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惠友品德社區第十七屆管理委員會第七次會議記錄

惠字第20231106

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 11 月 5 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       本月問題反映如下: 虎頭蜂巢入侵社區，社區外圍戶燈箱不亮，社區地下室會館使用辦法，南側車道鋁窗毀損 等議題於管委會議中討論。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，10月份社區清潔費 $ 10,000元。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 備品採購共 $ 635。

C.     財務委員:

1.       第四季社區管理費請於10月底前繳納。

2.       截至11/6日，社區定存四筆共350萬元，活存金額 $ 638,748元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機10月份保養費用 $4,000元。

2.       泡沫呼水槽2個鏽蝕漏水更換，價格 $ 18,270, 外圍戶門口壁燈更換2組 $ 900。

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行，10月份保全費用 $ 103,000元。。

2.       監視器兩個故障已通知廠商處理，廠商報價及重拉線路三方案討論中。

II. 討論事項:

1.       有關虎頭蜂巢及蛇類入侵民宅社區 : 新竹縣政府辦理虎頭蜂巢及蛇類民宅為服務流程, 皆統一透過新竹縣消防局119專線，凡屬對民眾有立即威脅及危險之入侵民宅捉蛇案件，於接獲民眾通報後，由消防局即刻派員處理。  SP: 安全委員

 

2.       社區外圍戶燈箱不亮 : 住戶反映外圍燈箱不亮，請到警衛室登記維修即可，警衛會定期巡查回報，經查B9,A8,C3,外圍三戶燈箱沒亮，國霖電機已於11/2日保養時一併完成修復。 註 : 在拆卸B9燈箱時又亮起來，故暫不更換。 SP: 設備委員

 

3.     地下室會館使用規則 : 依98年7月社區地下室會館 (含交誼區，圖書區，桌球區) 使用規則辦理 (使用規則如附件一)。地下室會館服務對象主要為本社區居民，非社區住戶一律拒絕，親友參訪需住戶全程陪同依訪客登記辦理。住戶使用前請至警衛室登記，場地免費租借使用，如有使用冷氣設備每半小時80元，如需長期租借或其它需求者，請先洽管委會申請審核。         SP: 主委(管理辦法)，副主委(督導)

 

4.       南側車道鋁窗被住戶施工車輛擦撞毀損 : 已通知該住戶由住戶負責聯絡廠商及提出修繕辦法，完工後通知管委會驗收。         SP: 設備委員

 

5.       社區外圍樹木修剪 : 計劃在年底前進行施作，評估以適度修剪為原則，已請廠商報價及議價中。                                                      SP: 主委(議價)，副主委(督導)

 

6.       下次開會時間 : 12/3 (日) 20:00pm。

                                                                               惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 11 月 6 日