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惠友品德社區第十七屆管理委員會第五次會議記錄

惠字第20230904

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 9 月 3 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       社區中元普渡祭拜 : 已於2023/8/27(日) 舉辦圓滿完成，感謝住戶參與，副主委協助祭品採購, 警衛協助祭拜相關事宜，祭拜完成祭品分送社區住戶。(如附件一)

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行，8月份社區清潔費 $11,250元。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 備品採購，及中元普渡祭品採購共 $4,700。

C.     財務委員:

1.       截至9/4日，社區定存四筆共350萬元，活存金額 $515,510元。

D.     設備委員:  

1.       社區設備的定期維護工作，持續監督與執行，國霖機電8月份保養費用 $4,000元。

2.       泡沫呼水槽鏽蝕待更換，報價 $18,270，已請國霖安排施作。

3.       南北車道燈更換事宜，詢問承章工程，待報價中。

E.      安全環保委員:

1.       社區安全環保的定期維護工作，持續監督與執行。

2.       南側車道紅外線感應器維修，嘉呈電信工程行於8/22維修完成，費用計 $3,000元。

3.       監視器兩個故障，處理中。

II. 討論事項:

1.   重申關於社區住戶排水回灌問題處理規範 :

a. 如情況緊急, 可直接聯絡水電師父處理疏通水管作業

b. 根據以往經驗, 請住戶盡量減少堵塞物排入管道

c. 如果是共管造成, 連續3戶堵塞問題費用由管委會支付, 若為個別住戶堵塞問題則由個別住戶負擔

d. 如是共管問題, 請住戶先行負擔費用, 檢附三戶照片和收據, 再跟管委會請款

註:

a.       依據歷年管委會處理辦法，此事項可參考16屆第三，四次會議紀錄及15屆第二次會議紀錄結論處理辦法，且與上屆管委會交接時有特別詢問此事項

b.       社區住戶如有任何提議，歡迎參加每月第一個週日晚舉行的管委會會議

c.       如對現行處理規範有意見，可於區分權會議中提案討論，以維護社區整體權益

 

2.    有關社區費用支出原則 :

a.       對社區及住戶安全有立即危害風險，尊重各委員專業判斷採購

b.       無立即風險，每月管委會中討論

c.       各委員應掌控各自預算，每年各委員支出不大於之前二年平均值

d.       全年社區總支出應小於收入，以維護社區財務健全。

3.       社區南側外圍D16旁有人亂丟垃圾 : 清查社區監視器死角，評估調整角度或加裝監視器 - 安全

4.       社區外圍樹木修剪 : 計劃在11-12月進行施作，評估以適度修剪為原則，10月底前完成估價 - 副主委 /主委

5.       警衛三節紅包 : 端午，中秋(9/29) ，過年

6.       下次開會時間 : 10/1 (日) 20:00pm。

惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 9 月 4 日