵求發表者之類的,就連哪間學校有在徵老師等等都會很貼心的寄去給每個會員,還能收到學會的期刊。比較大規模的學會根本就像一個小型的行政機構,除了基本的規章之外,還細分大大小小的幹部,負責辦理發表會的,負責處理mail的,甚至還有海外支部呢!
在日本很多大型學會的運作方式都是跟我參加的NKG學會一樣,NKG學會可以說是在日語教育界當中屬一屬二的大型學會,只要是從事日語教育相關的人,或者是研究日語教學方面的人,幾乎沒有人不知道這個學會。NKG學會的會員遍佈全球,但還是以亞洲地區的會員佔絕大多數。在我還是大學生的時候,因為學校圖書館有訂閱這個學會的期刊,所以當時我就知道有這個學會的存在,只是不太清楚學會是什麼樣的機制,有什麼樣的功能,這一切直到我來到日本,唸了研究所才真相大白(←感覺好像被我說得有什麼不可告人秘密的感覺)。
大多數的學會通常每年至少會辦一次日本全國性的大會,或者一年兩次全國性的大會,在這些大會之間還會有很多地方性舉辦的集會;所以如果要認真參與的話,其實每個月光是參加這些有的沒的集會就可以讓人忙得暈頭轉向。
以我參加的NKG學會為例,每年會固定在春季(五月)和秋季(十月)舉辦全國性的大會,春季大會每年都是固定在東京舉辦(←沒辦法誰叫它是首都),而秋季大會則是每年都會換地方舉行。通常像這種大型的全國大會,審稿的期間都很長,通常都是大會舉辦之前的五個月就開始在徵求發表者,想發表的人得先把「發表大綱」和「內容概要」寄過去讓審稿的評審們審核(評審都是教授們),審核結果大概會在截稿日期的兩個多月之後公佈。審核通過之後,就得著手寫發表的原稿寄過去給舉辦單位,這些稿子會印成一本「予稿集(發表講稿集)」,當天發表者可以免費拿到這一本,但是來參加的聽眾得花四千日幣來買這一本稿子(←又是錢!!!)。
另外,一般大會通常都是舉辦兩天,除了發表者的發表之外,學會按慣例會邀請有名的教授們來作專題演講,且通常在第一天大會結束的晚上會有所謂的「懇親會」。日文的「懇親會」跟我們中文的「懇親會」意思是有些不同的,主要是促進會員之間的彼此交流‧敘舊為目的所舉辦的餐會。當然這餐會也不是免費的,通常一次懇親會的價位大概是兩千日幣~三千日幣左右,兩三千日幣或許會讓人覺得應該吃得還不錯吧……但事實上,餐會上的食物絕對不會讓你有值回票價的感覺,只會讓你覺得這個價位我寧可去外面吃XXX更好;沒辦法,畢竟,醉翁之意不在酒,懇親會的主角不是食物,如果把目標放在食物的話,還是不要參加免得浪費錢。
或許有人會說,既然加入一個學會得花那麼多錢,那就不要參加就好了阿!
是阿,的確是如此!可是身為研究生每年都會有業績壓力,學校會三不五時調查大家今年的研究成果,發表了幾篇論文投稿了幾篇論文,雖然業績就算掛零學校也不會拿你怎麼樣,但是會間接地影響到自己的博士論文的提交審稿時間,所以就跟公司的業務一樣,每年都得拼業績。而想要發表或者投稿,通常都得先加入學會,因為學會們都會規定「非會員不能投稿和發表」。也因此,身為研究生,尤其是博士生,每個人至少都會加入一個以上的學會,像我自己就加入了三個學會,所以每到每年的四月,就是我大失血的月份,光是學費的費用就得付將近兩萬日幣左右的年費出去;如果再仔細算一算自己每年參加學會所付出的金錢,其實還頗可觀的,少說也有兩三萬日幣以上。
我只能說學問真的是時間和「金錢」的累積……
OS:最近趁著學校開始放暑假,正趕緊衝業績,不然後半年的業績調查表會很難看!
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