花園城堡--惠友品德 我們是來自各方 在此建立美麗的花園城堡

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1、    開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

2、    開會時間 : 2019年 11 月 6 日

3、    開會地點 : 會館地下室交誼廳

4、    出席人員 : 主委: B5曾雅彤、副主委D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、

               設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗

5、    會議記錄: 張凱翔

6、    工作簡報與決議事項:

I.       工作報告:

A. 主委:

(1)  水溝工程原報價 NT264375，廠商原估價已戶計算管委會要求依量測實際水溝長度估價，水溝不鏽鋼條為兩側，廠商錯誤重新報價為 NT479560，最終議價為 NT366600。

(2)  水溝鋼條工程 （9/30 -11/4)施工已完成，保固一年。

(3)  東側圍牆裂縫補強 11/2 完成，費用為NT3000。

(4)  東側住戶中型樹木壓到欄杆，11/1 協助修剪完畢。待11月外圍植物修剪時，請廠商協助清運雜枝。

(5)  北側車道標示牌 11/7 施作完成。

 

B. 副主委:

(1) 警衛室文具：印泥，修正液購買（10/15）。

(2) 社區清潔袋補充 （10/14）。

(3) 監控系統UPS 出現電池警示音, 購置新品備用。 (10/23)

 

C. 財務委員: 實際財務支出參考公告財務報表

                  收入   281200      元,

                  支出   509606      元,

                  結餘3950854      元

 

D. 設備委員:

   (1) 國霖機電警衛室插座接觸不良更換。（11/5）

   (2) 國霖機電南側車道燈更換。（11/5）

   (3) 國霖機電大廳燈故障更換。（11/5）

 

E. 安全環境委員:

 (1) 南北側小門門禁故障處理完成 。

 (2) 威碩分頻器安裝。（10/30）

 (3) 監視器延長線更換。（10/30）

 

7、    未完成及待處理事項:

      (1) 垃圾間紗網製作 。

      (2) 會館漏水問題。

 

8、    事項討論與決議:

(1) 東側景觀池鐵門鏽蝕嚴重，經各委員同意修復鏽蝕部份，再上漆，估計費用 NT7000。

(2) 南北外圍區11月修剪工程，預計11月底施作

      (3) 社區人員參與新竹縣 [社區改造計劃]，屆時執行時將徵召志工一同參與。

      

 

  

                                                          惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 108 年  11月 7 日