弘兼憲史的《時間活用術》＠無名修煉地

2010-05-16 18:27:05| 人氣3,853| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

弘兼憲史的《時間活用術》

吳淡如在《時間管理幸福學》裡說過：「時間管理最重要的是原則，而非技巧。」

這句話說得不錯，所謂「原則」就是作為依據的基本準則。所謂「技巧」意同，方法」、「技術」，指的是為達到某種目的所使用的方式與步驟。

舉《時間活用術》裡的內容來說，例如：

1. 行程表的擬定原則是「提前完工」，達到「提前完工」的技巧是在星期三前完成七成的工作量。也就是說，不要把工作量平均分配在週一到週五，才不會當工作的進度落後，後續的工作也被迫順延，或臨時追加某項工作時，原本的目標就無法達成。

2. 預防工作往後延的原則是「從最棘手的工作開始處理」，技巧則是利誘或威逼：「利誘」就是在工作完成後獎賞自己一番，例如出去玩或是買自己想要的東西；「威逼」就是想像工作沒完成時的後果，例如減薪、降級、開除等等。

3. 當機立斷是原則，技巧則是用三選一的方式來解決，也就是「執行」、「不執行」、「保留」，列出所有條件的利弊，答案不外乎以上三個。例如，有新的工作機會向我們招手，此時的決定不外乎「接受」、「不接受」、「再看看」。例如，考取某家研究所，此時的決定不外乎「報到」、「不報到」、「保留學籍」。限定思考時間，如果超出時間還無法決定，那就採取保留的態度。

4. 活用空檔是原則，平常就要列出短時間〈如三分鐘、五分鐘、十分鐘、三十分鐘等〉內能完成的工作清單是技巧。

這本書所介紹的64種時間活用術，是弘兼憲史從工作中學習來的。因此，幾乎沒有任何時間管理的理論。全書以漫畫、圖示的形式呈現，有另一種新意（不愧是漫畫家！《島耕作》系列是他的代表作）。不用看太多文字，很適合沒時間或缺乏閱讀習慣的人。兩頁一主題，左右對開，標題上另有索引的關鍵字，字數比標題簡短，也較明確，方便查找。設定的讀者是企業上班族，可以讓讀者清楚判斷哪些技巧可以採用，哪些則可以略過。以上都是本書的優點。

相對的，對於沒時間或缺乏閱讀習慣的人來說，這本書沒有下述缺點：

1. 理論太多，很難閱讀。

2. 談太多抽象原則而缺乏具體技巧，無法實際運用。

3. 時間管理技巧大雜燴，招式太多，反而不知道該怎麼使用。

4. 內容太廣泛，沒有針對特定讀者。

吳淡如在《時間管理幸福學》裡說過：「時間管理最重要的是原則，而非技巧。」

我接著說，「時間管理第二重要的是技巧，而非理論。」意思就是，會用比較重要。弘兼憲史的《時間活用術》，是一本好用的時間管理工具書，誠摯的推薦給忙碌的企業上班族。

【圖：弘兼憲史著，蕭雲菁譯，《時間活用術》，台北：晨星，2008.12.31初版，2009.6.30再版六刷】