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2006-01-31 13:26:00| 人氣71| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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9月案例: e流改革

文/廖凱弘       

三個月前,寶眾企業董事長在早餐會報上對總經理拋下一句話:「公司的流程管理做得很糟,再不改善,你看著辦!」只見陳總面色凝重 ……

        寶眾是經營家具貿易的中型家族企業,產品主要由本地製造商供應,同時代理國外進口的頂級家具,又兼做批發及零售的生意。業務複雜,加上公司為了安插董事長的至親,最近增設眾多部門,且因彼此橫向溝通機制尚未建立,部門間本位主義作祟,作業流程冗長交疊紊亂,專案進度時常延誤。

  陳總日思夜想,究竟該如何改善多頭馬車和各自為政的管理亂象?絞盡腦汁,他終於決定大刀闊斧花大錢,用 e化流程管理整合制度。因為在家族企業中,要建立有效的管理體系,不講關係、沒有色彩的e化管理,或許才能去除積弊。

  陳總決定成立「 e化流程管理整合處」,並由原先總管理處的王小梅經理,升任該處副總經理,立即引進先進的e化管理系統。

  王小梅一上任即公告:日後各部門,所有紙本作業,全部在新作業系統中建檔,並透過此 e化系統的標準表單,完成相關作業及控管程序。
首先採購部的老闆小舅子林經理認為:新系統未考慮專業,擅自以制式 e化系統架構,僵化了原先就已上手的採買流程,而且以往不成文的小回扣,以後根本沒有油水可撈。

  資訊部趙經理也抱怨連連:這套新系統根本無法發揮預期的綜效,且帶來更多的資訊安全危機;財務部每個人幾乎都要瘋了,原有報表資訊都要重新匯入整合,加班變成了例行公事;業務部,更在私底下採取消極抵制,來個「眼不見為淨」,似乎新流程管理與其無關,仍然依照舊有方式作業。

  這次變革,陳總刻意讓王經理升任副總,耳語便不斷傳遍公司各處,甚至連外包的清潔公司「掃地阿桑」,都知道這家公司存在著某種詭異的氣氛。

  有人說:王副總是陳總心腹,趁這次公司改造流程之際,讓她順利升官,以鞏固「陳家班」的勢力。在紛紛擾擾的傳言中,最不利王副總的是,有人說她是陳總的外遇對象… …

    走在前往董事長室走廊上的陳總,心中忐忑,面對變革中的反彈及耳語攻擊,他該如何堅持走 e 化的路?

台長: 水瓶之子: 廖凱弘
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