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2008-02-21 22:16:52| 人氣1,107| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

暢銷商管書閱讀》JAPAN/TAIWAN 二國指南

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* 東京夜空
* 謝明彧

為了在職場上更具競爭力,在公司裡更上一層樓,經理人必須不斷地讓自己的能力升級。在這條自我修練的道路上,除了智識和專業能力的專精之外,待人接物的圓融、人生價值的體悟等軟性技能,也都是不容忽視的面向。畢竟,成功絕不是單指事業上的功成名就,還要加上人際與自我的圓滿,成功才能長久。

綜觀2007年日本書市的暢銷書與話題書,大致涵蓋了經理人必備的理性與感性能力,其中可區分為個人專業能力的提升、性格的調整與磨練,以及人生觀的省思。

這引領話題的暢銷書,都具有一個共同的特色:將原本難以複製學習的能力或態度,提出一套方法學;以及將抽象的觀念,細分為易於理解的項目。藉由閱讀這些書,工作者在「事業」「人際」「自我」三方面,都能得到更進一步的方法與步驟。


能力的修練(capability)

1.工作術的修煉——《Speed Hacks》

工作太多做不完?透過開啟工作興致、規畫工作內容與時程、建立快速工作習慣與環境、適時休息,並強化自己的毅力,就能讓工作速度加倍。

2.思考術的修煉——《專業律師的思考法》

律師為什麼能從看似無暇的證詞中找出破綻?原因是他們有實事求是的精神,未掌握十足證據,絕不驟下判斷,這點不僅適用在法庭,更適用在職場上。

3.決策力的修煉——《槓桿思考術》

對的決策,才能帶領組織走向成功;而決策要做對,就是找出能創造最大效益的施力點。透過槓桿思考術,找出事物的關鍵核心,你就能用對力、做對事。

4.數字力的修煉——《印度式數學》

印度人為什麼精於商業?因為他們數學好。學習印度式數學,強化自己的計算力,就能提升數字敏感度。


態度的修練(personality)

1.持續力的修煉——《改變人生》

下決定很簡單,但持續去做卻很難,這是許多人在試圖改變自己時,碰到的最大瓶頸。然而,只要認定是正確或有益的事,就要強迫自己開始,斬斷退路,只要邁開一小步,就能帶來變化。

2.克制力的修煉——《忍耐學》

想出頭,可說是人的天性。然而,「只想凸顯自己」的慾望,反會讓人失去檢視自我的能力,最終走向失敗。懂得忍耐,才能蓄積躍升的能量。

3.品格力的修煉——《女性的品格》

品行不端的人,就算事業做得再大、再成功,也不會受人尊敬。從言談舉止、待人接物,到服裝外表,符合禮儀不逾矩,讓自己的內涵與成就相當,你,就會「有品」!


感知的修練(sensibility)

1.感受度的修煉——《感動的腦》

對未知感動,所以有好奇;對自然感動,所以想探求;對萬物感動,所以有愛。感動是人的本能,也是進步的根源,開發自己的感動力,就能找到創新的動力與源頭。

2.人生觀的修煉——《生物與無生物之間》

生命從何而來,又從何而去,人生存在世上的意義又在哪裡?在由生物與無生物構築的世界中,思考自然萬物消長的奧祕,找到自己存在的意義。

3.感動力的修煉——《人間力》

「認真」的態度,會像漣漪般擴散,打動每個人的心。要發揮影響力,無須透過豐功偉業,只要認真做好一件平凡的事,就是一種不平凡。


※【50本暢銷商管書閱讀指南/日文JAPAN】選書:

