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惠友品德社區第十七屆管理委員會第十一次會議記錄

惠字第20240307

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2024年 3 月 3 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、                                  財委D1王國仲、安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.    管委會重要時程規劃如下

w 整理及提供年度完成3重要事項(各委員3/10)，整理區分權年會會議資料(主委3/14)，發送開會通知單及預訂餐點 (副主委3/17)，整理財務報表(財委)，場地佈置(設備，安全, 3/24, 18:30pm)

w 3/24 (日) 19:00pm區分權年會及選舉下屆18屆委員

w 4/ 7 (日) 20:00pm 管委會月會

w 4/14 (日) 20:00pm新舊管委會交接會

w 4/15竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更(新主委)

w 4/22取得鎮公所公文，並於國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請完成(新主委)。

w 4/29上午偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成(新主委)

w 5/ 1 新(18屆)管委會上任

B.     副主委:

1.       採買社區清潔日所需物品，共計$ 914元

2.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，2月份社區清潔費 $ 11,250元。

C.     財務委員:

1.       截至3/4日，社區定存四筆共$ 350萬元，活存帳戶餘額 $ 595,888元。

D.     設備委員:

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機2月份保養費用 $ 4,000元。

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，2月份保全費用 $ 103,000元。

2.       排水監控系統故障，廠商預計下周再來測試維修。

                                                                                                                                                  惠友品德社區管理委員會

 

中  華  民  國 113年 3 月 7日