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高效工作人生8要訣

經理人

 

1.停止多重任務

很多人以為他們擅長多任務，但實際上很少能紮紮實實地集中在1或2個以上的任務，特別是兼顧重點和深度。真正有效率的人都知道，集中精力分心少，會在更短時間內完成更好的工作。

 

2.指派

有效率的人不會所有事情都自己做，他們會用指派的方式，完成各種任務。

 

3.有效溝通

我們常常花很多時間在無效的溝通上，事實上，我們必須找出有效的溝通方式，例如電子郵件。適當的溝通可以節省不必要的時間浪費。

 

4.應用行事曆

好好運用你的行事曆，記下重要的約會以及任務，可以更有紀律，並且提早準備重要的工作。

 

5.讓所有東西在適當的位置

很多時間都是浪費在找東西上，人們可以透過組織化讓事情更有效率，不只是你的筆和衣服，包括文件和檔案，都收到適當的位置，可以讓你在更快時間內找到你要的東西。

 

6.時間活動

記下你從事活動的時間，包括交談與行動。有效率的人會知道自己在哪些活動，花了多少時間，並且記下它，作為調整時間分配的依據。

 

7.承諾停機

適時的休息，會讓你在從事更煩瑣的任務時，會更有效率，並且心情會比較愉悅。

 

8.計畫專案

透過實地的計畫，包括定下完成工作的截止日期，會讓你更有效率，並且照著步驟完成每一項任務。