民國113年度 惠友品德社區 區分所有權人第一次會議紀錄
文號：惠字第1130325號
一、開會事由 : 民國113年度區分所有權人大會與推舉第十八屆管理委員會委員
二、開會時間 : 2024年3月24日( 19:00~20:30)
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、主席： 謝昌志 主任委員
五、出席人員：50戶（含委託代理）/ 備註：全社區共52戶
六、列席人員：略
七、主席報告 :
本次會議出席總戶數（含委託代理）計達50戶, 達到區分所有權人會議要求三分之二
(35戶以上)之規定
1. 第十七屆管委會年度工作事項,及執行狀況
2. 社區保全相關
保全費用及合約狀況 / 保全人員管理
3. 社區活動, 環境與清潔相關
a. 清潔員每週兩次, 每次4hrs/$1250
b. 南北車道兩側水溝清理 (112/05, 113/03)
c. 鎮公所登革熱防疫消毒(112/06)
d. 社區清潔日 (112/07, 113/01)--New!
e. 社區中元普渡祭拜 (112/08)
f. 社區外圍樹木修剪 (112/12)
4. 社區安全相關
g. 車道防滑工程 (112/06)
h. 社區對講機查修 (112/06)
i. 外圍監視器換修 (112/07)
j. 南側車道感應器維修 (112/09)
k. 監視器線路重拉評估 (113/01)
l. 排水監控系統維修 (113/03)
5. 社區設備相關
a. 南側放流馬達故障維修(112/05)
b. 警衛室冷氣室外機故障(112/06)
c. 南北側抽水肥(即攔汙儲油槽) (112/06)
d. 泡沫呼水槽鏽蝕漏水更換(112/10)
e. 社區燈具,照明定期維修更換
6. 社區其他相關規範SOP
a. 社區住戶裝潢修繕管理條例與申請SOP(112/03)
b. 社區對講機使用及檢修SOP(112/06)
c. 社區大型垃圾處理SOP(112/07)
d. 社區中庭戶木椅維護處理SOP(112/07)
e. 社區住戶排水回灌(連續3戶)處理SOP(112/09)
f. 社區照明問題通知保全登記國霖處理SOP(112/11)
g. 虎頭蜂巢及蛇類入侵民宅社區SOP(112/11)
h. 地下室會館使用規則SOP(98/07, 112/11)
i. 社區朝無菸社區努力(112/12)
j. 保全值班/代班人員管理SOP(113/02)
7. 財務收支報告
八、推選第十八屆管理委員會委員
（1）依據區分所有權人會議決議結果：52戶分為4排，每排均13戶(第2排
D16調至第1排、第3排D31調至第4排)。5位委員由每排各選出1位外，
第5位則第1-4排依序輪選，各排候選住戶分配如下：
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第1排【A1-A5、B1-B9、D16】
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選1位
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第2排【D1-D15】
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選1位
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第3排【D17-D30】
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選2位
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第4排【A6-A9、C1-C9、D31】
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選1位
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選任方式：由各區住戶圈選出本屆委員,再由委員們抽籤選出各自職務
[選舉結果] 第十八屆管理委員會委員推選結果如下：
- 主任委員：D25 彭柏凱
- 副主任委員：D9 胡慧娟 (江榮樹)
- 財務委員：B8 高嘉穗
- 安全委員：D27 王素梅 (邱泰毅)
- 設備委員：C3 周書弘
（2）第十八屆管委會任期：2024年5月1日～2025年4月30日。
九：提案討論與臨時動議
A. 南側車道入口水池設置垃圾暫存區(上屆交付評估案)，經評估結果費用預估約6~10萬元
表決結果: 30票同意不施作
B. 社區保全費用及獎逞辦法
表決結果: 授權管委會與保全公司協議(16票)
合約期滿換保全公司(12票)
全日保全改半日 (13票)
C. 社區中庭大門24小時門禁，住戶進出請使用磁扣
表決結果: 全體住戶同意施行
D. 社區每月管理費費用調整
表決結果: 全體住戶同意授權管委會評估調整
E. 社區門面重新油漆 (含前後門面欄杆,垃圾回收區,防火巷. 南北側外圍戶可登記自費施作)
表決結果: 全體住戶同意授權管委會施作
F. 社區中庭走道區加裝監視器
表決結果: 同意加裝(9票), 不同意加裝(20票)
G. 社區警衛室冷氣使用規定
表決結果: 全體住戶同意授權管委會制定社區警衛室冷氣使用規定(依時間及溫度…)
十：主席總結：本次大會順利完成, 散會
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