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It's Your Show Time ! 企劃提案簡報技巧

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It's Your Show Time ! 企劃提案簡報技巧

企劃競爭力講堂 | 2012/08/24 15:06:22

這次企劃競爭力講堂的「提案簡報技巧」單元,邀請到商業周刊廣告部的詹俊瑋總監主講。好的提案簡報技巧,不但能為企劃案帶來吸睛的效果,還能為企劃案畫龍點睛,進而得到客戶的青睞及肯定。

簡報的邏輯與視覺

「利用圖形就能千言萬語」,詹總監一開始就強調圖形在簡報中的重要性。他認為「文章型企劃案範例」是很糟糕的表達方式,會使人無法輕易的抓到重點;「條列型企劃案範例」是差強人意的呈現方式,可使讀者有效的掌握重點,但視覺效果還不夠鮮明;「圖表型企劃案範例」則是很成功的表達方式,能兼具閱讀及視覺效果。

而詹總監也呈現了幾個簡報視覺的設計。「兩欄式表現法」簡單且清楚;「三欄式表現法」則能呈現互相依存的關係;「五欄式表現法」則可用簡單的圖形及柔和的色彩來表現五欄式的關係;「旋轉型連結圖示」則能產生平面上的動感;「列舉型」則適用在文字概念解說;「階層型」則能明顯的強調重點的層次感;「象限型」則能展現內容的定位。


< 兩欄式表現法 >


< 三欄式表現法 >


< 五欄式表現法 >

簡報技巧運用

在技巧上來說,詹總監認為開頭最重要。因為成功的開頭就決定了50%的簡報效果了!因此我們可以說「好的開始就是成功的一半」,所以多運用有吸引力的標題、問題及數據等來開頭,都能使簡報的開頭更具可看性。再搭配強而有力的結論,善用故事、精簡的一句話來帶出要求對方的下一步,不但能夠呼應首尾,也能再次提醒聽眾簡報的重點內容。除此之外,若再配合一些如畫筆功能等的簡報輔助工具,也往往能發揮臨門一腳的功能喔。

現場表演與渲染

詹總監認為說話的兩大重要因素-聲音表情及談話內容,也會影響提案的效果。有次詹總監臨危受命,臨時做提案簡報。當他聽完同事的簡報之後,以同事的簡報為主,再加上以自己的方式來重新詮釋,效果出奇的好,也順利的得到這件案子。事後他回想起那次的提案,在提案前就看到另一間公司的員工,正在很努力的背小抄,反觀他只掌握整個簡報的重點,以從容、清楚且明確的方式來表達,效果卻比那位背小抄的對手還要好。

他從這次成功的經驗歸納出提案時應掌握的重點:首先在談話時,要清楚題目,決定中心主旨。然後再找適合主旨的材料,按照每種材料的特質來決定每段重點。那麼就能完整的表達自己所要講述的內容。另外詹總監也認為非語言的影響力也是很重要的,舉凡親和自在的微笑、有自信的抬頭挺胸、有神且誠實的眼神、生動且有力量的手勢。都能使自己的現場表演更有感染力!

想要使簡報更有說服魅力,要有五大關鍵。用強而有力的開白來「引爆」;用同理心來「串連」聽眾們的需求;用有組織有邏輯的方式來突出「重點」;運用有力的例證或生動的比喻來說「故事」;用強而有力的重複來點出「行動」的方式。掌握這五大關鍵,你也將能成為無往不利的簡報達人。

台長: planner
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