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惠友品德社區第十七屆管理委員會第六次會議記錄

惠字第20231002

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 10 月 1 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       依例致贈社區警衛三節紅包 (端午/中秋/過年) ，慰勞守護惠友社區。

2.       九月份有二住戶提修繕申請, 也提醒住戶修繕後應巡視清潔現場及”B車道”是否有尖突物及異物遺留避免發生危險。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，9月份社區清潔費 $11,250元。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 備品採購共 $4,050。

C.     財務委員:

1.       截至10/2日，社區定存四筆共350萬元，活存金額 $396,992元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機電9月份保養費用 $4,000元。

2.       泡沫呼水槽鏽蝕漏水待更換，報價 $18,270，國霖已丈量尺寸，工廠製作中。

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行。

2.       監視器兩個故障已通知廠商處理，待廠商報價處理中。

II. 討論事項:

1.       社區南側外圍亂丟垃圾 : 經廠商調整監視器角度，不用加裝監視器，整條路即可清楚觀察，可拍到誰丟垃圾。

2.       斜坡車道雨天易滑 : 每年均定期施作車道防滑工程，提醒住戶雨天易滑小心慢行，注意車輪胎紋是否足夠，機車亦可暫停社區大門旁或周圍停車處。

3.       社區外圍樹木修剪 : 計劃在11-12月進行施作，評估以適度修剪為原則，已請廠商報價中。

4.       下次開會時間 : 11/5 (日) 20:00pm。

 

惠友品德社區管理委員會

 

中  華  民  國 112年 10 月 2 日