實用技能組長另外一項重要工作是請構實習材料,前任組長在請購過程中常請假,這工作被挪給主任,但終歸不是該他做的事而是我的,於是學期的第一週,我就開始請購的工程。
首先是計算實習材料費,這得等課表排定才行,各科有不同的金額,我們留下百分之六十,剩下百分之四十是給各科的分配款,可以採購各種耗材,如麵粉、油、瓦斯、肥料、蛇木屑這些各班都須要用到的東西,而那百分之六十,要根據各班實習鐘點算出每堂可用的金額,再計算每位實習課教師的鐘點,與每堂可用的經費相乘,算出每位教師的經費額度,這一張表,是用EXCEL算出來的,公式每年都一樣,不用另外輸入,只是每年教育部規定的實習金額不同,所以需要微調,這對學過會計的老師而言應該是最簡單的工作,遺憾的是我的專業是兩漢儒家思想,可謂風馬牛不相及,因此我必須重複計算各種金額表格,直到所有數據都彼此吻合,也都合於我們收入的學費為止。
而這簡單的表格,我整整算了兩天,然而這只是開始。
接著要寄分配款報表與請購單給所有實習課教師,有的老師不善打字,直接用筆書寫;有的老師信件直接被退回,似乎被塞爆了的樣子,有些老師已經收到但是他說要下週才知道要買哪些材料,大部分的老師直接把所有材料不分品類地一股腦兒寫成一張,上一種是酒精,下一種是紅糖,我嚇壞了,這如果送錯教室,不小心用紅糖釀成假酒這可怎麼好?我一邊嘟囊一邊工作,正巧接到總務處大哥電話,他說,組長你要分類喔,分麵粉、蛋類、餡料類以及食品和食品包裝材料。
為什麼要分這麼細?我緊著追問,二十幾張請購單,我逐一分類下來,可得做到地老天荒,他說,因為全部都是不同廠商,如果我們寫在同一張,會造成廠商困擾。
我這才明白,食品材料行分項仔細,質量好的餡料食品材料行不賣,蛋類要給養雞場,麵粉呢?有專門的麵粉中盤商,可以便宜一些。
我於是開始分類。
分類是很瑣的小事,除了繁雜一點也不困難,到了分好類別可以請購時,困難才來。
現在學校採用線上請購,每位組長應該有自己的帳號,由處室主管授權,然而主任怎麼授權都無法成功,我開始一遍遍打電話給會計室,幾乎有兩天的時間,會計室是沒有人接聽的狀態,等到我知道他們去研習一種新的系統,他們在兩天後已回來了,這兩天,因為無法授權,請購停擺。
下一週,就在九月十三號這一週,食品科與餐飲科開始第一次的工廠實習,如果我這週沒有請購單出去,他們就沒有食材可用了──內行的讀者會知道可以先叫貨,然而這學期學校規定,為避免圖利特定廠商,沒有總務處採購的估價,不可自行叫貨,我於是在禮拜一早上稀哩嘩啦奔跑到會計室請求授權,那時恰巧大雨,傘半途吹壞,我一身濕搶入會計室,大姐們照慣例得先與我談笑兩句,然而我不是來說笑的──於是寒暄已畢,我直直截住他話頭,請求授權,主任不在,要我等等,好我等,可以等──
半小時後,主任回來,他敲開電腦,原來沒有把我加入行政體系之中,先加入我的名字,再設帳號密碼,我才取得請購授權,星期一連著三節課,我無法做這個事,等到八點回到辦公桌前,學生跑來找我談職場學分認證的事,這連著發表格、寫公告,就到十點了,星期一結束,我一張都沒有請購出去。
我們上班時間是下午三點,我早上十點就到辦公室,抵達時門已經開了,裡頭坐著教學組長,正在調上篇文章所說潑師的課,我們彼此苦笑,他看著我桌上印出來的各種請購食材,滿臉同情。
首先是食材請購,二十幾位老師,總共有三百多樣食材,要分科請購,我已經練用瞄一眼就知道這是哪一科要用的能力,請購單印出來後貼上請購細目,不足三項的要合併請購,像食品加工科要用的雞蛋、鴨蛋、蛋黃,要合併成一張請購單,還要跟廠商連絡,請他分批送貨,這件事不是採購組要作的嗎?不,我得先連絡好,因為他們主要負責採購。
餐飲科要用大量新鮮水果,我要與果攤連絡,約好日期;紅酒白酒西餐課用完後要回收,直接給餐服課使用,麵粉和油與各項耗材,要與各科連絡確認工廠不虞匱乏,否則學生實習一半沒火沒油責任算誰?
這一切都由我來連絡。
這彷彿是一場剪刀石頭布的比賽,只要你猜輸了,這一切都歸一個人,然而猜贏的永遠不是我,如果我現在就開始猜贏,那就表示,我已與工作很久的同事一樣,開始分配別人該多做哪些事情──
然而我很擔憂,擔憂自己變成這樣的人。
不過,事情出乎我的意料之外,請購組的大哥對我挺好,他說,他會幫我連絡蛋商、果商,我只要確認日期就好。
我在這一場因為他的善良而猜贏,然而我知道,我減少工作的瞬間,就為他增加工作了。
事情永遠都一樣多,人依靠別人的善良而比較鬆快地活著。至於那些永遠帶給別人麻煩的人,我現在仍在催促他們繳給我實習材料單,如果沒有採購出來,學生沒有實習材料可用,他們應該也不會快樂到哪去吧?我這樣安慰自己,純粹阿Q式地。
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