惠友品德社區第三屆管理委員會第十次會議紀錄
惠字第040510號
一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。
二、開會時間：2010年 4 月 5 日 下午 08 時 00 分
三、開會地點：會館地下室交誼廳
四、出席人員：D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員以及第四屆管委會委員
五、 工作簡報與決議紀錄：
1. 會議結束後委員將進行任務交接，讓第四屆管委會於5/1後順利運作。(ˋ4/5已進行初步交接)
2. 已將第一屆與第二屆管委會資料完成裝訂，方便日後查閱；本屆資料將於4月中旬後裝訂成冊繳交黃主委。
3. 樹苗領取3/15已完成。è大部分置於C排與會館前
4. 松荷逸境II社區旁景觀燈一盞不亮è林里長已處理完成。
5. 加強社區後端之照明，避免成為大社區死角è徐鎮長同意協助處理,一併申請會館前景觀燈照明è已提出申請
6. 中華電信社區光纖網路統一申請。è已完成, 若還有需求者, 還可提出申請(已有些住戶完成MOD安裝，HDMI自行購買安裝後可觀看高解析頻道)
7. 全戶過濾系統說明會。è已完成團購è若還有需要者盡快到警衛室登記(濾大師15000含濾心)
8. 鐵捲門自動關門增設è安全委員及中興保全處理完成。為增進社區保全措施，裝設此一設施確有其必要性，造成不便深感抱歉，鐵捲門操作方式如下 :
8.1. 進出車道須先使用住戶自己的遙控器確立鐵捲門開啟(不管此時的鐵捲門是否已打開，務必使用自己的遙控器確立車門已打開再進出車道，因為當前一位住戶進出車道之後社區鐵捲門會自動關閉；若未確立車門處打開狀態，有可能造成住戶在鐵捲門下方時鐵捲門正在做關門動作。雖然此一自動鐵捲門具備自動停止功能安全性高，在開關時若感測阻礙會自動停止，可以避免危險發生，還是會造成住戶的驚恐，管委會再想想改進之道)
8.2. 出車道後不用再關閉鐵捲門，鐵捲門會自動關閉，或交由警衛處理關門動作
8.3. ※請芳鄰勿跟車太近，盡量與前車保持距離
9. 本期完成事項a.會館前設置路障è改成設置花盆è副主委已完成 b.消防手動閥檢查與維修è設備委員及鯨鼎已完成 c.會館前道路劃紅線è管委會已完成發文至二重埔派出所, 縣警局交通隊, 頭重里林里長 d.垃圾間外水龍頭移至垃圾間內 : è設備委員已完成。並預埋南側攝影機維修孔 e.C6門前監視設備維修è安全委員已完成 f.北車道水池漏水 : 設備彭先生已處理完成 g.會館吧台後方管委會資料櫃上鎖è已完成 h.鯨鼎已完成全部消防手動閥檢查與維修。è消防警示已完全清除 i.南車道紅外線故障維修/放流池浮球脫落è鯨鼎劉總親自維修處理完成 j.車道滅火器更新è設備彭委員已完成 k.垃圾間外水龍頭移至垃圾間內è設備彭先生處理完成。
10. A1~B3地下室水管阻塞è已處理完成, 費用管委會支付(會中決議管委會將處理及負起維修”共管路”維修之責，若為單戶水管阻塞之問題，則請住戶自行處理。經確定為共管路阻塞，管委會必須負起維修責任)
11. 惠友處理中事項 : a.中庭水池依舊漏水è管委會已發文通知惠友。惠友也同意更改成靜態設施處理 b. 會館外上方滴水 c. 欄杆油漆 :è劉主任尚還在請慶元顏老闆處理中。 d. 北側車道牆漏水 e. 兩側車道涵洞清潔。è安排時間清潔，通知劉主任是否須留舊貨 f. 會館地下室地磚整修 g. 會館廚櫃漏水
12. 待下屆委員處理事項 : 垃圾間設置專屬廚餘桶、會館地下室設置投影設備
13. 成立"富貴社區發展協會" è正在進行中。
14. 兩側車道涵洞清潔。è安排時間清潔
15. 中庭及外圍清潔 : 每週請阿姨幫忙稍微打掃樹葉。/會館大廳前請警衛先生每日打掃。
16. 中庭及外圍整理討論 : 徵求義工協助整理。
17. 書香再傳書坊。è開放使用，圖書還會增加，也歡迎親朋好友贈書。
18. 下一次管委會開會暨管委會日期 : 5/2 (由B9黃主委主持/D21黃副主委/A7財委宋小姐/D5設備委員楊小姐/A9安全委員高小姐與會)
19. 環保宣導 : 請各住戶確實做好垃圾分類綁好每一個垃圾袋，清潔地球環保台灣讓社區美麗久久。
b.臨時動議及分配事項:
副主委:零用金收支狀況、清潔問題。
財委:社區管委費收支狀況。
安全: 鐵捲門自動關門宣導
設備: 會館外上方滴水問題處理。會館地下室漏水。會館外上方滴水。會館地下室地磚整修。
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