《槓桿思考術》適合時間不夠用的工作者閱讀-找對支點,槓桿工作更省力

選對支點,就能用槓桿輕鬆舉起重物,「無意識化、習慣化」便是輕鬆完成工作的支點,訓練自己將好的做事方法,變成無意識的習慣,就能大幅縮短工時。

核心概念:槓桿思考

凡事只要找對關鍵,就能以最少的力氣,達到最大的效用。就像槓桿,只要找對支點,就能輕易撐起沉重的東西,是一種「省力又有效」的哲學。

閱讀捷徑:先略讀第一章〈隨時意識槓桿思考〉中的幾個圖解,了解槓桿思考的意義與益處,然後詳讀〈勞力的槓桿原理〉,學習如何在工作上發揮槓桿效用。

本書作者光是在2007年,就在日本以「槓桿思考」為主題,連出了5本相關主題書籍,而且每本都進入日本亞馬遜書店排行榜前20名,甚至掀起一系列指導人們「效率工作」「倍速學習」書籍的風潮,受歡迎程度可見一斑。

「槓桿思考術」意指凡事只要找對標的,就能花最少的力氣,達到最大的效用,就像槓桿一樣「省力又有效」。而要發揮槓桿效益,重點在於找出「支點」,做法上則是剖析事務的目的,先確認核心目標,再將事務進行結構化分析,找出對應的重點,傾全力完成,不浪費多餘的精力在無謂的部分。作者針對如何在工作上應用槓桿思考,提出了3個要點:

1.工作架構化:將做事方法化為清楚的步驟和規則,並且文件化為表單與手冊,以確立工作流程。這樣做的最大優點就是,可將原本模糊的成功經驗,化為可反覆操作的SOP(標準作業流程)。架構化的工作只要做上一回,往後就能有可供依循和參考的標的,可大幅減少模糊空間與猜測疑慮,把力量用在正確的項目上,堪稱是實踐槓桿工作法的第一步。

2.無意識化、習慣化:作者認為,「無意識化、習慣化」是人生成功之鑰,可訓練自己將好的做事方法,變成一種無意識的習慣,以大幅縮短做事的時間。要做到這點,可以從較小的好習慣開始培養,慢慢進階到大的好習慣。

例如,為保持環境整潔,要求自己「每天打掃房間」可能很困難,但是若能從「脫下的鞋子要放好」「換下的衣服不亂丟」等小地方開始,讓「隨手收拾環境」變成生活習慣,之後再慢慢擴大到比較麻煩的工作上,則環境整潔的目標,應該就不難達成了。

3.KSF(關鍵成功因素分析):做事時,若輕重緩急不分,想到什麼就做什麼,往往一天的時間就被毫無生產力瑣碎雜事給耗盡了。因此,想要成功,就要掌握工作的關鍵成功因素(KSF),找出真正重要的事情,然後將大部分的精力與時間投注其上。

就像考試要得高分,絕不是死背課本每頁內容,而是要能找出必考的重點。做事也是一樣,若漫無章法,每次都把不急、但重要的事情擱著,等到最後才十萬火急地趕工,結果不僅品質欠佳,也會讓自己陷在時間老是不夠用的窘境裡。


TAIWAN》自我進化,重新出發
* 謝明彧

商管書的閱讀是一種高度「目的導向」的行為,當大家都在讀同一本書,那就表示大家對某個議題都有著共同的需求與疑惑,畢竟,一個人的工作困難可能只是挫折,但一群人的工作困難就代表大環境發生了變化,過往的能力已不足以應付新的狀況。所以,排行榜不只是反應銷量,更揭露了當前的需求。

《經理人月刊》綜合今年國內三大書籍銷售通路——博客來、誠品與金石堂的銷售排行榜,選出15本暢銷管理書,從一本本暢銷書中,我們又可以看出什麼樣的變化與未來呢?

1.多工又多元,才能解決問題

這幾年來台灣產業最大的思索,想要從過去以「技術專業」建立企業程度與規模的舊路,走向用「創意與策略」找轉型的新方向。

「創意與策略」建立在多元知識的基礎上,去年暢銷書中,我們可以發現「幫自己能力升級與擴大」是經理人的迫切需求。《即戰力》提出「語言力」「財務力」「問題解決力」是經理人面對未來挑戰最重要的3個能力;而《為什麼餃子店比高級法國餐廳賺錢?》則教導經理人學習會計知識,培養數字力;《冰山在融化》則是告訴經理人在面對問題、推動變革時,該怎麼分析、思考,並帶動所有人一起前進。

