花園城堡--惠友品德 我們是來自各方 在此建立美麗的花園城堡

51愛的鼓勵 0訂閱站台

惠友品德社區第十七屆管理委員會第十二次會議記錄

惠字第20240409

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 4 月 7 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、                                  財委D1王國仲、安全D10張奕琦 (請假)

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.    管委會重要時程規劃如下

w 3/24 (日) 19:00pm區分權年會及選舉下屆18屆委員 (完成)

w 4/ 7 (日) 20:00pm 管委會月會 (完成)

w 4/14 (日) 20:00pm新舊管委會交接，請各委員4/13日前於群組寄出相關交接資料

w 4/15竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更(新主委)

w 4/22取得鎮公所公文，並於國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請完成(新主委)。

w 4/29上午偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成(新主委)

w 5/ 1 新(18屆)管委會上任

2.       4/1日社區住戶共管排水堵塞: 南側A2/B1/B2連續3戶堵塞，處理費用由管委會負擔，由住戶先行墊付NT$4,500，檢附三戶照片和收據向管委會請款。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，3月份社區清潔費含車道兩側水溝清理，共計$ 13,125元。

2.       採買社區清潔所需物品，大垃圾袋，年度區權會餐盒訂購、影印，共計$10,544元

C.     財務委員:

1.       截至4/8日，社區定存四筆共350萬元，活存帳戶餘額 $ 556,631元。

D.     設備委員:

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機3月份保養費用 $4,000元。

2.       2&3月共更換社區燈泡7顆，共計 $1,400元

3.       0403地震後社區設備檢查正常

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，3月份保全費用 $ 103,000元。

                                                                                                                                                                               惠友品德社區管理委員會

 

中  華  民  國 113年 4月 9日