2.提升思考力,強化判斷力

要想找出正確的方向,「專業的多元」是判斷的基礎,「思考的方法」則是決定決策是否無誤的關鍵。所以去年有關「思考方法」「看事情的觀點」都是獲得熱烈迴響的書籍主題。

去年商管書銷售第一名的《自慢》,就是教導員工用「老闆的角度」來思考判斷,才能看見經營整體的思維;而《金字塔原理》則教授邏輯分析的技巧,讓決策依據的理由不會互相矛盾;《光環效應》則提醒經理人小心以偏蓋全的偏見思考,別誤把個案當作定律,否則只會走錯方向;而《決勝未來的5種能力》則提醒高階主管判斷員工能力時要多元觀察,把對的人放在對的地方,才能發揮最大效果。

3.大環境變遷,引爆內部變革

有了專業、有了方法,當然,外在的影響也不容忽視,不管是成功者的典範,還是環境的變遷,都是經理人在制訂決策時一定要納入的重點依據,去年的商業世界,有哪些該注意的呢?

歐美話題《海星與蜘蛛》指出了Web 2.0時代,分權組織往往比傳統集權更有效,企業應該加分權概念納入組織架構中;《台積DNA》與《融入顧客情境—台灣7-ELEVEN的共好經營學》則分別代表台灣科技業與民生產業的兩大典範,參考成功者的經營心法,是聽自己競爭力的最好方法;《北歐魅力ICE》則是延續這幾年熱門的美學議題,讓經理人認識簡約之美;去年帶起世界話題「全球暖化」的《不願面對的真相》,雖說是環保概念,但其引發的綠能經濟、減碳議題,卻也深入影響企業的決策。

4.重新思索人生與工作的意義

世界變化太快,經理人在幫企業看方向的同時,也常不禁思索自己的未來,忙於事業時,也會深思自己工作的目的與意義。《活著就是贏家─英特爾創辦人葛洛夫傳》描述葛洛夫對抗病魔的故事,讓人更深刻體會到工作與人生的意義;《人生一定要有的8個朋友》則告訴經理人在事業與生活要成功,建立不同的人脈勢必要的;歐美大賣的《秘密》一書,則告訴經理人要對自己有信心,自我相信是招來成功與幸運的第一步。


※【50本暢銷商管書閱讀指南/正體華文TAIWAN】:NO.37《祕密》

適合想成功卻不知如何開始的人閱讀-堅定信念,就能心想事成

在高度競爭的環境中,只有具備「語言力」「財務力」「問題解決力」這3種能力的經理人,才能在全球市場的舞台上發光發熱。

核心概念:自我相信(Self-believing)

即使夢想遠大,只要能堅信自己做得到,並努力嘗試,這分能量就能吸引人相信你,為你帶來貴人與機會,進一步創造成功。

閱讀捷徑:請讀第三章〈秘密的運用〉,學習如何與自己訂定契約,把目標釘進自己的腦海中,達成自我相信的第一步。

本書在美國賣破500萬本,也是台灣各排行榜勵志書類銷售冠軍。到底它揭示了什麼樣的「祕密」,讓無數人為之著迷?作者訪問了24位知名人士,請他們分享人生成功的原因,從中發現了一個共通的「吸引力法則」:當你真心渴望某件事物,不論是財富、事業或健康,你就會關心相關資訊、尋求可能做法、與同類人士交流,並隨著這個正面的滾雪球效應,最終達成目標。

〈金錢的祕密〉一章中有個實例:傑克‧坎菲爾(Jack Canfield)決心賺到10萬美元,於是便每天不斷地告訴自己做得到,即使徒勞無功也不放棄。一個月後,他想到要是之前寫的書能賣到40萬本,或許就能達成目標,但做法仍毫無頭緒。有天,他留意到自己從來不讀的《國家詢問報》,心想要是報紙讀者能認識自己的書,或許就有機會。6周後,居然就有位《國家詢問報》記者主動提出採訪要求,而且報導刊出後,書籍銷量開始起飛。這本書,就是超級暢銷書《心靈雞湯》,最後為他賺進百萬美元的版稅收入。

台長: 台北光點
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